提高工作效率专题讲座PPT

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如何提高工作效率
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许多忙碌的人都有个相同的新希望
——时间多一点,生活从容一点。
岁末年初了,新的一年你有什么新希望?
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有许多方法可以帮助我们在新的一年里把工作和生活安排得更好。例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等,这里主要探讨一下个人的工作效率问题。
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假设您提高20%的工作效率,每周工作5天,无需加班,就能获得6天的绩效。实际上,您的效率提高可能远远超过20%。
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良好的工作效率的关键
良好的工作习惯
工作的责任心
及时回复的意识
积极的工作心态
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常用的工作表格
工作计划(工作列表)
时间表(日程表)
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工作计划(工作列表)
每周开始时列出本周的计划,计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务(例如周三必须给客户发货),否则,周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容,你只需要一些提示,让你不会忘记本周要做的工作。
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时间表(日程表)
然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边,一抬眼就能看到,它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容!要具有可见性。
建议做时间表时给工作规定完成的最后时限,并实行自我约束,持之以恒就能帮助我们克服优柔寡断、犹豫不决和拖延的毛病。
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工作列表与日程表的区别
工作列表只是说明要做什么;
而日程表还确定了按什么顺序去做,什么时间去做。
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