如何提高工作效率? 专家推荐这几个技巧
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(未解之谜/www.122336.com)
给办公室增加一些植物装饰可以帮助人们集中注意力,从而更高效地工作。(Shutterstock)
每个人都想能够高效率地工作,但是苦于被各种事情打断,或者总觉得抽不出完整的时间静下来认真完成一项工作。有的人忙到深夜,有的人凌晨4点起来,都是为了挤出一些完全属于自己的时间。
可是这些时间段往往又不是大脑运作最有效率的时候。那么,有没有一些基于大脑生物科学的办法,可以帮助人们在繁忙的每日行程中,最有效地安排自己的时间呢?
心理学家伯内特(Dean Burnett)最近在英国广播公司(BBC)科学专栏发表了一篇文章,介绍了几种实现高效率工作的技巧。更重要的是,他解释了这些技巧提高效率背后的机制,让人们理解了它们背后的道理后,选择适合自己的技巧形成自己的工作风格。
背景音乐关于这个问题长期存在争议。有的人觉得听着音乐工作更有效率,有的人觉得需要安静的环境才能工作。到底这是为什么呢?
伯内特提出,这是因为在一些情况下,特定的“分心”机制反倒起到稳定环境的作用。他解释说,人们的注意力分为两部分:一部分是持续性的,就是由自己掌握和控制所做的事情;另一部分是下意识地,就是说人们随时会接受环境突发信息,以了解环境的变化,如果足够重要,大脑就会用更多地注意力去关注这些信息。
当人们工作的时候,需要持续性的注意力,要尽可能地使这部分注意力不被打扰。试想一下,对于一个绝对安静的环境来说,哪怕房屋突然发出的吱嘎的声响,或是外面路人走过时轻声低语,都足够引起人们下意识的注意力,都会去关注一下。这就干扰了工作注意力的持续性。所以在这种情况下,持续稳定的背景音乐就会起到积极的作用,帮助人们营造一个稳定的背景,从而把注意力都集中在工作上。
一般来说,没有歌词的音乐比较好。因为歌词各式各样,也不是连续地发音,会吸引人们不自觉地去聆听。你可能想不到的是,研究人员发现电子游戏的配乐最适合提高人们的工作效率。因为这些音乐就是为了让人们把注意力集中在电子游戏上、不被周围环境里的其它因素打扰而设计的。
睡足了起来工作由于近年来保健知识反复谈到熬夜工作对身体不利的因素,有的人只好改为早起工作,比如凌晨4点起来。其实这也不是对所有人都合适的做法。根本的因素是,无论几点,你必须睡足了之后再起来工作,这才是健康的用脑习惯。
如果你晚上8点去睡,早上4点已经睡够了,那么这时候你起来工作就是合适的方式。这个时候大脑清醒。近年的研究显示,充足的睡眠是让大脑高效率工作的重要因素。睡眠的时候,大脑自动会整合白天输入的信息,把它们整理、巩固。所以有的人发现,学习累了以后睡个好觉,第二天对前一天所学的知识理解加深了,正是这个道理。
所以,当遇到工作中的难题,与其很累了还在坚持,不如去睡个好觉,说不定就能想到解决的办法。
放眼绿化带很多人给工作场所增加一些植物装饰,这很有好处。如果你的办公桌旁边有个窗户,能看到外面的公园、绿地,这也很好。如果没有这样的条件,累了的时候,出门转一圈,到绿化带的旁边呆一会也会得到很好的放松。
研究显示,植物能够帮助人们集中注意力,从而提高人们的工作效率。这是因为现代社会周围环境能见到的东西都充斥着信息,电子告示牌、广告牌、张贴的告示、各种颜色和图案的建筑装潢,都需要大脑分出注意力才能消化里面的信息。而植物不一样,它让人们找到平静,完全不必动脑,只需单纯地目视即可,从而让大脑得到休息。
健康饮食和运动现在这方面的信息量很大,各种各样的饮食结构、烹饪方法,让人眼花缭乱,有的时候让人无所适从,甚至产生焦虑,总担心自己的饮食方式还存在什么问题。说到运动有的人甚至觉得是“高不可攀”的生活方式,没有条件加入健身房、或根本抽不出那么多时间安排这些活动。
伯内特说,其实没有那么复杂。保持健康的饮食和运动习惯对提高大脑工作效率来说相当重要。有规律的运动不仅对身体有益,也是健康的用脑习惯。大脑也是人体内的一个器官,身体其它部位越健康,身体就有越多的资源可以分配给大脑运作,从而提高效率。
食物对大脑也有直接的影响。垃圾食品不仅对身体健康不利,研究显示,它们还会迅速对大脑产生不好的影响,妨碍人们注意力集中、阻碍人们工作的动力。所以,哪怕你没有按照各种指导信息吃超级健康的食品,只要不吃垃圾食品、有规律地进行一些运动,就会提高大脑的工作效率。
找到合适的方法集中注意力
现代社会任何事物随时都在分散人们的注意力。久而久之,很多人已经习惯了总是分散注意力、同时做很多事情的用脑状态。其实注意力集中的时候,人们可以达到一种高效工作的状态。
伯内特说,总的来说,每个人都不一样,没有哪种方法适合所有的人。最好的办法是了解各种方法的原理以后,找到帮助自己进入一种高效工作状态的方法。在这种状态下,你的技能可以得到最好的发挥。
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