自我管理工具盘点，高效能人士都在用

《高效能人士的自我管理》：提升自我效能与时间管理 #生活常识# #时间管理建议# #时间管理书籍推荐#

　　

　　有伟大成就的人，向来善于自我管理。

　　接下来，继续为大家分享以下这几个自我管理工具，特别实用，长期坚持用，定会让你受益良多哦。

　　1.压力管理-不要委屈自己

　　生活中，我们每时每刻都要面对各种压力。

　　如果不能对压力进行有效管理，很容易会陷入其中、无法自拔。

　　首先，我们先了解自己的压力情况，可以通过测试《社会再适应评定量表(SRRS)》（由霍尔姆斯和瑞赫于1967年编制），帮助你清楚自己压力情况。

　　根据下面“压力管理曲线”图做调整：

　　

　　乏力区

　　当压力处于该区时，人们的行为表现为：不知为什么而努力，因此也没有什么行动力，显现出本能的惰性，处于一种迷茫、无助的乏力状态。

　　舒适区

　　此时的压力是存在的，但人们似乎感觉不出来，或轻松就可以应付得过来，感觉特别舒适。此时，人们一般没太大改变的欲望，因此行动仅仅是为了“舒适”，用不着太多的付出与努力。

　　发展区

　　当压力继续增大时，无论正面“追求快乐”还是负面“逃离痛苦”的压力，都将使人离开舒适区。此时压力明显存在，人们为了解除压力，维持“舒适”，需要寻求如对生理、安全、认同、尊重等的满足而不断付出努力。绝大多数人来讲，这也是最有效的进步区域。这一区域的压力能使人较明显地看到努力的希望。

　　潜能区

　　当压力继续增大时，现有能量显然无法应付这些压力，人们需要调动潜能意识中潜在能量。潜能一旦被激发，人人都可能迸发出令人不可思议的行动力。

　　破坏区

　　就某个人来讲，当压力达到一定的程度，超过焦虑曲线的顶峰值而处于破坏区，他会感到绝望，再也无力承受与支持下去，于是，他的意识与潜意识会同时选择放弃。

　　

　　每个人都有自己独一无二的“压力曲线”。

　　通过各种测试，如目标测试，奖惩测试、压力测试等，人们可基本了解自己或他人压力曲线的分布及各临界点。

　　我们可以不断将发展区改造为新的舒适区，使自己能适应更大的压力。通过运动、艺术、交流、阅读等手段不断将潜能区开发为新的发展区，以便承受更大的压力，更快、更好地发展自己。

　　2.思维创新-思维创新创造价值

　　无论是在商业还是社会领域中，变化是一个永恒的挑战，不管是因为技术的革新还是市场变化，人们通常只有两种选择，要么主动创新，要么不得不改变。

　　

　　鱼骨图是一个非定量的工具，可以帮助我们找出引起问题潜在的根本原因。

　　（1）它使我们问自己：问题为什么会发生？帮我们聚焦于问题的原因，而不是问题的症状。

　　（2）能够集中于问题的实质内容，而不是问题的历史或不同的个人观点。

　　（3）辨识导致问题或情况的所有原因，并从中找到根本原因。

　　（4）分析导致问题的各原因之间相互的关系。

　　（5）采取补救措施，正确行动。

　　

　　SWOT 分析是一个帮助大家共同开脑洞的同时努力达到共识的工作方法。

　　★ 优势，具体包括：充足的财政来源；良好的企业形象；技术力量；规模经济；产品质量；市场份额；成本优势等。

　　★ 劣势，也是组织机构的内部因素，具体包括：管理混乱；缺少关键技术；研究开发落后；资金短缺；经营不善；产品积压等。

　　★ 机会，是组织机构的外部因素，具体包括：新产品；新市场；新需求；外国市场壁垒解除；竞争对手失误等。

　　★ 威胁，也是组织机构的外部因素，具体包括：新的竞争对手；替代产品增多；市场紧缩；行业政策变化；经济衰退；客户偏好改变等。

　　任何SWOT分析的目标都是通过对自身情况的深入了解做出更好的选择。你只有诚实地面对你的威胁和弱点，以及你必须战胜它们的优势和机会，你才能成功。

　　

　　“橄榄球定律”提示人们，有许多事物的分布规律呈下图所示的橄榄球状:

　　●具有关键影响力的内容占20%左右；

　　●对事情有相当影响力的内容占60%左右 ；

　　●对事情有一些影响力，但作用比较有限，甚至小到可以忽略不计的，占20%左右。

　　应用到工作上，一件事情，你抓住了20%的核心要素，就有80%成功的把握。要想获得更大的把握，你可能要付出一倍以上的精力去关注60%的关联因素。要想做到100%的把握，你得为最后20%的一般因素付出数倍以上的努力。

　　有时，为了将事情做到万无一失，你必须准备好为任何一个看似无关紧要的细节付出艰辛的努力；而有些时候为了效率，你完全可以对最后的20%忽略不计。

　　3.高效沟通-有效的信息传递

　　据说经理人50%以上的时间都花在沟通上；

　　高层经理人的沟通时间在80%以上。

　　面试中沟通技巧会90%影响面试官对你的认可判断。

　　商业谈判中沟通技巧会100%影响到你的合作成果。

　　

　　很多人认为与人沟通，最重要的是表达自我，却并不知道，其实善于倾听的人，才更容易打动对方，并且对方还会因为被倾听，而受到鼓舞。

　　在沟通行为中，倾听占45%，交谈占30%，阅读占16%，书写占9%，由此可见，会倾听对一个人的社交活动起到近一半的作用。

　　还有调查表明：54%的争吵或冲突并不是因为双方意见不一致，而是没有相互用心倾听，不能真正理解对方所导致的。

　　倾听不只是听，更是一种优质的陪伴，虽然安静无声，但是有高度的专注，也有真情的关注。

　　对方要的不只是回答，还要感受到友善的陪伴，与真诚的情感。

　　

　　乔哈里视窗（Johari Window）将人际沟通的信息比作一个窗子，它被分为4个区域：公开区、隐秘区、盲目区、未知区，人的有效沟通就是这四个区域的有机融合。

　　我们通过“乔哈里视窗“联系到工作中可以观察到，如果我们要在工作中快速成长，获得有效而理想的沟通效果，就要不断扩大我们的公开区，尽量缩小盲目区，适度打开隐秘区和挖掘未知区。

　　要扩大公开区，缩小盲目区和隐秘区，不能靠自己空想。有一个很好的方法，就是将盲目区和隐秘区转化为公开区。

　　4.团队学习-超出个人视角分析问题

　　优秀的管理者成就自己，卓越的管理者成就他人。

　　学习是从知识输入到行动转化的过程，而行动后又通过团队的复盘和反思，共创出团队共同的理性工作方法论，再指导实践，不断迭代，提升团队学习力。

　　

　　头脑风暴法是由亚历克斯.奥斯本在1953年提出的，是一种用于团队开发创造性思维的方法。让一群人聚在一起，围绕特定话题，自由地思考，大胆提出各种想法，然后在他们观点的基础上建立新观点。

　　从上面定义中可以得出头脑风暴的几个要素：团队、问题、自由、大胆、新想法，如何才能确保这几个要素都能够被满足是我们组织头脑风暴时要考虑的重点。

　　不幸的人或许各有不同，好运的人却拥有同样的上进心和执行力。如果你应付不了现在的工作和生活，别只会抱怨，反思你的日常习惯并加以改进，以上自我管理工具，可以帮助你成为更好的自己！

　　以上，共勉。

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