项目周期长长长，进度总是延延延，企业管理困局该怎么解？

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项目在执行的过程中，很多项目的周期通常非常长，半年、一年甚至持续几年的项目很是常见。这种情况下，往往变动大，风险高，参照以往经验一步到位是不太可能的，一旦过程安排不合理，协调不顺畅，信息不透明，项目进度、质量都有可能受到影响。那么，周期长的项目应该如何一步一步规范管控呢？

对于大多项目团队来说，公司内部早就尝试过多种项目协作管理模式，然而，员工之间的沟通还是不可避免地依赖QQ、微信等通讯工具，随时随地的消息轰炸不仅使得员工无法专心工作，而且信息杂乱不便于查找，重要文件过期不能下载，导致很多重要信息传达不到位，后期返工率也大大增加，费时又费力。

也有尝试过采用白板+便签的模式，在白板上画上项目进度，将工作事项写在便签上贴上去。但这样对于每件事的沟通又成了问题，市场的同事被甲方追问时对于项目最新动态也总是一知半解；总是很忙的大BOSS也表示太不灵活，每天还得费时间盯着白板看半天才知道项目状况，一线员工的工作成果也无法得到很好的展示追溯。

总之很多公司都在内部探索项目协作的大路上走了一些弯路。那么，微办公是如何规范管理周期长的项目呢？

合理规划，阶段性管理 0 1

项目周期长，每个环节必须非常清楚。因此在刚开始规划项目时，必须严格规划好项目流程的每个阶段。

在微办公中，你可以通过使用【任务板】功能将项目的每个环节规划好。不同的阶段还会有不同的负责人及时间节点，职责明确，一目了然。每个任务板都是项目的关键阶段，每个阶段每个任务节点的顺利进行，极大地保障项目的顺利完工。

▲微办公【项目管理】任务板演示界面

任务详细记录，责任明确到人 02

项目每个阶段的工作必须要细化，要责任到人。只有追责到人，每个环节的完成才是有保障的。

管理者在项目下创建近期要完成的任务，并设置好负责人和验收人，相关人员可随时更新自己当天的工作内容，并@其他成员查看讨论，直至最终任务完成并由验收人验收通过，才可将任务状态更改为完成。

▲微办公【任务管理】演示界面

通过对任务的层层分解和安排，将项目大目标逐级拆解到每个执行人。让整体的工作安排清清楚楚，每个人都清楚了解自己及项目整体的工作目标，这样清晰的项目规划，让项目成员之间相互监督，融合成为一个整体。

项目问题及时暴露，工作进展及时共享 0 3

项目周期长的时候，往往涉及的人员或部门较多。多人员和多部门的配合，往往容易产生问题。在这个过程中，需要成员在项目聊天群中顺畅交流，让问题及时暴露出来。

此外，项目每个环节可能都是相互影响的，项目成员可以将自己在执行过程中遇到的问题、进展的成果等上传到任务下并做对应的关联，即使不在一起开会，大家在项目动态下也互相知道进展。

▲微办公【项目动态】移动端演示界面

当然，除了上图展示的移动端的信息互通以外，微办公 App 还支持外勤签到、日常费用报销、请假出差申请等，大大减少了各个环节耗费的工时。

▲微办公【审批】移动端演示界面

通过以上微办公对于周期长的项目的管理，所有项目成员都能在其中找到自己的工作方式，各尽其责，游刃有余地完成任务。

一线员工

每天到公司之后登录微办公，花5分钟查看自己昨天收到的消息通知和上级安排的待办事项并一一回复处理；

▲微办公【工作台】演示界面

创建任务，在项目下创建近期要完成的任务，随时在下面更新自己当天的工作内容，并@相关成员查看讨论，直至最终验收通过，将任务状态更改为完成。

如果需要出外勤，也可以停下来时掏出手机刷刷微办公 App，不错过重要项目通知，还能随时随地进行沟通，反馈意见，及时进行调整。

总是很忙的项目经理或大Boss

能通过公司全部项目快速了解到公司目前整体项目进展情况，不再像以前得把负责人一个个聚在一起通过冗长的会议一点点汇报。每个项目下的任务进展状况，人员任务完成度都一目了然，发现问题也能及时展开沟通，将风险降到最低。

同时，管理者只需要进入到项目里面，就能通过【统计】查看到项目任务的整体进展。通过可视化的图表，项目进度清晰可见。

▲微办公【项目管理-统计】演示界面

有了微办公的管理介入，对于周期长的项目，不管是过程还是结果，都得到了有效的保障。项目所有成员需求都能轻松满足，不用一看到微信、QQ消息就神经衰弱，也不用每天在大大的白板上去查找各种细节进度，你想要的，微办公都能轻松满足。

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