工作自动化，从不需要操心“该走哪些流程”开始

发布时间：2024-11-23 18:07

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随着企业管理的细化，工作流程驱动业务运转已成常态。

然而，当流程太多，员工“忘记走流程”、“走错流程”的情况却时有发生。

比如：

总是过了截止日期，才想起还没走月度考核流程

到了提交合同这一步，才被告知要先走一个报价流程

差旅回来走报销，却找不到之前的出差记录

......

工作自动化，就不得不提流程的自动化。周期性流程如何定时触发，业务流程如何自动化地一环一环推进，都是需要考虑的问题。

泛微e-office协同OA系统通过「流程自动触发」功能，打通业务环节，自动触发待办，实现工作全面自动化推进！

周期性流程，定时触发至待办

针对一些周期性流程，比如月度、季度、年度考核流程等，可通过定时触发功能实现自动生成。

通过提前设置定时触发规则，对触发的时机、方式、内容、循环周期等进行设置。设置后，系统自动在相应时间节点，触发相应流程至员工的待办列表。

无需人工提醒、催促，季度性考核任务、周期性汇报工作等全面自动化推进。员工需要做哪些事情，时间节点是什么，全程智能化运转、督办。

业务环节相关联，自动触发子流程

组织的业务各环节之间，往往联动性较强，有些还具有明显的先后顺序，比如商机、报价、合同、立项等。

泛微通过自动触发子流程功能，穿透主/子流程之间的数据，实现业务环环推进：

商机报备后，自动触发报价流程

报价评审后，自动触发合同流程

合同审批后，自动触发立项流程

......

不仅是业务环节的推进，任何相关联的流程之间，皆可进行子流程的自动触发，比如：

通过出差流程，自动触发报销流程

通过采购申请，自动触发询价流程

订单审批通过，自动触发收款通知单

一轮面试通过，自动触发二轮面试流程

自动推进业务流程的同时，一键带入关联信息，省去重复填写、核对的麻烦。

不仅如此，还可通过设置触发条件，有选择性的触发子流程。比如，只有当合同类型为施工合同时，才触发立项流程。

通过「流程自动触发」功能，实现周期性流程定时触发，业务流程环环推进，让工作全面自动化推进！

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