许多白领都或多或少都有着这样的体验——走进写字楼、迈入办公室、坐在工位上，犹如进入了一个冰冷的盒子间，有时会感觉非常压抑、昏昏欲睡、厌烦工作、办事拖拖拉拉。而对于公司管理者而言，员工的工作状态和工作效率非常重要，提高工作效率就是降低人力成本，那么提高员工的工作效率究竟该从哪些方面入手呢？
员工的工作积极性不仅与公司的愿景目标、薪酬体系、激励政策、企业文化、职员关系、工作氛围有关，还与办公室的环境布置和办公的舒适性密切相关。公司管理层从这八个方面逐渐改善，才能从本质上提高员工的工作效率。其中前5项都是软性环境的建设，非一日之功。而办公室的布置和提高办公舒适性却可以从硬件方面改善，对工作效率的提高起到立竿见影的效果。
四招改善办公环境
办公室的环境直接影响着员工的心情和工作效率，达宝利建议从以下四个方面进行改进。
首先要有大窗户保证足够的自然光线照射进来，自然光比人造光更加让人感觉舒适，心情愉快，能够改善员工的睡眠规律，有效防止困倦，提高工作质量。
其次是改变墙壁的颜色，绿色的墙壁能让员工更加具有创造性。
第三是在办公室悬挂或在办公桌上摆放绿色植物，不仅可以平复员工紧张的心情，而且可以缓解久盯屏幕给眼睛带来的酸涩感，尤其是仙人掌或仙人球等丛生肉质灌木，它的尖刺可以有效吸收被屏幕静电吸引过来的灰尘。
第四是鼓励员工在办公桌上放置家人的照片，这种做法可以有效的增强员工的工作积极性，减少消极的想法。
三招实现健康舒适办公
第一招，帮助员工调节显示器的高度。
很多员工都会忽视对显示器高度的调节，而默认使用工位上显示器的高度。实际上显示器位置过低，会使员工不自主的低头弯腰，长久以往将造成颈椎腰椎的损伤，产生脖颈僵硬、腰困体乏等不适感。公司管理者应该提示员工根据自己的身高调节显示器的高度，与平视的视线齐平或略高为宜。最简单的方法是统一配置显示器支架，让员工可以自由的调整显示器的高度角度和观看的距离。来自美国的Ergotron爱格升是显示器支架领域的开拓者和领军者，独有的CF专利技术，无论以何种方式抬升、倾斜或转动显示器，只需使用很小的力量就可以达到，受到全球用户的普遍青睐，在许多国际影片或节目中经常能见到它的身影。
第二招，为员工配备升降办公桌，提倡站式办公。
坐站交替式办公在全球范围内日趋流行。当员工坐累时只需轻轻一抬桌面，就可以站起来工作；而当站累时只需轻轻按下桌面，就可以坐下来工作。站着工作不仅可以促进血液循环，加快新陈代谢，而且更能够让人集中注意力。科学研究也证明了站着工作可以降低心脏病、糖尿病和超重的风险，同时间还能提升工作效率。一边工作一边保健，何乐而不为？
升降桌高度的调节，以双肩能够自然下垂为宜，保证前臂完全支撑在桌面上，而不要悬空。手掌、手腕和前臂在桌面上呈同一水平面，手肋关节处呈90°角。桌面过高或过低，都会导致双肩上耸或下垂，久而久之，都会导致肩膀疼痛。
传统的放在桌面上的键盘会略高于桌面，导致手腕上翘或悬空，手掌悬浮打字，时间久了，手腕处会僵硬，隐约疼痛，转动时会发出咔咔的骨节和韧带摩擦的声音，即所谓的腕管综合症。所以公司最好为员工配备人体工学手拖，使得手臂、手腕、手掌在同一水平面，减少对手腕的伤害。
由于传统办公桌的限制，员工在使用鼠标时前臂经常悬空，会使得肩部来承担手臂的力量，造成肩部和背部的疼痛。所以公司需要给员工配备人体工学鼠标托，通过延长的前臂支撑板来支撑前臂的重量，减少肩部的负荷，提高员工操作电脑的舒适性。
第三招，为员工配备人体工学办公椅。
市场上的办公椅品牌和种类非常之多，但是并不是每种座椅都称之为人体工学座椅，相反一些劣质的座椅还能损害使用者的身体健康。人体工学座椅会遵从“每一个人只有一把座椅最适合”，因此座椅会有诸多调节功能，使得任何一个使用者都可以将座椅的各项指标调节到适合自己身体的位置。
简单的说，选购舒适的办公椅要看两个方面。
第一是座高调节。坐垫的高度决定着腿部的舒适度。人体工程学告诉我们，双脚轻松平放在地面上、脚腕处保持约90度直角；大腿和小腿之间的角度，即膝盖处的角度也约为直角；此时坐垫的高度最为合适；简单来说，就是脚腕、膝盖处呈两个自然直角。如果坐垫过高，双脚离地，小腿和脚部会悬空充血，当站起身来时会出现腿脚酥麻的不适感；如果坐垫过低，以膝盖为支点，会支起大腿的一部分离开坐垫。全身的压力集中在臀部和尚与坐垫接触的大腿部分，在上身重量不变的情况下，受压面积减少，单位压强增大，增加下肢疲劳的不适感觉。
当坐椅的高度调节到合适的位置，而桌面的高度仍不合适时，就需要调节办公桌面的高度，以达到最舒适的办公体验。气棒尽量选择安全性能高的四级气棒。
第二是是否具有腰枕功能。腰枕的高度决定腰椎的健康程度。正确的电脑办公坐姿，使用者的后背一定要靠在背垫上，腰枕（又称为腰托、腰靠、顶腰等）的作用会突显出来，合适的腰枕高度一定要使腰枕顶至人体脊椎从下向上数第二、三、四节脊柱骨的位置，只有顶到这个位置，才能保证人体脊椎正常S型曲线固定不变，腰被向前顶，上身躯干自然挺直，打开胸腔，呼吸顺畅，提高工作效率，同时避免不正确坐姿对脊椎上半部分的损害。
