Excel一键自动实时排序，省时省力，这个公式太牛了！

发布时间：2024-11-27 06:59

Excel表格排序时，Ctrl+Shift+箭头选择多列进行排序 #生活技巧# #数码产品使用技巧# #办公软件快捷键#

Excel 一键自动实时排序，省时省力，这个公式太牛了！

在 Excel 表格中，排序操作是一项极为常见的需求。然而，过去我们只能依赖手动操作来

实现数据的排序，这无疑增加了工作量，特别是当数据量庞大或需要频繁更新时，手动排序

显得尤为不便。更令人头疼的是，当原始数据发生变动时，手动排序的结果往往无法及时更

新，需要我们反复调整，大大降低了工作效率。Excel 最新版本终于推出了一个革命性的新

函数公式——SORT 函数。这一公式不仅能够实现数据的自动排序，而且能够实时响应数据

更新，真正做到了“一键排序，省时省力”。

一、SORT 函数基本用法

1、打开数据源，我们需要将员工人数按升序排列，在单元格中输入公式：=SORT(A2:D8,3)，

第一个参数代表数据区域，是指需要进行排序的数据范围；第二个参数排序索引标用于指定

按照哪一列进行排序；第三个参数是排序方式，包括升序和降序，升序为默认值；第四个参

数排序方向则分为竖向和横向，竖向为默认值。若要省略排序方式和排序方向参数，则默认

为升序和竖向排序。

二、多条件排序

2、打开数据源，我们需要按照部门升序、在按照销量降序进行排序，在单元格中输入公式

=SORT(A2:D8,{3,2},{1,-1},FALSE)。这样，数据将首先按照部门列进行升序排列，然后在同一部

门内按照销量降序排列。对于需要按照多个条件进行排序的需求，SORT 公式只需在第二个

参数中输入一个数组，指定每个条件的列号和排序方式即可。

三、横向排序

打开数据源，我们需要按照行来进行排序，即横向排序。这时，只需将第四个参数设置为

TRUE 即可。在单元格中输入公式=SORT(B1:H3,3,-1,TRUE)。这样，数据将按照第三行的数据

进行降序排列。

四、进阶技巧：搭配其它公式组合

SORT 公式还可以与 FILTER 函数筛选出符合条件的数据项。例如，我们需要提取月工资支出

列数据中大于 50000 的项并进行降序排列，我们可以嵌套 SORT 公式进行排序。在单元格中

输入公式=SORT(FILTER(A:D,D:D>50000),4,-1)，回车键即可，这样的组合使用能够大大提高数

据处理效率和准确性。

通过以上介绍，相信大家已经对 Excel 的 SORT 公式有了更深入的了解。掌握了这些技巧后，

在处理大量数据时将能够事半功倍。赶紧动手试试吧！