妙用清单，从容应对期末工作与生活挑战

保持身心健康，以应对工作与生活的挑战 #生活乐趣# #生活态度# #平衡工作与生活#

忙忙碌碌一整天，却不知道做了什么，好像还有什么事没有做，可就是想不起来。等到第二天领导责问，自己才恍然大悟——看我这脑子，竟把这事儿给忘了。作为老师，不知你是否也经历过这类场景。想要做得更好，我们该怎么办呢？

阿图·葛文德在《清单革命》中写道：我们需要开展一场伟大的变革来防止错误与失败。这一变革立足于已有的经验，既能充分利用我们所掌握的知识，又能弥补人类不可避免的缺陷和不足。这一变革并非艰难之举，而且简单至极，这个变革就是：坚持列清单！

用清单让生活更饱满

1.日工作清单

为了保证每天的工作井然有序，我们需要在上班前，给自己列一个日工作清单，特别紧急的工作上午做，不太紧急的下午做，自己不会的求助别人帮忙做。

2.周复盘清单

每周自己的读书、学习情况需要自查，通过复盘清单来自查。清单除了记录我们做过什么，还有一个用途就是为了复盘。哪些事情不需要我们去做？哪些事情耗费的时间过多？这是提高工作效率最重要的一环。

3.记录过程的日记清单

柳比歇夫在《奇特的一生》中提到一种日志的写法，是“事件+时间日志”。他的方法的高级在于是一种基于过程的记录。以摘抄《奇特的一生》中柳比歇夫的日志为例。

乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。分类昆虫学（画两张无名袋蛾的图）——3小时15分。鉴定袋蛾——20分（1.0）。附加工作：给斯拉瓦写信——2小时45分（0.5）。

社会工作：植物保护小组开会——2小时25分。

休息：给伊戈尔写信——10分；《乌里扬诺夫斯克真理报》——10分；列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——1小时25分。

基本工作合计——6小时20分。

柳比歇夫的日记用了“事件＋时间日志”的写法，它的妙处在于我们可以知道自己在哪些工作上耗费了多少时间，从而反思我们的工作和学习需要如何改进。

4.物品准备清单

每年高考时，总有考生到了考场才发现忘记带准考证或者身份证，让旁观者都跟着着急。如果有“清单”习惯，情况就会好很多。当我面对重要的会议、考试时，前一天晚上总会列一个物品准备清单，对照清单打勾装包。第二天一早出发前再检查一遍，做到万无一失。

5.日常提醒清单

家有老人，常常会忘记吃药、锻炼，小孩子上学，常常忘记带学习用品。这就需要一个日常提醒清单，做好之后贴在醒目位置，让人一目了然。

当手边没有本子时，我们可以利用手机里的“便签”进行记录。有个叫“幕布”的小程序，也可以做电子清单，它可以将清单生成思维导图，用在工作场景上也很便捷。

清单能帮助我们完成目标，减轻我们的焦虑，让身心更平衡，让生活更从容。有了清单，我们可以少走许多冤枉路，少浪费很多时间。不管是不是清单控，都可以因为这个简单的工具而终身受益，哪怕眼下的生活是一团乱麻，但有了清单，我们就能很快让它变得条理分明、忙而不乱。

借清单让工作更高效

加利福尼亚多米尼克大学的教授盖尔·马修斯博士研究发现：把事情写下来，最后可以完成的概率会提高33%！无论事情大小，这一条规则都是适用的，清单可以让人以更好的状态去处理各种问题，让人知道自己在做什么、想做什么，且可以更有动力、更有条理地冲破挑战。

通常情况下，面对繁杂的事务时，我们会不由自主地感到焦虑，担心自己忙不过来。其实，再多的事情也要分个轻重缓急，列出清单一件一件做，结果总不会差。

记忆专家辛西亚·格林博士曾经提出这样一个说法：“记忆的工具，包括清单，会强迫我们凝聚更多精神在我们必须记住的信息上。记忆工具会提供一个组织架构。换而言之，清单可以帮助我们提升脑力，让我们更具专注力。”

试想一下，当做完一件事情时，在清单上打上一个√，看着一个个清单上的任务完成，是不是满满的成就感呢？一周或者一个月复盘时，翻看自己的清单，你会惊叹：我这个月做了这么多事情啊！相信我，这时候你的自信心一定会比之前更强。

不仅如此，列清单还可以形成一种工作机制。有校长曾告诉我，乡村学校是“教师进修学校”，新的特岗教师、免费师范生刚毕业进入，什么都不会，学校花大力气培养成骨干教师，服务期满了，调入城里了。再申请补充新教师，再培养。如此往复，成为乡村学校发展的“顽疾”。

于是，我们学校开始推行青年教师成长清单：青年教师入职，有师傅引领。学科组长负责教材梳理，教导主任负责成长规划，师傅负责常规工作、课堂教学、学生管理工作、教师基本功训练的示范和把关。我们列出了新教师成长书单，要求青年教师一年内读完。如今，这套新教师的培养机制已经在学校很好地运用开来，并产生了不错的效果。

很多时候，清单是为了提醒而存在的。计划的工作究竟有没有做，规定的读书任务是否真的完成了，清单上的任务谁来检查呢？如果没有人检查，我们的清单能否执行下去呢？

我建议大家为自己的重要清单寻找一名监督人。在学校，这个人可以是自己的同伴、师傅，或者是部门负责人。勇敢一些，当你制订出一个可以让自己变得更好的计划时，让他们成为你践行清单的见证者、监督者和鼓励者。

清单可以让我们在正确的思维道路上安全驰骋。学会总结和制作清单，让清单成为一种工作习惯，成为我们日常工作、学习的一种常态，是我们进步的一个阶梯。而清单的本质在于沟通，它的实施离不开划定角色，有的时候需要团队来共同参与清单的执行过程，毕竟处理事情的是人，而不是清单。清单只是一个很好的凝结团队的载体，团队合作才是解决问题的主角。

作者 | 席延飞（洛阳市孟津区常袋镇初级中学）

责编 | 清落

排版 | 清落

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