大家说说如何整理办公桌
如何有效整理办公桌,提高工作效率 #生活技巧# #组织技巧# #工作区域优化#
答案1
首先,固定物品固定摆放。例如办公桌的第一层抽屉放文具,第二层抽屉放文件。这个习惯一旦养成,不但可以保持桌面清洁,更能马上掌握所有物品的位置,提高工作效率。 其次,办公桌面空无一物,才是理想状态。办公桌是你工作的平台,不是摆放物品的仓库,严格说来,非摆在桌面不可的东西,大概只有计算机跟电话。就算是当下会用到的东西,临时地摆在办公桌上,在工作结束后也要马上收拾干净。 再次,文件或数据只保留最终版本。相较于文具,文件或数据更容易积累,初版、修改版、再改版堆积如山,此时的整理原则大致相同,亦即“排除相同物品、保留最后一份”。像企划书这类会不断更新的文件,只需保留结案后的最终版本。此外,最好也要将资料都数字化。 最后,给自己规划一个“自由空间”。对于一时不知如何分类的东西,可以先把柜子的空置处当做一个自由空间,暂时放置,短则三天,长则一周,要记得尽快把这些东西清理掉,这样桌面就清清爽爽了。一个小小的办公桌面能反映一个人的性格、能力和品质,办公桌在办公室生存中也占有不小的地位。
答案2
1、忙碌的时候,我们常会因为不能及时找到所需的物品而烦躁不安。因此,你需要一个可以顺手翻找的地方,以节省四处寻找的麻烦。比如工作台下面的空处,把常用的书籍、资料、用品放置在这里,即使再忙,也能随时拿到需要的工具。 2、把所有的收据都塞进一个固定的文件夹里,并像整理档案一般用标签区分不同类别,比如交通、工作、旅游、杂类等,整齐地放在一起,这样查找起来则会更加方便。 3、小空间里的墙面可是收纳的一块宝地,可以存储一些所需用到的办公小物件,而你的桌面则有了更多更自由的安排空间。同时它也能成为很好的展示空间,利用一块带有磁性的看板,就可以收容一些留言条或是漂亮的明信片了。
答案3
如何整理办公桌: 1、我觉得最主要的是分类,用各种文件管理盒或者书档将大文件夹排列桌上。 2、还有就是用文件夹把文件都分类管理。 3、每天下班整理好桌子再走。上班也会有一个好心情,别人也会通过办公桌的整齐来认识你的性格。 4、做完一件事情,就要把文件放回原处,这样才不会所有东西都摊在桌上,显得很乱。
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