办公环境整顿方案2014.2.26

发布时间：2024-11-29 23:23

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办公环境整顿实施方案

办公区域作为公司员工的重要办公场所，对内如枢纽，对外是窗口，体现员工的精神面貌、职业素养，关系着公司的形象。干净有规律的的办公环境，是提供工作效率的前提，还能减少或消除寻找物品或资料所造成的时间浪费，既能合理利用空间，也可以节约时间，从而提高工作效率。我们知道想改变一个人的习惯是非常困难的事，并且此次整顿过程肯定会出现意想不到的情况，因此首先希望大家能多体谅，因为这是一件对大家有益处的事情，不论有多么困难，我们一定要把这个事情推行下去，并且要做好。整顿标准分为如下两项：

一、个人办公区域标准

1、将不再使用的资料统一放在公司指定回收的地方；将不经常使用的资料（使用频率≤1次/月）进行分类编号整齐存放于文件柜；将经常使用的资料（使用频率≥1次/2天）进行分类整理(建议分为待处理、正处理、已处理或存档文件)整齐存放在文件柜或放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。此点的关键是使资料有分类的摆放，便于查找(1分)

2、员工每天下班离开办公室之前，必须整理个人桌面，桌面允许摆放的物品包括电脑显示器1台、电话机1台、文件框最多3个、水杯1个、笔筒1个、台历1个、键盘1个，挂式文件盒1个，其他物品不得保留。此点的关键是办公台面尽量少摆放物品，使桌面干净整洁（1分)

3、文件框统一摆放在桌子的一侧。此点的关键是摆放整洁，并且美观（1分）

4、文件框内的资料应摆放整齐，无凌乱现象。（1分）

5、员工离开坐椅应当把坐椅放回桌洞内，靠背与桌面边缘靠齐。此点的关键是整齐，体现素养(1分)

6、办公桌底摆放物品除电脑机箱外，可摆放2样其他物品，要求摆放靠边对齐，摆放面积不得超过桌面边缘。此点的关键是办公桌下在尽量少摆放物品，使整个办公区域干净整洁（1分）

7、电话、笔筒统一放在桌子的一侧，笔、剪刀、橡皮、尺子等办公用具整齐放于笔筒或抽屉中。此点的关键是任何台面物体摆放整齐，不凌乱（1分）

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