重磅干货：财会人高效工作法！

发布时间：2024-12-01 23:11

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作为一个小小财会人，我们忙！尤其是可怕的月底年底，我们总是能忙出翔……

但我们是否算过，那些忙碌的分秒背后，产生了多少价值？还是为了让自己感觉很努力，心安理得拿份低薪还自诩心态坦然故能不问前程？

何谓“忙碌”？很多人的回答肯定是：“我一直在做事啊，根本停不下来”。但是，小会认为，所谓忙碌，一般有两种类型。

高效而规律的忙

这种忙碌是思考后的规律性忙碌。这类人事先已经对自己一天甚至一周的工作做了安排。每件事的开始时间、结束时间以及中间耗时，他们都有个大概计划。一周下来，他们总是倍感充实！

都知道明星们会有专门的经纪人，经纪人的重大作用之一，就是帮助明星高效而规律的安排工作，争取价值（收入）最大化！

杂乱无章的忙

很不幸，90%的人都是这种。

早上脑袋空空来上班，有什么事就做什么事，一旦空闲了就刷微博、看新闻、逛淘宝。然后突然来了个任务，他们就得加班加点了，完了还不忘发朋友圈喊累……

而更悲催的一类人是：他们确实一天都在做事，但一周下来却啥都没成！

这类人对工作最典型的看法就是 '有多少工作就得花多少时间，我只能一件一件做。' 比如他们会挑最容易的工作先做，或者挑做不完最有可能挨骂的工作先做，做着做着就发现这样的事儿怎么跟流水一样干不完呢？最终在一堆理不出轻重缓急的工作中手忙脚乱……

好吧，镇定思痛后，我们要改变！下面，会计网上干货咯！

时间管理的四象限工作法！

请看图↓

如上图，我们可以把工作分为四类：紧急且重要，不紧急但重要，不紧急也不重要，紧急但不重要。

第一象限：紧急且重要的事

比如月底了，你要制作财务报表，或者明天有某个重要账目需要核对……

这是考验我们的经验和能力的时刻，经验足、能力强，这类事你就可以更快完成。

第二象限：不紧急且重要的事

比如，了解企业所在行业的各种知识、培养沟通协作能力、锻炼身体等等……这一象限，决定我们一辈子的成就和幸福感，所以也是最重要的！我们应当尽可能在这方面投入精力，哪怕是在搭地铁、等电梯等碎片时间。你在这方面投入的精力越多，将来遇到紧急且重要的事儿，你就能处理得又快又好。

其实人生的最高境界，不就是沉浸在不紧急但重要的事里么？

第三象限：不紧急也不重要的事

比如，看毫无营养的网络小说，办公室里的瞎扯淡……如果你求上进，就不要花时间在这上面。

第四象限：紧急但不重要的事

最常见的就是各种无效率无产出的会议。如果你不得不参加，记得不要在会议上无所事事。比如你可以注意并分析每个人的发言，寻找思维逻辑的破绽，从而锻炼自己的洞察力。

还有，如果你的领导给你安排任务，搞的每件事都好像很重要又很紧急，那不是因为他自己都分不清轻重缓急，就是他怕你偷懒！这时你自己得心中有数：有些事情，没有很正式的任务安排，十有八九就是不重要的事，你不要把精华时间都耗在上面，碎片时间解决就ok了。

说了这么多，如果用中国人的简练语言概括就是：做事要分 轻重缓急！

如果你是一个会计小兵，那么从现在就开始做，十年后，你也能做CFO！

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