11【日历】智能日历:“互联网+时间共享”让你的效率飞起来
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亲爱的听众朋友,大家早安!我是金效率的张戴金,6点的清晨格外宁静,我们共同奔赴时间的约定。《通往时间自由之路》,带你探索时间的秘密,追逐时间的自由,111天,我们同心,我们同行。美好的一天开始了,让我们每天给自己一个希望,试着不为明天而烦恼,不为昨天而叹息,只为今天更美好!美好的一天开始了,加油!
昨天,我们和大家分享了如何使用日历来科学的安排日程。日历,给我们提供年、月、周、日、时不同的视角,给我们以全局观。我们建议对时间有刚性要求的任务放在日历当中,而且日程不能排得太满,不然就没有弹性。那今天呢,我们来分享“智能日历”。
这是一个社交化时代,我们每天的日程有很多是基于多人协作进行的,比如开会、邀约、聚会搞活动等等,需要共享给相关的人,让大家都知道。因此,日程也带有社交属性,通过社交化,把日程进行共享,把时间进行共享,价值非常大。
不知道你是否遇到这样的情况?走在路上突然接到重要的会议通知,想记到日程表,但是打开APP,输入标题、时间、地点,操作太麻烦;某一个团队项目你圈在办公桌的台历上,自己完成了,可团队的其他成员却忘了,导致任务不得不延期。自己用A4纸打印出来或者记在笔记本上日程安排表,到用的时候又不知道放到哪里去了……
或许,我们都曾碰到过以上这些困惑,那怎么办呢?我们建议大家用“智能日历”!所谓智能日历,就是利用智能日历APP,依托其强大的功能,快捷高效的来安排日程。相较于传统的纸质日历、台历,智能日历便于携带,可随意更改,还能与他人共享和语音输入,还可以通过微信分享日程,极大地提高了效率,非常方便。
这里给大家推荐一个智能日历APP——朝夕日历,它是时间管理的神器,兼具智能、社交、提醒、分享等多种强大的功能,而且它是免费的。
朝夕日历上有两大类:第一类是朝夕软件系统默认的日历,我们不推荐使用这一类,因为它的模式过于固定。第二类是自建共享日历,可以根据自己的需求来建,更贴合我们的日程安排,也是我们金效率时间管理推荐大家使用的。这里我们建议大家创建以下这些常用的日历:
1、家庭日历。你可以将日历分享给家人,里面用来记录家人的生日、各种家庭活动的日程安排,方便家人之间互相查阅和提醒。
2、工作日历。指定给公司成员或者客户共享,当然还有一些公开的信息,你可以设置与所有人共享。比如我们金效率时间管理的课程排期,这个信息是要公开给所有学员共享的。
3、行程日历。比如出差、旅行等日期,航班、车票等信息,都可以记录,方便查看。
4、团队日历。和成员共享团队的日程安排、项目信息,提醒大家,共同协作完成任务。
当然,你还可以创建私人日历,私人日历一般情况下不共享,自己查看就可以了。
我们强烈建议大家用好智能日历,用好了智能日历价值非常大。比如,我自己就把我的课程日历共享给了全中国合作的各大培训机构,他们要安排我的课程时间,直接查看我的课程排期就可以了,非常方便,省去了很多的沟通成本。如果你是一个大型企业,一起来建立共享团队日历,那价值就体现得更大了。
最后,我想说,日历,我们也要为它插上“互联网+”的翅膀。用好智能日历,做时间共享,可以让你的效率飞起来!好了,今天的分享就到这里。大家不妨也安装一下朝夕日历,尝试着建立一下日程共享,在操作中有什么不明白的,可以关注金效率公号,进入“金效率新时间管理”的学习群,寻求教练的帮助,好吗?我是张戴金,明天早上6点钟,干货不断,精彩不断,我在这里等你,欢迎你回来,我们明天见!
如果你有更多关于时间管理方面的观点和想法,欢迎给我留言!
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