做律师=忙？不，你需要这些管理时间的方法

发布时间：2024-12-06 02:01

定期回顾你的时间管理策略，看看哪些有效，哪些需要改进。 #生活技巧# #时间管理方法#

无论你如何努力，无论你想服务多少当事人，无论你想为多少人伸张正义，无论你有何等激动人心的律业大计，一天总只有24小时可以利用。时间就像漏斗里的水，滴一滴，少一滴，不可再生。
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来源 | WeLawyer微信公众号

一、律师最大的敌人是时间

在律师这条充满挑战与荣耀的路上，时间是你最大的敌人。

四年法学本科=4年(yr)=35040.000028时(h)

律师实习时间=1年(yr)=8760.000007时(h)

律师执业时间=30年(yr)=262800.0002102时(h)

无论你如何努力，无论你想服务多少当事人，无论你想为多少人伸张正义，无论你有何等激动人心的律业大计，一天总只有24小时可以利用。时间就像漏斗里的水，滴一滴，少一滴，不可再生。你有太多的待办事项，你有大量的事情让你忙碌不堪，你可以叱咤法庭，你可以很有钱，但是“优雅”为什么总是离自己近在咫尺却又那么遥不可及？或许，你也可以做到提前结束一天的工作，去喝咖啡消遣、去打高尔夫过瘾、去篮球场酣畅，到处游山玩水。只是，你需要掌握时间管理的魔法。

二、重要还是紧急

1、哪件事先处理

律师每天总是处理不同的事情与代办事项。哪一个才是值得花时间处理的？最好的方法就是分清楚事情的轻重缓急。有时后处理小事花费的时间比重要的事情来的多，但是处理重要的事情可以得到更多回馈以及附加价值。

2、别当好好先生

如果你每次都对当事人的请求说：“YES！”，你会发现这些你答应的承诺，成为你运用时间的最大阻碍；

如果你试图以邮箱或者短信的方式进行的应对当事人的初次咨询，其实你是在挥霍自己的时间；

如果你的客户只试图通过法律咨询来寻求一劳永逸的解决方法，哪怕你爱心泛滥，并试图全盘告知，也只是让TA在充满风险的钢丝绳上愈行愈远。请牢记，你无法在一次解答中让他补齐未受四年法科教育的专业缺口，无法补全一年实习律师的学徒式生活，无法补全三年执业律师的实战阅历。

如果你的客户认为你的法律智慧、专业技能、实战经验所凝练的服务，可以随随便便用一句“帮帮忙”、“请吃饭”、“太贵了”等打发时，请您远离此类客户，没有对律师服务价值的充分认可与尊重，TA不是你的价值客户；作为一名律师，时间=金钱，你在面对客户时，应该去权衡服务投产比，至少，你应该秉持一个信条：律师智慧必须被尊重。当然，如果你基于社会责任，选择去做一个公益案件时，情况就完全不同了。

如果你客户的咨询漫无目的，请你及时终止与TA的咨询。没有目的的咨询一定缺乏明确的诉求，对此，你没必要陪聊，还是那句话，律师的时间应该用金钱来衡量。

如果你的客户要求你对某个案件诉讼过程中的具体步骤、程序、证据、论辩、结果等做出事无巨细的解答，你大可不必理他，无人可以在一次咨询解答中穷尽一个案件的始终与细节。没有对律师人格与专业的充分信任，在做案的过程中，TA是尽职作业的除时间之外的第二敌人。

如果你的客户要求你对案件的胜诉率做出判断，或许，TA只是在寻求心理安慰，大可不必在此和TA纠缠太多。首先，因为无论如何，TA都不自觉间自我设定了一个逻辑陷阱。99%的胜诉率说辞与1%的胜诉率的说辞，其实并无不同。其次，胜诉标准也无完全确定的界定标准。再者，影响一个案件结果的综合性因素，更多需要在办案过程中去把握，你无法在一次前置咨询中做出完全的判断。TA只要对你足够信任与尊重，这些都不重要。因为，基于职业操守，被选择了的你，无论如何都会尽力而为，竭尽可能的去为他争取最大的法益。

3、学会说“不”

尽早、经常运用。

4、尽可能让你的时间柔性一些

因为律师作业并不同于普通上班一族，你可能会在不同的时间面对碎片化的法律服务需求，这会容易让你透支精力。试试养成规划时间的习惯，制作一张表，在上面写上每一天及每一周该做什么事情。不做计划容易降低工作效率、偏离重要任务，不自觉在不重要的小事上花太多时间。

无论你是如何精心规画你的时间，意外无法避免。为了应对这种事发生，在每天的行程留下一点空余的时间。你可以用75%的时间处理日常工作，剩下的25%处理意外的事情或紧急状况，别把自己的时间给塞满，这会让你无法处理重要与紧急的问题。

三、学会时间节点控制的艺术

事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。

面对客户总是要交代一个期限，这对你自己来说也非常重要。你知道，当事人往往不可能给你一个合理、科学的期限或是时间节点，如果没有人给你一个期限，不妨尝试自己设定，将一个案子在期限内拆解成小区块分工完成。这会让你的工作充满节奏，有张有弛，可以按照计划中的时间节点更科学的调整作业，更为重要的是，如果你擅长沟通或乐于沟通，你的客户看到你不同时间节点下的工作成果，会喜出望外，更信赖你。同样的结果，这远比你最后一步才向TA交付一个完美的结果要好。

想要建立更清晰的时间节点，建立目标是非常有用的方法。你的目标范围能从每日、每个星期甚至到每年。设立目标对你在达成重大成就或小事情都很重要。每当你设定目标，最好设置一个日期或最后期限。

四、专注会让你更为高效

建立清晰、合理的时间节点，并不代表着你去分散精力。建议不要把某些节点分为很多段时间处理。例如，阅读完电子邮件，尽量在即时做出回应。有时你可能会想晚点在处理，但当有时间处理时，又必须花精力和时间回想事情来龙去脉。这种琐碎的时间总合起来也不容小觑，因此尽可能的当下处理完毕。这时，你需要的是连续工时、持续不断，不要停止，直到完成。这也意味着，你需要把创造性、行政性的工作分开做。

不值得做的事情，一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。

五、时间的管理的黄金法则

1、二八时间定律

名闻世界的犹太人经商的“二八定律”，认为一个企业80%收益的确来自20%的客户。同样，作为一个律师，你80%的成就往往源自你所经历的20%的事务经营。当然，这并代表主张你带着区别心去对待客户和事务。只是说，你需要抓住核心让自己变得更高效。

对所面临的所有事务，提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理紧急事件。你需要为你面临的所有工作设定优先顺序，这时，80/20定律依然适用。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的时间来处理会影响到未来的事情。

2、帕金森定律

在时间管理方面，与80/20定律咿同样重要的是帕金森定律：事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作，需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标，应该给自己一个奖励，产生持续的行动力。

3、第克泰特法

第克泰特（Dictator）的英文意思，在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时，定为“第克泰特时间”，在这段时间里，必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复，用电脑打好并发出，或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话，在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰时间”，是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上，看不见“未决文件”。我们的管理者不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法。

4、限制电话法

“煲电话粥”是对律师有效时间侵蚀的杀手锏。用一个小时集中精力去办事，要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢？一是分析一下打给你的电话，确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话；二是使用适当的回话办法；三是先用诚恳的语气接听电话，避免闲谈；四是让别人知道什么时间可打电话找你。

5、避免低效与庸长的会议

不开无准备的会议。会前做好准备，不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”；避免扯淡，不开传声筒式的“本本会”；权衡轻重缓急，抓住重点，不开“扯皮会”；不开与议题无关人员的“陪坐会”；要做到可开可不开的会不开，能开短会的不开长会，能开小会的不开大会，能合并开的不单独开，能站着开的不坐着开。

一个会议如果不能准时开始、准时结束，你就应该掂量一下这个会议的价值。

律师会议成本=会议时间*服务收费/每小时

6、让大脑休养生息

首先，很多律师都高估了自己的效率，或者在看似重要实则可以放下的事情上花了过多时间。别对自己要求过高，给自己的任务量要合理。

其次，如果你对自己的状况不太了解，那就花一两周时间把自己的状态记录下来吧。记下自己哪些时段效率最高，精力最充沛;哪些时段没心思工作，想喝咖啡或者想睡觉。好好利用精力充沛的时间段，把这些时间用来做必须在最佳状态才能完成的工作，还有你不喜欢的工作(布朗最不喜欢的是记账)。如果你在效率最高的时候做这些事情，就能以最快的速度把它们完成。

7、工时记录

成功的人时间至少以半个小时来计划，甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。

8、不要故意拖延

培养紧急意识。克服拖延的六字箴言：今日事，今日毕。

9、简化工作

把工作系统化、简单化，寻找更好的办法。重要原则：时间做长一点；做快一点；不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最拿手的事情；尽量少犯错，第一次就把事情做对，减少修改时间；利用团队的合作力量，团结处理。

最后，给自己放松的休闲时间。时间管理的目的是有效率的利用时间，不让生活全都被工作占满。一定要留一些时间给朋友和家人，甚至是为了你自己。远离工作对压力至关重要，纾解你的心灵，并平衡工作与生活。

如此，你所拥有的律师这个职业，不仅仅是高大上与忙碌无暇，更会彰显优雅从容。

本期编辑 | 白雪

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