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发布时间:2024-12-06 05:10

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缺乏或措词含糊的讯息联系或指示; 不完全、不准确、不及时的信息资料; 犹豫不决和拖延; 混淆职责与职权; 不敢说“不”字; 搁置未完成的任务; 缺乏自我约束 拖延商数测验 请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案: A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 为了避免对棘手的难题采取行动,我于是寻找理由和借口 为使困难的工作能被执行,对执行者下压力是必要的。 我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作 我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机 当被迫从事一项不愉快的决策时,我避免直截了当的答复 我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会     试图令他人为管理者执行不愉快的工作   我经常将重要工作安排在下午处理,或者携回家里,以便在夜晚或周末处理它   我在过分疲劳(或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制)时,以致无法处理所面对的困难任务   在着手处理一件艰难的任务之前,我喜欢清除桌上的每一个物件   评分标准: 每一个“非常同意”评4分,“略表同意”评3分,“略表不同意”评2分,“极不同意”评1分。 总分小于20分,表示你不是拖延者,你也许偶尔有拖延的习惯。 总分在21至30分之间,表示你有拖延的毛病,但不太严重。 总分多于30分,表示你或许已患上严重的拖延毛病。 三、有效的时间管理 主要内容: 要事第一 80/20原则 时间矩阵图 有效计划 行动 鹅 卵 石 的 故 事 1、要事第一 柯维著,顾淑馨等译. 高效能人士的七个习惯[M]. 北京:中国青年出版社. 2002年11月第1版 个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准 要事第一 我们真的花了 时间去做这些 对我们一生都 很重要的事情 了吗? 问题: a.我要______________________________________。 b.我要______________________________________。 c.我要______________________________________。 D.我要_____________________________________。 假如没有明天 请你列出:假如没有明天,我此刻最想做的事。 假如没有明天 比较你现在正做的事,你发现了什么差别? 找找原因 原因: (1)先做喜欢做的事,然后再做不喜欢做的事。 (2)先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事。 (3)先做容易做的事,然后再做难做的事。 (4)先做只需花费少量时间即可做好的事,然后再做需要花 费大量时间才能做好的事。 (5)先处理资料齐全的事,再处理资料不齐全的事。 (6)先做已排定时间的事,再做未经排定时间的事。 (7)先做经过筹划的事,然后再做未经筹划的事。 大量研究表明,在工作中,人们总是依据下列各种准则决定事情的优先次序: 做事偏好 (8)先做别人的事,然后再做自己的事。 (9)先做紧迫的事,然后再做不紧迫的事。 (10)先做有趣的事,然后再做枯燥的事。 (11)先做易于完成的事或易于告一段落的事,然后再做难以 完成的整件事或难以告一段落的事。 (12)先做自己所尊敬的人或与自己有密切的利害关系的人所 拜托的事,然后再做自己所不尊敬的人或与自己没有密 切的利害关系的人所拜托的事。 (13)先做已发生的事,然后做未发生的事。 (14)只有快到最后期限时,我们才会全力以赴 评价: 上述各种准则,都不符合高效工作方法的要求! 正确的方法是:应按事情的“重要程度”编排行事的优先次序,即要事第一! 80%最佳效 果的工作 20%较为 次要的工作 80%的时间 20%的时间 来自 花去 2、20/80时间管理法 80/20原则启示: 去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域; 用20/80定律从你要做的一大堆事情中选出最重要的事优先做; 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题; 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。 3、时间矩阵管理法 时间矩阵图 虚假的 必要的 危机任务 有限期的 任务项目 计划 准备建立关系 真正的创新 领导的 日常事务 一些会议 一些报告 浪费的 逃避的活动 杂乱琐事 行动方法:4D原则 DO IT NOW DO IT LATER DELEGATE DON’T DO IT 稍后做 授权 不做 立即做 普通人的时间安排 25-30% 15% 50-60% 2-3% 2-3% 成功人士的时间安排 20-25%

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