在家办公也能怦然心动!收纳女王近藤麻理惠4个整理技巧,进来get
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孩子学习任务繁重
大人上班改在家办公
平常容易忽视的“小事”
却非常影响人的状态和效率
那就是拥有一个舒适的办公环境
近藤麻理惠是日本著名的家居整理专家
通过她的“怦然心动魔法”
让不少人都找回更具幸福感的空间状态
今年她与莱斯大学心理学家合著新
《Joy at Work》出版
帮助需要专注办公的人士
建立一个怦然心动的工作环境
近藤麻理惠认为
一个能让人专注的工作环境是很重要的
特别是在家工作或者学习的人
都希望营造一个轻松高效的空间
今天名匠装饰就分享一下
近藤麻理惠的办公收纳建议
让你轻松Get专注空间!
零碎混乱的物品所产生的干扰,会降低大脑生产积极性。要提升工作效率,建议遵循这四个原则收纳。
01
只留下心动的物品
纸质类很薄,我们常常没多想就留下了,但累积的纸张愈多,要找到想要的文件就愈花时间。
麻理惠表示,要抱着全部丢掉的原则去整理,这样才能留下真正需要的文件。
把所有没必要的物品都从办公空间移开,放上令自己心动的物品,例如两朵含苞待放的鲜花,或有趣的咖啡垫等等。
空间只留下心动的物品,就能提升工作时的幸福感。
02
物品分类收纳
整理要按物品分类来思考,并且具体定位。每种分类都清晰明了,会非常便于管理。
整个空间的物品分类,可参考办公用品/电子用品/工作相关/个人护理/零食形式。
多人使用可以贴上小标签,以免混乱。
文件是最为耗时也是办公效率关键性的影响因素,可以大致分为三类:待办文件、必存文件、杂项文件。
①待办文件
当天必须处理的文件放进“待办文件”盒子。建议使用直立式的文件盒,平放的托盘式文件盒也无妨,因为代办文件不断减少不会积压。
②必存文件
某些合约或者存档类重要文件需要保留一段时间,分类好将其放进档案柜或者架上的资料夹。
最好先看看是否一定需要纸质存档,不然完全可以扫描后存电子档,更利于管理。
③杂项文件
像发票、杂志剪报等不太重要但需要花时间思考去向的文件,放在一起定期清理。
03
善用盒子,直立收纳
直立收纳是轻松维持整理后原状的关键技巧,要善用盒子隔断,让物品竖立放置,这样一眼就能看到需要的物品,更方便取放。
04
桌面基本不放杂物
桌面上只放最常用的办公用品。文具类杂又小的物品,最好放在抽屉内分格收纳,让每个物品都有固定的位置,每次使用完毕,不需要多思考就能整理好。
这样收纳之后,视野范围内的东西都明确清晰,找物品和打扫起来方便快速。因为没有杂物,整个空间更专注。
整理,不是为了整理空间
而是对日常生活的回看
对未来生活的俯瞰
实现更好的生活才是目的
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