办公室收纳整理方案.pptx

发布时间：2024-12-08 11:55

收纳盒可放在办公室，整理文件和办公用品 #生活技巧# #居家生活技巧# #收纳整理建议# #零散物品收纳盒#

办公室收纳整理方案;大多数人的幻想都是这样的吧…… Have you ever imagine that……;BUT;但实际很多时候是不是变成了这样………;WHY?;混乱的桌面？;混乱的资料？;混乱的邮件？;混乱的……;混乱的……;混乱的……;所以，当你一团乱麻时，你觉得工作很痛苦因此，而…… ;把时间花在最有价值的事上吧！！从现在开始，把工作阵地改头换面，让工作迅速高效起来!; ;华山论剑;由POC（加拿大整理协会）得出的数据：员工平均花掉30%时间/per day在Email上，若每处理1封邮件省2分钟，每天能提高2小时工作产量.;你知道收拾和整理的区别吗？;Step 1;办公室SOS 2大区域;个人区域 Personal Office Zone;纸质资料SOS六部曲之文件; 客户信息资料订单资料销售资料产品信息等等等等…… ;文件怎么分类;归置;紧急文件建议用红色代办文件建议用蓝色已办的文件建议用绿色需保存的文件建议用黑色;如何保持呢？;纸质资料SOS六部曲之文件;电脑SOS六部曲之文件夹;随着工作文件的不断累积，大量的文件只能使电脑变慢，让公司文件服务器压力变重。为提高工作效率，时刻清理文件;一定让自己的桌面保持清爽！;电脑SOS六部曲之文件夹;;DAY DREAMING……… 想想你的邮件需要建什么文件夹…;Before;After;Step1: 浏览邮件内容、发件人（估量） Step2: 邮件分类：客户、往来部门、项目（分类） Step3: 无用的邮件清除（清除） Step4: 按分类名称归类（归置） Step5 ：邮件的字体格式，落款等进行统一设置，提高回复效率及专业性（优化） Step6: 每次收发邮件后立刻进行归类，不要越积越多！（保持） ;; Office is our 2nd home!! ;Before;看看传统的办公室;花心思亲自打造，让办公区域不再是一成不变，枯燥乏味的工作场所，而是令人愉悦舒适的homed office，而且要home出你的个性！！！;办公桌SOS六部曲 ;估量 Scan 大家想想桌面一般会有什么物品呢？ ;把以上物品进行分类如笔，书籍，资料内容笔：按颜色----红，黑，蓝，彩色按种类---圆珠笔？铅笔？彩色笔？书籍：经济类商务类会计类文件资料：客户资料订单资料产品信息 ;归置 Put 把每天使用的物品固定的位置上，把不常用的物品放进抽屉里电脑应尽量摆在左侧或右侧电话放于左侧（左手惯用者则相反），右手则方便接听电话时作笔记。电话附近固定存放笔筒和笔记本，笔筒最好有2个或以上，利于分类摆放小型文具物品。把常用的书籍及文件资料用文件架统一摆放于桌面侧方;DAY DREAMING……… 你的个人物品有哪些呢…;仙人掌？; ;零食藏在哪？放在抽屉的第三个格杯子放在哪？统一放在桌子的边上备用的衣服挂在哪？可搭在椅子后背上积满灰尘的桌面，每天需擦擦，那么抹布挂在哪？可用挂钩挂置小靠枕放在哪？放在椅子后面，既舒服有可装饰个人的包包放在哪？放在抽屉的第三个格;After;We should Avoid keeping Creep！！我们要对它们安放进行严格Control!!;公共区域 Public Office Zone;大家齐来维护，共创整洁舒适环境，带着愉悦心情工作，加倍提高效率！！！;Step1 ：查看区域或资料物品（估量） Step2 ：对物品/资料进行归类（分类） Step3 ：不需要的物品/资料或不常用物品/资料清出来（清除） Step4 ：把物品一一放置（归置） Step5 ：用标签做好相应标记（优化） Step6 ：每次取用或新添的物品放回原位（保持）;仓库;;循环利用 Recycle：单面用过的纸张，集成一起做复印纸或草稿纸，双面用过的纸张放置于纸质回收箱内。捐赠 Donate：书籍和文具等物品，统一由HR收集，可用于今后的捐赠公益活动。销售Sale: 通过E-bay平台拍卖不需要但有价值的物品如：计算器。;办公室SOS 2大区域; Is your HABIT(习惯), not a TASK(任务）;第60页/共61页;谢谢观看！

网址：办公室收纳整理方案.pptx https://www.yuejiaxmz.com/news/view/412178

上一篇: 2024生活部工作计划（精选34

下一篇: 办公室卫生整理技巧.pptx

办公室收纳整理方案.pptx

相关内容

随便看看

最新动态分享

热点动态分享

专题

推荐动态分享