如何整理收纳办公室文件.doc

收纳盒可放在办公室，整理文件和办公用品 #生活技巧# #居家生活技巧# #收纳整理建议# #零散物品收纳盒#

上传人：小*** IP属地：四川 上传时间：2019-11-20 格式：DOC 页数：6 大小：108.10KB 积分：8.4 举报 版权申诉

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如何整理收纳办公室文件 办公室文件很乱是会直接影响工作的效率的怎样提高工作效率和方便呢?下面请参考整理文件 如何整理收纳办公室文件 一、先整理后收纳 大家常说收纳整理其实真正的顺序是整理在前收纳在后 整理是个动脑的活儿收纳是个体力活 整理是思考物品与自己的关系并决策物品的去留 收纳是将物品收容纳入合适的空间摆放到固定位置 没有经过整理就开始收纳实际上是在屯物 收纳只不过是做到了漂亮甚至规整地囤积物品但是不解决根本问题 不管是个流派的整理方法通常经过整理之后物品数量会大幅减少 我们应在整理之后的基础上决定买什么收纳用品 否则就连收纳用品就成为多余之物 举个栗子 有一天整理名片整理完了之后发现名片一张都不用留 要联系的人早联系了 不联系的人对方离职跳槽多年了也还是没有联系 万一有一天要用了办? 这个万一不会到来的 退一万步说如果你有极大的动力、压力和需要要去找到一个人的联系方式 可能没有名片这种小事能够阻挡到你?样都能通过社交圈找到对口的人 扔完了名片之后名片夹没有用处了于是收纳物品名片夹也可以扔了 二、文件整理的基本原则是全扔 文件类的整理有一个基本理念是全扔 全扔可怕?不可怕的 没有这个信念啥都扔不掉 全扔难以操作?不难 因为咱们以前没有想过全扔所以没思考过全扔的方法 在全扔的原则下有以下类东西是需要保留的： 现在手头正在用的文件 短时期内需要用的文件比如在项目执行期间3个月相关文件在期间内需要使用到 万一扔掉会非常困扰的文件 例如需要长期乃至终身保存的文件身份证、户口本、房产证、学位学历证、结婚证、行驶本、驾驶证、护照等 这部分已经进入贵重物品范畴应当拎出来和其他贵重物品一起保存 工作中需要保留为存证的文件：如合同、项目最终成果、带章带字的文件等 注意： 在工作过程中还会产生一些想要保存的文件：例如奖状、聘书、证书等 这部分如果不具有贵重物品性质而又出于心动想要保存的情况下应当与物品一起保存 但是这里如果你喜欢内瓤不喜欢外壳的话外壳也可以扔比如： 不要保留不在自己的工作范围和职责范围之内的文件 不要帮领导和同事囤积物品 请仔细思考你手上的文件究竟是你的还是别人的 如果你整理物品时发现有别人的文件这是个好机会说明你的工作界限不清 应该感谢整理带给你的启发解决一下这个问题 经过整理步骤后桌面啥都没有了 保持台面无物将东西收纳到柜子里 举个栗子 常用抽屉一共三个 一个放办公用品和小物品 一个放文件和保存的成果 一个空着放香薰灯钱包和折叠好的大衣 三、文件的具体收纳 现在我们就开始收纳了 文件：有电子件的不保存纸版 盖章合同请财务统一保存 你算算看有多少文件在买个合适且心动的文件夹收纳 不要多买文件夹 单据：发票需要报销的请单独放入发票夹子 买一个发票收纳盒子 由于你非常清楚要装的东西有多少所以不用多买 小票：全扔以后应该是没有了 如需记账请记账后扔 会员卡、购物卡、积分卡：拍照整理到印象笔记等app以后可以全扔 商家使用时报卡号就可以了 如果你不放心不要拖延立刻给所有商家打电话确认是否一定要实体卡使用绝大多数商家都可以报卡号使用 如果这个付出都不愿意做的话说明你没有那么喜欢你的卡哦 不喜欢又不心动的东西不要留在身边 请竖着直立收纳找几个方便的且你心动的小盒子竖着收纳起来 能立的尽量全部立起来 我办公用品少放个清洁用品抽屉示意一下 总是有太多的杂物舍不得丢掉又不知如何整理办? 答：舍不得丢是一个非常正常的心理但是呢我推荐大家从另外一个更经济的角度考虑这一件事情因为这个世界上除了你购买的物品有成本你生活的空间舒适度其实也是有成本的 那么其实让这一些东西挤占你的生活空间然后你活得在这个杂物的当中活得很不舒畅的话其实也是一种损失 另外就是舍不得丢的人呢可能是从来未曾进行过科学系统的彻底整理 那么推荐大家在学习整理的方法之后有机会对自己做一次彻底的整理 这样呢能改变自己对于囤积物品和购买的这样一些观念从根本上断绝大家有太多其实自己并用不着但是又舍不得丢的东西 小空间物品收纳的原则? 答：小空间的物品收纳原则首先是这样的就是不要着急先收纳 虽然大家常讲收纳整理但是实际上的话应该是整理在前收纳在后 整理就是决定些东西留些东西不留那收纳才是把你决定留下来的东西按照固定位置将它们进行收纳 那么小空间由于它的收纳空间本身就比较有限其实物品的整理的话重要性远远要多过于收纳如果我们不整理只收纳的话 会变成我们只是把这些东西漂亮地或者隐藏式地收起来而已不解决根本问题 所以从根本上讲的话还是先把整理做好越是小空间越要做整理 数据线太多杂乱且会拧成一团如何收纳? 答：关于数据线的问题的话建议大家是这样首先先做整理把重复多余的东西扔掉把必须要保存的东西留下来 然后呢也搞清楚线究竟是些线 那么像一些咨询的家里面那可能有很多的线和头根本就是未知设备的就已经搞混乱

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