衡水市卫生健康委办公室关于进一步规范公文办理工作的通知

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　　委机关各科室：

　　为进一步规范公文运转程序，提高公文办理质量，结合工作实际，现将进一步规范公文办理有关工作通知如下：

　　一、落实责任，确保行文质量。要认真执行公文处理规定，熟练掌握公文格式要求，避免文字、语法错误，确保文稿重点突出、结构合理、条理清楚、术语规范、语言流畅，做到不合格的文稿不出主办科室。

　　二、规范运作，严格办文程序。起草的文稿，要按照“谁签字，谁负责”的原则，明确责任，严格把关。科室主要负责人核稿、委领导签发后，交法监科进行合法性审查，审查通过后由办公室登记并编排文号后印发（以“衡卫”“衡卫呈”“衡卫办”“衡卫办函”文号发文的，需要将发文卡及正式文稿3份交办公室留存）。

　　三、加强学习，提高公文水平。“提笔能写、张口能说、遇事能办”是对党政机关工作人员的基本要求，公文写作是机关人员开展工作的重要工具和必备基本功。各科室要认真学习公文撰写知识，克服“重业务、轻文字”的倾向，努力提高文字水平和公文质量。

　　本文自发文之日起执行。

　　附件：1. 公文格式注意事项

公文格式样本

　　衡水市卫生健康委办公室    

　　2020年3月18日

　　（信息公开形式：主动公开）

　　附件1

　　公文格式注意事项

　　一、 公文一般采用A4型纸，宽度21cm、高度29.7cm。页边距为上边距3.7cm、下边距3.5cm、左边距2.8cm、右边距2.6cm。每页22行，每行28个字（44个字符）。建议段落行距设为固定值30磅（可根据实际情况调整）。

　　二、 版面格式

　　(一) 文号

　　文号的年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入（在插入符号中选择）。除请示类文件外，文号应居中排布。

　　请示类文件应当标注签发人姓名，文号左空一字排布，与签发人姓名处在同一排，“签发人”三字用3号仿宋GB_2312体字，加全角冒号，签发人姓名用3号楷体GB_2312体字标注，右空一字排布。

　　（二）标题

　　标题一般用2号方正小标宋体字，分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。标题排列应当使用梯形或菱形。与正文之间空一行。

　　标题由发文机关名称、事由和文种组成。除多部门发文外，一般分两行排列，第一行为发文机关名称。如：“衡水市卫生健康委”（“衡卫”文件）或“衡水市卫生健康委办公室”（“衡卫办”文件），第二行为发文事由和文种。

　　（三）主送机关

　　主送机关应使用机关全称（或标准简称），编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，同类同级主送机关之间使用顿号，不同类不同级主送机关之间使用逗号，最后一个机关名称后标全角冒号。

　　（四）正文

　　如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋GB_2312 体字。数字用新罗马字体（Times New roman）。

　　每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次采用“一、”“（一）”“1．”“（1）”标注。一级标题使用黑体字，二级标题使用加粗楷体GB_2312字，三级和四级标题使用加粗仿宋GB_2312体字。

　　当公文排版后所剩空白处不能容下印章、发文单位和成文日期时，采取调整行距、字距的方式予以解决。

　　（五）附件说明

　　附件一般在正文之下空一行左空二字排布，后标全角冒号。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如附件：1．××××），依序标注附件名称。附件名称长需回行时，与上一行附件名称首字对齐，附件名称后不加标点符号。

　　附件内容应另页编排，“附件”二字及附件序号用３号黑体字顶格编排在左上角第一行。附件题目用２号方正小标宋体字居中编排在第三行。

　　（六）发文机关署名、成文日期

　　发文机关署名排布于成文日期之上，在正文最后一行（有附件的在附件最后一行）下空二行，以成文日期为准居中编排。

　　成文日期使用阿拉伯数字将年、月、日标全（如2020年1月1日），右空四字排布。

　　（七）附注标注

　　主要标注公文的传达范围、信息公开形式等。一般加括号标注于成文日期下空一行左空二字。

　　（八）版记

　　版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35mm)，中间的分隔线用细线(推荐高度为0.25mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

　　抄报（送）机关用4号仿宋GB_2312体字在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。“抄报（送）”二字后使用全角冒号，回行时与抄报（送）机关冒号后的首字对齐。

　　同类同级抄报（送）机关之间使用顿号，不同类不同级抄报（送）机关之间使用逗号，最后一个抄报（送）机关名称后标句号。

　　印发机关“衡水市卫生健康委办公室”左空一字，印发日期右空一字（后加“印发”二字），使用４号仿宋GB_2312体字。

　　（九）页码

　　页码一般使用４号半角宋体阿拉伯数字，单页码居右空一字，双页码居左空一字，页码数字左右各放一条一字线，如：— 1 —。

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