效率工具|手机控看过来,奇妙的清单助你妥善安排工作和生活
使用日程管理工具,帮助你有效地安排工作和家庭活动 #生活知识# #生活指南# #职场建议# #工作与家庭平衡#
现代社会的发展日新月异,我们处于信息爆炸的时代,需要我们记忆的东西越来越多了,但是毕竟人的精力和记忆力有限,越来越感觉脑容量不够了,于是乎催生了一大批软件工具来帮助我们管理日常事项。
那么通常会出现2类工具:1)一类是偏重于任务达成的,比如todolist之类的;2)还有一类是偏重于记事类的,比如一些笔记类的或者便签类的产品。
但是以上产品通常有着通病,前者往往设置的时候过于复杂,本来只是起督促自己完成任务的,想提升效率的,结果没想到设置的过程却更浪费时间,导致一般人坚持不下去。而后者功能往往太单一,只是记录,没有一个督促提醒的功能,记而不做,失去了促进意义。
对于一个好的工具,我们还存在这样的需求:
1.能否支持云同步啊?毕竟纯本地的不便携啊
2.能否跨平台啊?属于第1个的衍生需求,但是也不尽相同,就是支持的平台越多越好啥,比如web端,手机端(Android?IOS?WP?),PC端(Windows,macOS,Linux?),谁没个电脑,手机,pad之类的,最好都能用不是么?最起码要满足有web端,方便上班浏览器管理、下班手机能看吧。
3.可视化、可得性。要能够在眼前晃,起到督促的作用啊,尤其是懒癌、拖延症以及健忘症患者,要所见即所得
4.人性化、可操作性强。要足够简单,使用这个绝对不应该是占用太多时间。
说说我的个人经历吧。
最初我用遨游浏览器的时候用过遨游笔记,属于它的一个插件,因为遨游云做得还可以,浏览器也比较好用,这个笔记也出了手机app,所以用一下还可以。但是后来遨游浏览器太占内存了,几次工作的时候崩溃,受不了,就卸了,相应地就没用了。
遨游笔记
后来换小米手机的时候用了一下小米便签,后来换手机了,这个app更新了还是怎么滴,感觉云同步不好,此小米便签已经不是原小米便签了。
小米便签
后来无意中找日历天气app的时候碰到了中华万年历,这个app非常不错,满足了我一个app实现多个功能的目的,集成了天气、日历、记事、提醒等,功能强大,有了它,我基本把什么墨迹天气之类单一功能的APP都卸载了以节省手机内存,只用这一个。我特喜欢他的手机桌面插件,透明的,一个日历,一个天气的,已经能够满足大部分的需求。只是可惜在电脑端不是很方便。
中华万年历
我这个APP一直还用着在,待办什么的点进去的时候太难找了,因为这个APP功能越做越多,我觉得太杂。它甚至开始做起社交来了,最新的口号居然是“天天逛日历”,好在我用它的天气和日历以及重要日子的提醒功能就够了,完美!
那么这个简单记事以及任务提醒的工具还是没解决,我本身是用为知笔记以及有道云笔记的,试过其任务模块,感觉都不是很方便,毕竟别个专长是知识管理。
奇妙清单
《奇妙清单 Wunderlist》是一个云端任务管理工具,奇妙清单帮助数百万人记录点子或想法、想要完成的任务和想去的地方。
直到一个偶然的机会,我发现了奇妙清单,“只是APP中多看了一眼”,就喜欢上了它。其优点如下:
多平台云无缝同步
浏览器有插件可以直接操作添加或者将网页内容添加
手机桌面有插件,要做的事项一目了然
提醒可以声音闹钟以及邮件,让你不错过任何重要事情
操作很简单,短短几个字就记录好了,完成了就点击会划掉隐藏,丝毫不拖泥带水
当然他还有协作功能,这个需要高级账号即付费使用,我觉得这个用不上(不是嫌贵,是对于我觉得没必要,免费的已经够用)
奇妙清单常见的使用场景:
1.一闪而过的灵感或者思路,比如我运营自媒体,时间长了,不知道跟大家分享什么,有时候越是刻意的想,越是没有思路,索性放空,说不定某个时刻灵感乍现,就能突然想到,赶紧打开手机记录一笔,想到一个就记录一个,然后抽时间去一一落实
2.老婆交代的事情,比如今晚上买什么菜啊,去药店给儿子买药啊,或者小区门口去拿个快递什么的……不得不承认,年纪越大,越健忘,有了它,老婆的吩咐随时记上一笔,一一落实。如果没做,后果很严重的哦,亲,想必大家都有体会,嘿嘿
3.一首好歌或者一部好看的电影名字,同事间聊聊天或者随便听听歌,偶尔碰到好的,赶紧记下来吧,比如我通过赵雷而听到陈粒这个妹子民谣唱得不错,大家可否认同?
4.公司要求电脑上密码啊,隔段时间还要求换,还不能随便,必须位数大小写什么的满足要求,怎么办?写在便签之上,别个看得到,那好,用清单记下来吧
5.周末了想去某个地方玩,怎么坐车,转车啊,查一下吧,这个地方不错,还想多去几次,怎么换乘的,我拿清单记录下来吧,还能把地图当作附件记下来,还能写评论感受,记下自己当时的心情什么的哦
6.一些短文字记录不了的东西,比如公司报销,现在税费升级,要提交税号,记不住啊,没事,用清单把HR的通知拍一个存起来就行了
7.想吃的菜谱
8.……
应用场景太多了,我最喜欢的是它帮我管理记录点子和灵感,那么地不经意间,一个想法闪现,赶紧记下来,必须实施的还可以加上标签,使之着重置顶呈现。有了它,我解决了很多事情,不管是生活还是学习工作中的,总之,当你看到一个个任务被你划掉而消失的时候,你那种成就和满足感,爽!不知不觉,你就会由量变到质变,进步是潜移默化的。
问题来了,虽然我记录了但是怕忘了怎么办?别跟我说什么设置闹钟提醒之类的,早上闹钟响了,我还经常拍熄了继续睡过去了呢。
嗯嗯,人之常情啊,告诉大家一个我用的简单粗暴的办法,我的做法是手机桌面插入奇妙清单的插件,将你要显示的文件夹显示在外(最好没什么太私密的信息,毕竟手机可能偶尔会被别个看到或者经别人手),将插件满屏,设置这页为主页(即将房子的图标这个点亮,这个不用我教吧?),这样你打开手机的时候映入眼帘的第一屏就是这个了,想避开都不行,尤其是超级适合手机控哦,因为你手机不离手,总能看到的,(当然觉得这个太强迫症太BT的童鞋就别为难自己了,哈哈)
手机设置主页
赶紧试一试吧,相信你的生活会发生积极的变化。
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