做好这三点，职场效率稳步提升

发布时间：2024-12-21 21:18

《时间管理与工作效率提升》- 张三，针对职场人士的效率提升指南。 #生活技巧# #工作学习技巧# #职业生涯规划书籍#

在信息更迭秒速，竞争激烈的时代，有效地快速学习和有效地快速工作是在职场中获得突破的法宝之一，因此掌握一些提升学习效率和工作效率的方法是势在必行的。所以要想把工作做好，首先要提高效率，而要提高效率，要么很熟练，要么有好的方法。

赤羽雄二在《Speed 零秒工作，速度解决一切的麦肯锡工作术》全面介绍了如何提高工作效率的一些方法，特此分享一二。

一、尽早提前

现实工作中，许多人做事都有拖延症，不三催四请的话，好像不足以显示事情的紧急，最好是经过领导在来过问，那就更显得够重视；亦或是不在规定时间完成，拖上一周两周导致整个进度都推后；还有明明发现了问题还想敷衍，到了最后某个环节出问题了，又返工，浪费了很多时间和资源……

因此凡事提前，凡事先行一步，尽量避免返工的在职场工作中就显得很有必要。

二、结构性思维

利用“A4纸做笔记”来实现短时间思考、制作文件和资料。

方法：拿一张A4纸横放在，左上方写上标题，右上方写上日期，正文写4-6行，每行20-30字，花一分钟的时间写完一页，从早上到晚上睡觉前写10页，每天坚持写，以保持大脑灵活，消除心中的烦恼，顾虑，不安和混乱。

其实这是一种结构性思维工作模式：将问题和解决方法运用笔记提炼在纸上。这种结构性思维工作模式要经过每天的刻意练习才能熟练。

三、良好的沟通

很多时候工作效率低下的原因之一就是会议又长又多，开会这样的沟通方式不仅没有提升效率，反而浪费了时间。

其实良好沟通这样的道理大家都懂，但要真正做到良好沟通，每个人都还有很多的地方需要学习。

那么职场究竟该如何进行有效沟通？

书中介绍利用白板，认真听取他人的发言，将传达的信息归纳成3-4个点，应该传达的信息，直接传达，通过书面形式共享意见一致的内容，积极的进行反馈。

除却掌握一些好的工作方法，工作中还应该学会善用工具：工欲善其事，必先利其器。一个用4G网的人和用2G网的人，获取信息的速度是完全不一样的。可见工具起着多么重要的作用。

文章最后向大家安利一款我最近入手的超级好用的工具—— 幕布。

幕布是一款以层级折叠式文字来整理内容的头脑管理工具，通过提升/缩进一级，实现总分的结构，最后以大纲的形式呈现。

市面上的笔记工具琳琅满目，我为什么要选择幕布？

操作简单，层次分明

幕布的编辑界面，犹如一块白色的幕布，也更像我们从小用到大的纸张，使用场景非常熟悉。

简单的enter，shift，tab键，就能轻松编辑成一篇文档。段落间可折叠，完全可以将文档更加整洁的呈现。

幕布的功能并不复杂，但全部都简单实用，比如：改变字体大小、颜色，插入图片，添加描述等等。

其他的不懂的，完全可以自己查看【帮助中心】，一学就会。

思维导图，一键转换

编辑好的幕布文档，通过右上角的【查看思维导图】，即可一键生成思维导图。超级省时省力。目前有四种思维导图结构和10种思维导图风格可供选择，生成的思维导图还支持图片导出。

文档分享，方便快捷

通过幕布编辑的文档可以分享到QQ、微信、微博等多个平台，扫描二维码或发送一个链接就能够实现。同时，分享的文档支持密码设置，对于注重隐私的人来说这个功能简直是太好了。分享的文档也支持评论、收藏和打赏，既能实现和别人的互动还能多多少少挣点银子，何乐而不为呢？

优质内容，幕布精选

【幕布精选】是幕布的一个通过人工审核的优质内容分享区，作品均有幕布用户提供，旨在为用户提供更有价值的作品。使用浏览器访问mubu.com/explore即可查看。

云端存储，多端同步

你在任意平台执行的幕布文档操作，都可以保存在云空间，随时随地进行编辑。幕布支持 Web、Windows、Mac、iOS 和 Android多个平台，意思就是说只要你有手机、电脑，不愁找不到幕布！

关于这款工具好像赘述有点多了，不过最重要的是大家能了解这款工具的功能，并能结合自己的工作实际使用，这样我的目的就达到了！

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