工作中有太多的琐碎杂事,该如何进行整理?

发布时间:2024-12-24 08:22

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我感觉哈,把做过得工作任务,一条条列出来,然后每天得常态工作,每周的常态工作,每个月的,每季度的,都干啥,列出来,到点干活,每天干啥了也记录下来。

现在电脑很方便,手机也方便,可以语音记录下来啊,给自己每天复盘一下,总结规律,基本一周中周几一般都干啥,也不容易忘记干了。然后记录一下,可能后面还有一些未来的工作,记在日历上,也要养成每天看日历,看记录的习惯,然后就不会觉得多而杂了。

我曾经做过一段时间的行政人事这些事儿,每天杂事超级多,每天感觉8个小时都特别忙碌,很少坐在工位上,不是解决这个事儿就是解决那个事儿,每天下来,还觉得没干啥啊,到底忙活啥了,还有时候说这个事儿是下周的,可是到了下周就忘记了。

所以我呢,刚开始弄个本,上面写上日期,分开上午,下午,上午干啥,下午干啥,都记录下来,然后下周干啥,就多翻几页下来,每天一页,每天看看昨天干了啥,今天干啥,没有有啥重要的事儿,都特别清楚,自己再把时间规划好了,然后我也有自己的小时间了,没有像以前那么紧张忙碌。

后来我发现有小秘书这样的笔记本,我就买了小秘书,每天打开,就是这一个月的日历,每天呢就有个小格子,写上干的事儿,做个标记啥的,就这样,我现在的小秘书本子都5,6本了,都珍藏一下,有时间还看看,自己原来那些年都那么能干。

然后现在好了,可以有很多种app可以记录,还可以提醒,就不手写了,不过我个人觉得手写还是挺好的,好记性不如烂笔头啊。

小秘书如图:

在看看我现在记录,用outlook中的:

把事情记录下来,还能做年度总结的时候用哦。

希望能给你一些工作启发。

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