工作任务软件哪个好用？9款实用工具测评

发布时间：2024-12-26 08:50

使用专业工具：如任务管理软件、时间追踪应用 #生活技巧# #工作效率#

这篇文章的9款实用工作任务软件有： 1.Worktile；2.PingCode；3.钉钉；4.飞书；5.石墨文档；6.云之家；7.明道云；8.Asana；9.Basecamp。

在繁忙的工作节奏中，我经常感到任务管理是一项巨大的挑战。市面上的工作任务软件琳琅满目，但要找到一款真正适合自己的，却并非易事。

为了帮助大家解决这个问题，我亲自测评了9款实用的任务管理工具。希望我的分享能为您挑选最合适的工作任务软件提供有价值的参考。

9款实用工作任务软件

1. Worktile

Worktile 被国内许多知名团队都在使用的团队待办任务分配、跟踪、管理，包括广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的事务。

你可以借助它的甘特图功能来对事项进行规划，跟踪进度；可以利用看板式的任务管理来控制任务的流程和可视化；可以通过设定任务负责人、开始完成时间来实现任务的精细化的管理。同时，Worktile 是一个工具集合，只需它一个就能为企业解决非常多的需求，从而节省一大笔费用，而且不用去担心使用免费工具所带来的风险。

【官网：https://sc.pingcode.com/1ajuv】

2. PingCode

PingCode 是专门为开发团队打造的待办事项管理工具，能够同时满足个人以及团队的待办事项提醒、跟踪、管理。PingCode 作为近几年国内研发管理榜评分头部的工具，它有着自己的独到之处。国内包括小红书、长城汽车等非常多团队用其进行团队todo事项跟踪管理，它覆盖产品、开发、测试、运维等全团队各种角色的任务跟踪管理，是一个开发项目全生命周期的管理系统。

比如它以看板列表的方式，让整个任务的进度、流程可视化，帮助团队尽可能的识别风险。除团队任务以外，在它内部的应用市场甚至还有个【待办事项的插件】支持对个人的任务进行管理。

PingCode 不仅仅支持对待办事项管理，还允许对进行目标进度管理、项目管理、缺陷跟踪、测试管理、工时管理、团队资源、文档管理等等研发全流程管理。

【官网：https://sc.pingcode.com/0cuhg】

3.钉钉

钉钉是一款阿里巴巴集团旗下的智能移动办公平台，致力于为企业提供安全、高效的沟通和协同解决方案。作为国内领先的企业级应用，钉钉已服务于数百万家企业和组织，具有强大的市场影响力和企业实力。

钉钉提供即时通讯、企业通讯录、日程管理、审批流程、考勤打卡、视频会议等多样化功能。此外，还支持在线文档协作、任务分配和项目管理等，满足企业全方位的办公需求。

钉钉以其高安全性和稳定性著称，采用银行级别的安全加密，保障企业数据安全。其强大的生态系统和开放平台，允许第三方应用集成，满足企业的个性化需求。钉钉还提供智能硬件支持，如智能考勤机和视频会议设备，提升办公效率。

钉钉适用于各行业的中小型企业和大型组织，尤其是需要加强内部沟通、提升协同效率的团队。对于需要远程办公、移动办公的用户，钉钉提供了便利的解决方案。

官网：https://www.dingtalk.com

4.飞书

飞书是字节跳动推出的新一代企业协作与管理平台，整合了即时通讯、日历、云文档和会议等功能。凭借字节跳动的技术实力和创新能力，飞书在企业服务市场迅速崛起。

飞书提供高效的即时通讯工具，支持多终端同步。其云文档功能允许多人实时协作编辑。飞书日历可以统一管理团队的日程安排，视频会议功能支持高质量的远程会议。此外，飞书还具备OKR管理、审批流程和企业邮箱等功能。

飞书以其出色的用户体验和高效的协同能力受到用户好评。其云文档和即时通讯深度集成，提升了信息传递和协作效率。飞书采用先进的安全技术，保障企业数据的安全和隐私。

飞书适合追求高效协作和创新文化的团队，尤其是互联网、科技和创意行业的企业。对于需要跨地域协作和远程办公的团队，飞书提供了全面的支持。

官网：https://www.feishu.cn

5.石墨文档

石墨文档是国内首款支持多人实时协作的在线文档工具，专注于为用户提供高效的云端办公体验。凭借其创新的产品理念，石墨文档在协同办公领域占据重要地位。

石墨文档提供在线文档、表格和幻灯片的编辑与协作，支持多人实时编辑和评论。还具备思维导图、任务管理和企业云盘等功能，满足团队多样化的协作需求。

石墨文档的界面简洁，功能实用，学习成本低。其强大的实时协作能力，提升了团队的工作效率。石墨文档还注重数据安全和隐私保护，采用多层加密技术，保障用户数据安全。

适用于需要在线协作编辑文档和表格的团队，尤其是教育、科研和媒体行业的用户。对于需要远程协作和信息共享的团队，石墨文档是理想的选择。

官网：https://shimo.im

6.云之家

云之家是金蝶集团旗下的企业移动办公平台，提供一体化的办公协同解决方案。云之家在企业服务领域有着深厚的积累，为众多大型企业提供了专业的服务。

云之家集成了即时通讯、工作圈、考勤、审批、知识管理和任务管理等功能。支持多端同步，提供了丰富的企业应用和开放的生态系统。

云之家依托金蝶的企业服务经验，提供了专业、安全的解决方案。其强大的集成功能，满足企业多样化的办公需求。云之家还支持个性化定制，适应不同企业的特殊需求。

适用于中大型企业，尤其是需要综合办公解决方案的组织，如制造业、金融和服务业等。

官网：https://www.yunzhijia.com

7.明道云

明道云是国内领先的零代码应用构建平台，帮助企业快速搭建业务管理应用。明道云致力于提升企业的信息化水平，已服务于众多行业的客户。

明道云提供任务管理、数据表单、流程审批和报表分析等功能。用户无需编程即可创建定制化的业务应用，满足特定的管理需求。

明道云的零代码特性，大大降低了开发门槛和成本。其灵活的功能组合，适应企业的个性化需求。明道云还提供云端部署，方便快捷。

适合需要快速搭建业务管理系统的企业，如人力资源管理、客户管理和项目管理等。适用于中小企业和部门级应用。

官网：https://www.mingdao.com

8. Asana

Asana是一款广受欢迎的项目管理工具，旨在帮助团队高效地跟踪、组织和管理工作。作为全球知名的协作平台，Asana服务于各行业的数百万用户。

Asana具备任务分配、项目时间线、看板、日历视图和甘特图等功能。支持创建任务、子任务、设置截止日期和添加评论。还提供团队协作、文件共享和进度跟踪等功能。

Asana的界面直观友好，易于上手。其强大的功能组合，满足从简单任务到复杂项目的管理需求。Asana还支持与多种应用程序如Google Drive、Slack和Microsoft Teams无缝集成。

适用于各种规模的团队，无论是小型团队的日常任务管理，还是大型企业的跨部门合作。特别适合需要高度协作和透明度的项目。

官网：https://asana.com

9.Basecamp

Basecamp是一款集项目管理和团队协作为一体的工具，由37Signals公司开发。作为业界的老牌产品，Basecamp在项目管理领域具有重要地位。

Basecamp提供消息板、待办事项、日程安排、文档和文件、群聊和自动化报告等功能。旨在将项目所需的所有工具集中在一个平台上。

Basecamp的界面简洁，功能集成度高，减少了在多个工具之间切换的需要。其固定的定价模式，对团队规模没有限制，适合大型团队使用。

适用于需要综合项目管理和团队协作的企业，尤其是需要统一平台来管理各类项目的团队。

官网：https://basecamp.com

工作任务软件应该具备哪些核心功能

在我看来，一款优秀的工作任务软件应该具备以下核心功能：任务管理、团队协作、进度追踪和数据分析。

任务管理是基础，能够创建、分配和优先级排序任务。团队协作功能允许成员之间共享信息和文件，促进沟通。一项研究表明，良好的协作可以将项目完成时间缩短50%。

进度追踪功能帮助及时了解项目的状态，及时发现并解决问题。数据分析则提供了有价值的洞察，帮助优化流程和决策。

如何判断一款任务管理工具是否易用

易用性是我选择软件时的重要考量因素。一款工具如果上手困难，可能会浪费大量时间在学习和适应上。

我通常会先体验软件的用户界面是否直观。简洁明了的界面可以减少学习成本。据统计，友好的用户界面可以提高60%的使用效率。

还会参考其他用户的评价和反馈。真实的用户体验往往能反映软件的易用性和稳定性。查看专业评测和用户评论，有助于全面了解软件的优缺点。

总结

经过对这10款实用任务管理工具的详细评测，每款软件都有其独特的功能和优势。选择最适合自己的任务管理软件，关键在于了解自身需求和团队的工作模式。希望我的分享能够帮助你在众多选择中找到理想的工具，提升工作效率，优化任务管理流程。找到合适的工具，不仅能简化日常工作，还能为团队协作带来显著的改善。愿你在工作中游刃有余，取得更好的成绩！

常见问题解答（FAQ）

1.如何选择适合自己的工作任务管理软件？

选择适合的软件需要考虑以下因素：最重要的第一步，明确自己的需求，例如需要哪些功能，是个人使用还是团队协作。接下来，评估软件的易用性和学习成本，界面友好的工具更容易上手。最后，考虑预算和性价比，可以先试用免费版本或试用期，再决定是否购买。

2.免费和付费的任务管理软件有什么区别？

免费软件通常提供基本的任务管理功能，适合个人或小型团队。付费软件则提供更全面的功能，如高级项目管理、团队协作、数据分析和客户支持等。付费版本通常还提供更高的安全性和数据存储空间。

3.工作任务软件如何保障数据安全性？

大多数专业的任务管理软件都采用数据加密、权限控制和定期备份等安全措施。选择知名度高、口碑好的软件，可以在一定程度上保障数据安全。同时，建议定期更改密码和设置双重验证。

4.团队成员不熟悉新软件，如何快速上手？

可以选择操作简单、界面直观的软件，降低学习成本。利用软件提供的教学视频、帮助文档或在线培训资源，帮助团队成员熟悉功能。还可以在团队内部组织培训或经验分享，加速适应过程。

5.工作任务软件是否支持移动端使用？

是的，大多数任务管理软件都提供移动应用程序，支持在手机和平板设备上使用。这样可以随时随地查看和更新任务，提高工作灵活性。

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