时间管理团队培训PPT工作中时间把控力把握你的生活时间PPT课件（带内容）.pptx

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1、时间管理课程,团队培训,TIME MANAGEMENT COURSE,汇报人：XXX 时间：20 xx年,目录,CONTENTS,带你认识时间管理,工作中时间把控力,把握你的生活时间,走出时间管理误区,01,带你认识时间管理,Introduce you to time management,产生意识,掌握方法,制定并执行,时间管理有三个等级,许多职场新人都会在忙碌中抱怨时间不够用，能感觉时间不够用，说明有了想要有效使用时间的意识。,将任务具体化、明确先后顺序，而且还需要考虑可变性，让你的计划富有弹性,时间把控始于长期规划,确定规划期限,2.分解工作计划,制定时间计划,优化时间规划,确定时间的期

2、限防止目标的实现时间被无限拉长，是非常必要的前提,需要将规划分解成多个短时间的可行计划，方便操作,将每天的任务简单地做成一个清单，但是要尽量具体,修改计划中的重要部分，使计划内容更为合理丰富,长期规划,根据身体节奏安排工作,体能效率,（%）,时间,10:00,14:00,20:00,25,50,75,100,效率最高,效率最低,设定周期,记录详情,整理数据,根据自己的身体节奏设定一个周期，如一周或者一个月。,记录每一天的工作详情，包括具体事项及执行时间、具体耗时。,整理记录的数据，把相关的工作事项的详情各自归类。,充分利用间隙时间,两项工作之间的间隙时间,这个时间适合劳逸结合，比如喝点水、做眼

3、保健操、为下一项工作做准备。,移动时间,提前完成任务后剩余的时间,如上班往返时间，可以利用移动时间给自己充电，比如：浏览新闻、看书、听课等,这个时间有更有效率的方法，就是完善上一项的工作成果。,02,工作的时间把控力,Time control at work,任务清单是一天的导航,到公司不急着开手机,纸上写待办事件,任务清单设时限,磨刀不误砍柴功，先理清一天要做的事情再开始有条不紊的工作。,按照工作的重要性罗列清单，高效益的事情先安排,工作完成率会更高。,为了更好的分配各项工作，在清单上的各个事项设置截止时间。,25分钟内只做一件事情,番茄工作法,使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时

4、间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事情，直到番茄时钟响起，然后进行短暂的休息（5分钟就行），然后再进行下一个番茄，每四个番茄时段多休息一会。,所需物品,一份清单，一个闹钟也叫番茄钟，一支笔,在25分钟内专注进行高质量的工作，然后5分钟休息，如此循环。,注意劳逸结合，每工作一个番茄钟要进行5分钟的休息，恢复精力。工作不能中断，保证自己集中注意力。,工作法核心,注意事项,分解大任务靠小动力完成,确认范围,分解任务,逐一击破,确定工作范围,明确工作范围是第一步，也是关键的一步，从接到任务起就要掌握好相关要求，实现统筹兼顾。,将任务分解为小目标,保持低马力逐一击破,确认工作总量之

5、后，找准小任务的节点，将任务分解成一些轻巧、简单的任务。,将大而复杂的任务分解成多个小任务并落实到每天的工作计划当中，并坚持不懈的逐一击破。,罗列要完成的事项,同类作业一次整合,拆分任务所需工序,做好工序分类标记,同类事务整合处理效率骤增,01,02,03,04,想要对工作事项进行分类，第一步就是罗列当天要完成的事项。,把作业任务拆分为每一道详细的工序，能够更加清晰自己要完成的任务的脉络。,仔细做好标记，写一个简单的时间安排，确定好完成每项工序的时间。,罗列清单，拆好工序，分好类做好标记之后，对自己一天的工作就可以了如指掌。,彻底排除工作中的干扰,各种打进来的电话,同事的各种活动,临时性的邮件

6、,戴上你的耳机,挂牌请勿打扰,更换办公地点,03,把握自己的生活时间,Control your life time,节省时间从处理杂物开始,学会断舍离,处理掉生活的冗余物品避免空间变得凌乱保持整洁的状态能快速找到东西,整理的方法,使用收纳箱进行分类整理将常用物品放在外层这样可以最大限度减少寻找时间,生活中隐藏的书架,可以在上下班途中选择自己喜欢的书阅读，这样不用担心自己没有足够的时间阅读，又可以缓解上班的疲劳，一举两得,每天入睡前放下手机，拿起书来看一看，这样既可以增加自己的阅读量，又能帮助睡眠,手机是你的个人图书馆,可以充实自己的手机图书馆，将自己感兴趣的书都放进去，随时随地都可以利用间隙时

7、间进行阅读。,公交地铁是个移动书架,床头是个固定的书架,01,02,03,给计划设置日程提醒,台历记录提醒,手机闹钟提醒,工作手账提醒,翻阅方便，位置醒目,方便标记提醒,手机设置，不易遗忘,任务清晰，执行方便,提醒落实计划,时刻提醒落实,四象限法则,重要但不紧急,既紧急又重要,紧急但不重要,既不紧急也不重要,这一类事项具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避，不能拖延,这一事项不具有时间紧迫性，但影响重大，对发展有重大意义。,这一事项大多是琐事，没有时间的紧迫性，没有影响的重要性。,这一类事项看起来很紧急但其实不重要，但会占据人们很多宝贵的时间,01,02,03,04,04,走出时间管理的误区

8、,Out of the misunderstanding of time,不要完美主义,01,02,03,确认工作期限和目的,完成50%送上司审阅,根据上司意见修改目标,接到工作之后，跟领导当面确认清楚这项工作的信息，比如期限、目的等。,能及时修改工作中不同的意见和看法，更快地实现最终目标。,根据意见逐步修改整理，直至符合所有要求的目标状态即可。,忽视杂物的影响,工作杂物的类型,成功者并非不做杂物,处理杂物的优势,处理杂物的方法,增加工作过程的大脑压力，分散注意力，影响工作质量和效率。,文件整理归档会议、客户资料整理工作环境清洁整理等,间隙处理法整合集中处理法,能不被杂物缠身，提高工作效率，处

9、理杂物是时间把控技能的一种。,01,02,03,04,缺乏沟通也会导致时间浪费,与上司之间缺乏沟通,与客户之间缺乏沟通,与同事之间缺乏沟通,不及与上司沟通，无法得到正向反馈，问题得不到解决导致浪费时间。,缺乏沟通容易导致理解误差，无法推进项目进行导致浪费时间。,同事之间建立和谐的关系，保持良好的沟通，会让我们对工作充满激情。,总结时间管理的成效,前后对比,及时发现,良性循环,便于对比时间管理前和管理后，工作效率的变化情况。,及时发现时间管理中存在的不足，提高时间管理能力。,总结所得的正确的时间管理方法可以用以指导时间管理，得到更好的时间管理效果。,时间的好伙伴-手账,A good partne

10、r of time,05,使用手账的好处,手账是一种把你经历或即将经历的生活有规划地记录下来的工具,把握时间节省时间,记录重点明确任务,记录计划提升效率,把握时间节省时间,记录重点明确任务,记录计划提升效率,合理安排每天的时间，不虚度，从而节省时间。,事项记录在手账中，能够对事情的紧急程度一目了然。,碎片时间能够得到安排，效率也会得到提高。,合理安排每天的时间，不虚度，从而节省时间。,合理安排每天的时间，不虚度，从而节省时间。,合理安排每天的时间，不虚度，从而节省时间。,如何选购合适的手账,有年计划表,有月方格日历,有周时间表,有空白备忘录,大时块有利于订立目标、规划进度，有利于把控整体的大方

11、向。,可用于标记重要的日期，把握当月整体时间，做出进度规划与阶段安排。,备忘录页面，记录灵感与总结必不可少，自己的收获的总结，也写在备忘录页上。,周计划表需要具体划分到每一天，并留有足够的空白栏用于记录当天的事项。,手账的记录方法,一页一页记录法,二分栏目记录法,三行记录法,计划时间留有余地,把每天的工作任务用尽量精简的文字全部罗列在一页纸上的方法。,把每天的工作任务和任务目的分成两个栏目记录手账的方法。,每一项认为都应该经过“行动”、“结果”、“改善”三个步骤。,在给各项任务分配执行时间时，把事项对应的准备时间也计入手账。,小便签有大作用,标记重要事项,扩充书写空间,灵活变更位置,对需要着重

12、提醒自己某件事情的重要性以便优先处理的进行便签标记。,工作事务较多时，为了让手账更加整洁，用便签来实现书写空间的扩充。,当任务时间突然被更改时，把重新时间写在便签上，保证手账的整洁性。,工作中手账速记技巧,箭头的活用,箭头是一种方便好用的符号，它可以代表方位的移动以及过程的发展，我们用它所代表的不同意思运用到不同记录中。,荧光笔画记,使用多色笔记录工作手账，让你各项工作任务的轻重缓急清楚可辨但紧急情况会出现混乱，建议用荧光笔画记法。,缩写专有名词,由于手账的空间是有限的，所以在手账上的记录事项的时候要尽量做到用最少的字表示最多的含义，将专用名词缩写。,谢谢您的观看,团队培训,THANK YOU FOR YOUR WATCH,汇报人：XXX 时间：20 xx年,

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