6个方法提升自我管理能力，拓宽人生可能性

发布时间：2025-01-08 05:54

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之前我还在互联网公司上班的时候，就有同事说非常羡慕我，因为感觉我在上班之余总是有时间有精力去做其他的事情丰富生活，比如健身比如写文章。但其实，每个人都有工作以外的时间，工作日后回到家到睡前的时间，以及周末休息时间。关键还是看自己如何把握时间和利用时间去创造更多的可能性。

当时的我不知道如何回答同事“如何高效利用时间”这个问题，最近读了《高效利用工作日》，非常推荐给有同样困扰的小伙伴，关于“高效利用时间”的问题可以从这本书里找到答案。

《高效利用工作日》这本书分为7个章节，分别为“日常工作的现状”、“自我赋能，告别无力感”、“专注于优先事项”、“管理时间和精力”、“沟通、协作、谈判、委派的技巧”、“弹性面对混乱”、以及《进阶计划》。除了第1个章节帮助我们剖析目前的状态找出问题以外，其余的6个章节，每个章节都对应1个高效工作法。

1 自我管理是高效利用时间的起点

只有当我们真正了解自己，才能有管理自我并保持良好工作状态的基础。首先我们应该提升“自我意识“，也就是了解自己的性格、需求、目标和梦想，以及自己在工作中的表现和互动。这样不仅能了解自己的长处和不足，还可以自己对他人的影响。其次，我们需要经常性的审视自己的心态、反观自己，并及时调整情绪，这样一切才能往有益的方向发展。

2 利用四象限工作工具，专注优先事项

四象限工具来确定事情的优先级，应该是很多人都比较熟悉的方法了。可是实际生活中，我们将其利用的少之又少，很多时候先做什么都是根据当时情绪或个人喜好确定，缺少章法。此外，这本书还提出，对于重要不紧急的事情，我们大多数时候花费的时间是不够的，紧急不那么重要的事情花费时间却过多，我们应该多排出时间规划安排重要但不紧急的事项。

3 管理时间和精力

不知道你们是否遇到这种情况，明明自己有时间，就是感觉没有精力做特定的事儿。这其实跟自身的身体和情绪也有非常大的关系。所以书中提到的“管理你的精力，而不是你的时间”我特别感同身受。精力可以分为“身体精力”、“情绪精力”、“思想精力”、以及“意义很目的”。若想高效利用我们充满压力的工作日，我们需要充沛的体力、饱满的精神、敏锐的思想，和觉知的情绪。

4 提升沟通、协作、谈判、委派的技巧

每个人的沟通方式其实是不太一样的，在压力中的交流方式也与平时有很大区别。面对工作中遇到的不同状况，我们要更加了解自己在何时保持沉默，专注于倾听，而何时需要擅用肢体和声音传达思想，提升影响力。

5 学会弹性面对混乱

无论工作还是日常生活，经常会有不可测的突发情况发生，破坏计划。学会面对的含义是选择接受、重视和认真对待，而并不是忽视、听任或试图逃避。若当混乱来临，我们要有意识观察自己最初的反应，控制情绪的同时去思考，目前自己的何种技能和资源可以回应当下的混乱。

6 自我进阶管理

我们需要有意识的记录“以前的状态”和“现在的状态”来进行自我剖析，才能够真正感受到自己的改变和成长。看到自己的进步后，正向的反馈才能让我们走的更远更好。

这本书我很喜欢的原因并不仅仅一条条把方法罗列的很清楚，而是它一直在强调“实践的重要性”，“催促你实践”的思想贯穿所有章节。每个章节都给到了具体的案例，帮助我们结合自身情况找到共鸣，进行进一步的反思和行动。

因此这不仅是一本方法论或励志书，也是一本实在的工具书。理论和实践一定要相结合，这本书才能凸显其价值，我们也才能真正得以“改变”。

by Lynn

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