快速提升工作效率只需这五步！

快速整理书桌，提升工作效率 #生活技巧# #居家生活技巧# #懒人生活技巧# #省时家务#

►当想要创建一份成功职业，或是属于自己的生意时，你的时间也许就是最有价值的资产，而你所得收入就是自己如何花费个人时间的直接结果。

在这篇文章中，将分享一些非常实用的点子，能使你在无需比当前努力程度更辛苦的情况下，马上提升个人工作效率。

1

保留一份详细的时间日志

更好管理个人时间的第一步，就是找出你当前花费时间的方式。而保留一份时间日志，便是完成此事的高效做法。

只尝试这种做法一天后，你就会对个人时间的实际去向，立刻获得深入了解。测算时间的行动本身，通常就足以将无意识习惯提升到清醒意识层面，使你有机会仔细检查并改变它们。

在一整天里，无论你何时开始或停止一项活动，都请记录下所用时间。可以考虑使用秒表来记录每次活动的时间间隔。你可以只在工作时间做此记录，或是一整天都这样做。

在当天结束时，将所有时间区块整理到各个类别中，找出每种类型的活动花了自己多大比例的时间。若你想做得更加彻底，可以连续记录一周，再计算出每种类型的活动所占总时间的比例。

请尽可能详细具体地记录。注明你在查收邮件、浏览新闻、网上冲浪、接打电话、吃饭、去卫生间等事情上，分别花了多少时间。只要你从椅子上起身，很可能就意味着自己需要在时间日志上做次记录。一般情况下，我每天最后能有50-100次日志记录。

你可能会惊讶地发现，在自己认为是真实工作的事情上，只花了多么小的一块时间。

研究表明一般的办公室工作者，每天只会做1.5小时的实际工作。其余时间都花在社交事务、咖啡时间、吃饭、参与非生意沟通、翻查文件，还有其他许多非工作类任务上。

2

分析你的记录结果。

时间日志将它们全部展现在我面前，说明了自己并未清醒意识到的所有浪费时间之处 — 太过频繁地查看邮件，在毫无必要完成的任务上过于追求完美，沉迷于阅读各种新闻消息，花太长时间用餐，屈服于本可避免的外界干扰，等等。

3

计算出个人效率比

当我意识到在办公室花了60小时，却只完成了15小时的实质工作时，便开始询问自己一些有趣的问题。

我的收入和成就感只取决于那15个小时，而非自己在办公室所花的全部时间。因此我决定开始记录每天的个人效率比，用我花在实质工作上的时间量，除以待在办公室里的总时间量。

效率比 = （用在“真正工作”上的时间）/（“上班”时间） 

4

削减上班总时间，提升工作效率

若你曾尝试训练自己，去做那些你并非真正受到激励而去做的事情，很可能终会失败。那便是我在试图训练自己工作得更努力时，体验到的自然结果。

事实上，试图更劳累地工作会令自己丧失动力，让个人效率甚至更低。

所以我勉强决定去尝试相反途径。到第二天，我只允许自己在办公室待上总共5小时，当天剩余时间我就不再允许自己做任何工作。

结果，一件有趣的事情发生了，我肯定你也能想象得到。我的大脑以为工作时间成了种稀缺商品，自己几乎一连工作了5个小时，个人效率也提升到90%。我在那周剩余时间里继续这项试验，最终完成了25小时的工作，而自己在办公室总共只待了30小时，从而使个人效率提升到80%。

因此，我能将每周上班时间缩减到30小时，同时额外完成了10小时的实质工作。

若你的时间日志表明个人效率比太低，请大大限制你单日所用的工作总时间，再看会发生什么结果。一旦大脑意识到工作时间非常稀缺，你突然就将变得更有效率，因为自己必须如此。

当你面对紧迫时间限制，通常就能找到更快完成工作的某种方式。但当你的时间应有尽有，效率低下就会变得非常容易。

5

保持巅峰状态，提升工作总时间

将个人效率保持在80%以上。到现在我已保持这种状态很长时间，通常每周能完成大概40小时的实质工作，而只在办公室里花上大概45小时。

我已了解到这是自己的理想状态。假如试图在办公室花上更多时间，个人效率就会迅速下降。

有趣的是，

记录时间日志就是在不增加工作时间的情况下，确保优化个人效率的明智选择。

但它只需偶尔进行，就能提供这些好处。

我每隔3-6个月会记录一周的时间日志，多年间它已给我带来巨大转变，总能为我提供新的优异表现。

你很可能会和我一样，发现自己对个人效率的直觉感受，与你实际完成的真正工作非常接近。当你感觉个人效率低于自己喜欢的状态时，就请通过记录时间日志的方式，提升个人清醒意识，测算出你的效率比，然后进行优化，让个人效率回归它所属于的最佳状态。

记录时间日志是个高效能活动，落实它只需很少时间和努力，其长期回报却无比丰厚。

和快速提升工作效率只需这五步！相关文章

洗车房水篦子

洗车房下水网格板它采用扁钢和横杆交叉焊接而成，是一种常用的洗车房排水盖板，具有安装施工简单、重量轻、承载好、抗冲击好、排水好，经过热浸锌处理后美观耐用，防腐防锈等优点。首先：洗车房水篦子具有超强的承载能力，使用寿命大大提高，减少洗车房的修换成本。然后：洗车房水篦子安装方便，排水效果非常好最后：经济实...

水篦子技术要求全解：从材料到施工的规范

一、材料选择1. 碳钢碳钢是水篦子的主要材料之一，其优点是强度高、成本低。为了提高其耐腐蚀性，碳钢水篦子通常需要进行热镀锌处理。热镀锌不仅可以增加水篦子的使用寿命，还能提高其抗氧化能力，适用于多种环境。2. 不锈钢不锈钢水篦子具有优异的耐腐蚀性和高强度，常用于对耐久性和外观要求较高的场合。不锈钢的抗腐蚀性...

复合地沟盖板在煤矿井下巷道的应用

在煤矿生产过程中，会产生大量的地下水，地下水通过巷道一侧设置的水沟流入水仓，然后由多级泵排向地面。由于井下巷道空间有限，通常在水沟上方增设盖板，作为供人员在上方行走的人行道。 现在国内普遍采用的水沟盖板是水泥制品。这种盖板具有容易断裂等明显的缺点，...

镀锌水篦子扁钢方向，是指的什么？

镀锌水篦子 扁钢的方向是指镀锌水篦子的长度，所以镀锌水篦子的长是指承载扁钢的方向。镀锌水篦子的宽指的是沿横杆（通常横杆采用扭角方钢）方向量得的尺寸。这在订货时一定要严格、明确。镀锌水篦子在长度方向（扁钢长度的方向）上的两端要有支承，而在宽度...

因施工挖破雨水篦子致堵车

前日16时开始，东新交通大队民警陆续接到多次堵塞报警，地点都在大学园路汤逊湖路口。民警迅速赶往现场查看，原来通畅的路口，被施工打围占用，进出路口的车辆堵了一片。 民警在疏导交通的同时，将施工方韩某、管理方刘某带回大队调查，两人称，上午得知该路...

tags标签：

网址：快速提升工作效率只需这五步！ https://www.yuejiaxmz.com/news/view/704634

相关内容

快速与效率：提升工作与生活效率的秘诀
快速提升工作效率：五大桌面工作安排软件深度评测
如何快速提升自己的工作效率
五分钟速学电脑小技巧，轻松提升工作效率
《高效利用工作日》：快速提升工作效率的利器
提升工作效率的五款神器
提升工作效率的五大神器
提高工作效率的五个步骤.docx
效率由心生 快速提高工作效率秘诀
通过这四个步骤，有效提升自己的工作效率！

随便看看