远程办公指南，在线协作工具大全分享，愿您在家工作愉快

科技改变工作方式：远程办公、在线协作工具的兴起，打破地理限制。 #生活知识# #生活感悟# #科技生活变迁# #科技进步#

庚子鼠年已经走来12天了，本来原计划是初七上班的，可就是为了大家的健康，办公时间向后推迟。但工作生产还得继续，于是公司启动了远程办公模式。工欲善其事，必先利其器，在此和大家分享一些互联网行业的远程办公工具。

一、远程连接VPN

不能到公司去上班，公司的信息数据全部在服务器上，可以通过网络可以连接。但因为了安全起见，外部网络是不允许连接到公司的服务器上的。除非是VPN专线网络。

词语解释：VPN是Virtual Private Network的缩写，即虚拟专用网络，它的功能是：在公用网络上建立专用网络，进行加密通讯。在企业网络中有广泛应用。VPN网关通过对数据包的加密和数据包目标地址的转换实现远程访问。VPN可通过服务器、硬件、软件等多种方式实现。

这里和大家分享一下，我们VPN连接的工具“SecoClient”，市面上这种工具比较多，但我们还是选择华为公司研发的这款SecoClient。

使用方法：

1、下载
根据你电脑的操作系统，可以下载对应的客户端工具软件。主流的操作系统都是支持的，如WINDOWS 32位系统、WINDOWS 64位系统，Linux系统和我自己使用的MAC系统。
2、安装、配置
因为软件容量小，安装很容易，也很快捷。输入远程网关地址，点击“保存”。

配置

3、连接
输入用户名和密码后，点击“连接”就大功告成了。

连接

二、在线协作工具

因为还有同事没有回到上班的城市，因为各种原因，还在老家里呆着。公司要统计大家回来的日期，如果人事部门或者部门领导一个个统计，也要花一些时间的，人多也可能出错，后来选用了“飞书”在线文档，让大家自己先填起来，无论你有没有电脑，只要有手机就可以进行操作。操作简便，轻松上手，就像在网络上操作EXCEL表格一样。

除了“飞书”之外，还有很多工具，可以方便我们在家办公。

1、在线协作文档工具
在线协作文档可以快速的收集整理不同人员的内容，免去以往收集汇总复制黏贴的步骤，同时也可以将做好的内容通过链接分享出去，简单高效快捷。

（1）、石墨文档

（2）、腾讯文档-支持多人在线编辑Word、Excel和PPT文档

（3）、金山文档 - 多人实时协作的在线Office

（4）、Google 文档 - 在线创建和编辑文档，完全免费。

2、团队知识库工具
团队知识库可以汇总整理各类的文档，尤其是针对一些wiki形式类的内容，打造个人企业体系化知识管理。

语雀 - 专业的云端知识库

3、白板工具
白板工具，头脑风暴、整理思维导图，可以在线协作

（1）、比幕鱼- 简单易用的在线白板

（2）、GitMind - 在线免费思维导图软件

4、在线视频会议工具
在线视频会议这个就不用多说了，简单来说就是线上版的开会

（1）、钉钉视频会议

（2）、腾讯会议

（3）、Zoom

（4）、TalkLine视频会议

（5）、小鱼易连云视频会议

（6）、华为云WeLink

5、灵感、零碎资料收集整理工具
灵感零碎资料收集整理工具就是类似于微信版的收藏+记事本

（1）、有道云笔记

（2）、印象笔记

（3）、为知笔记

（4）、幕布 - 极简大纲笔记

6、沟通协同
远程沟通协调、项目管理等

（1）、飞书

（2）、钉钉

（3）、倍洽（BearyChat）

（4）、Teambition · 团队协作工具创导者

（5）、明道云

（6）、Worktile - 软件开发、项目管理及协作工具

（7）、Tower - 提升协作效率，打造高效团队

（8）、企业微信

（9）、TAPD-腾讯敏捷产品研发平台

三、心法

好的工具会使我们的工作效率大增，但在家办公除了要拥有和手的工具，还要有信心。疫情面前，我们要重视生活中的行为，勤洗手、勤通风，尽量不往人多的地方去等细节。

除了防范，还要增强自身体质，在家不能一直呆着不动，要适当的运动，做做体操什么的。还要保持心情愉悦。

工具就分享到这里，希望您在家办公顺利！

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