别再为工作效率低而烦恼,25个提高工作效率的妙招轻松帮你解决难题.doc

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别再为工作效率低而烦恼,25个提高工作效率的妙招轻松帮你解决难题

别再为工作效率低而烦恼,25个提高工作效率的妙招轻松帮你解决难题 别再为工作效率低而烦恼,无锡HR分享25个提高工作效率的妙招轻松帮你解决难题 ??? 1、最重要的事情： ??? 在每天早上（或者是前一天晚上），重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事，但还是度过了非常有成效的一天。 ??? 2、大家伙： ??? 就是你一直都在做的大项目。每天或每周专门给他留出时间来做，一步步完成。 ??? 3、清空收件箱： ??? 一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作的话，要么做，要么加入待办事项，要么删除，要么存档；如果只是供你参考的邮件，就把他存档吧。 ??? 4、早起： ??? 在别人支配你的时间之前，早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。 ??? 5、一进一出： ??? 通过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西，就丢掉（或捐掉）旧的。例如：你买了一条新的裙子，然后丢掉一条旧的。（类似还有“一进两出”，当你感觉到你快被你的东西淹没时，这条原则非常有用） ??? 6、头脑风暴： ??? 天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路：以你正在想的事情（可能是你亟待解决的问题，或是你想描述的一个主题，等等）为起始点，然后随手写下你头脑中的任何想法，再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏，你也不需要在这个想法下一直坚持下去，只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。过阵之后，你自己都会惊讶于你有多少创意点子。 ??? 7、随时记录： ??? 随身携带可记录的东西——笔和纸，掌上电脑，一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法——无论是对你可能从事的项目的一个想法，或是你需要敲定的一个约会，再或者是你下次去商店要购买的东西。经常拿出来看看，然后逐个归类到待办事项，存档，日志簿，等等。 ??? 8、多睡会儿： ??? 睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。研究发现，身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟，所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果（虽然它的确让你感觉好点）。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣，而不是一个必须的麻烦或是奢侈。 ??? 9、（10+2）*5： ??? 10分钟、10分钟迅速的工作，中间休息两分钟，用上计时器，每小时这样做五次，让你始终集中在工作上而不会让你精疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水，去去洗手间，或是看会儿窗外。 ??? 10、SMAET目标： ??? 一个名字用来描述制定、达到你的目标，并避免设定一些不实在的目标。SMAET代表的是：明确的，可测量的，可达到的，现实的，适时的。 ??? 11、先吞下青蛙： ??? 最先做你最不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙来开始的，那么你这一天不可能更糟糕了。 ??? 12、80/20准则： ??? 总的说来，这个准则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作，反过来说就是，我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分，尽可能地把你的精力放在那上面。 ??? 13、时间搏击： ??? 每天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间中注意力完全集中在这件事情上面。不要一直担心是否能够完成，只需给与这项工作全部的关注。（类似的说法还有“固定目标”，例如，在起床之前必须写出1000字，或是必须完成10条命令，或者其他。） ??? 14、批处理： ??? 把类似的工作放到一起来做。例如：不要整天都在处理那些不时出现的邮件，而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复的工作。 ??? 15、划分象限： ??? 用来区分优先级次的一个系统。两个轴，一个代表重要性，一个代表紧急程度，二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个：不重要，不紧急；不重要，但紧急；重要，不紧急；重要，且紧急。去掉那些既不重要也不紧急的事情，推迟那些不重要但紧急的事情，尽量避免让那些重要事情变得紧急，尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项。 ??? 16、一次性解决事情： ??? 不要寄希望于把事情留到以后来处理。每次处理你的邮件时，问自己“我怎么处理这个东西”，要么做，要么放到日程上，要么转给别人做，要么存档。 ??? 17、不要打断链条： ??? 用一个日历纪录你每天的目标。把你每天完成了的事项划上一个大大的“Ｘ”，这个链条会一天天变长，不要让他断掉！也就是，不要让没有划“Ｘ”的日子打断了你之前坚持下来的成绩。 ??? 18、回顾： ??? 安排一个时间用来检视这个星期做了些什么，下个星期希望做些什么。问自己，是否有新的计划，现在做的是否让你更接近你的人生目标。 ??? 19、现在就做： ??? 用现在就做这句话来跟“拖沓”

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