马斯克 5个时间管理方法!高效学习高效工作!时间管理大师!
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我们总说自己太忙,连觉都不够睡。但跟马斯克一比,我们的忙碌简直不值一提。他不仅要管理多家公司,还要照顾七个孩子,甚至亲自送他们上学。他是怎么做到的呢?这篇文章总结了马斯克的五大时间管理技巧,希望能给你带来启发。
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一、时间盒管理法
马斯克发明了一种叫做“时间盒”的工作方法。他把每项任务分配固定的时间段,以五分钟为单位规划一天,这样24小时就被分割成288个时间段。比如,任务A要在30分钟内完成,任务B则需10分钟,任务C只要5分钟。如果他20分钟就搞定了任务A,就可以直接开始任务B或C,不用按顺序来,而是根据事情的重要程度灵活调整。这种方法打破了传统的按部就班的时间管理方式。
马斯克认为,“截止日期”才是提高效率的关键。他给每个任务设定最短的完成时间,这样他总是在面对截止日期的压力,从而保持高效率。对于休息时间,他也严格要求自己,比如规定自己只用五分钟吃午饭,并且同时回复邮件。每周他还专门留出10小时陪伴家人,陪孩子们玩耍的同时处理工作邮件。
二、非同步沟通
马斯克说过他偏爱使用电子邮件,尽可能地选择非同步沟通。那么,什么是非同步沟通呢?沟通通常分为两种:即时沟通(同步沟通)和非同步沟通。即时沟通需要双方实时互动,比如打电话、语音通话或是微信聊天,这就要求沟通双方必须立即回应对方。而非同步沟通则不同,它允许沟通双方在等待对方回复的时候去做别的事情,不必一直保持高度专注。
分心其实是非常昂贵的——有研究表明,当一个人从专注状态被打断后,往往需要大约30分钟才能重新集中注意力。也就是说,即使你只花5分钟去看一个视频,实际上可能会损失掉35分钟的有效工作时间。
非同步沟通还有一个好处就是可以批量处理事务。在《慢思考》这本书里提到,我们的大脑更擅长对同类事情进行批量操作,而不是频繁地在不同任务间切换。许多商业领袖都有一个共同点,那就是他们会专门安排一段时间来集中处理邮件。这是因为大脑在专注于单一模式下更容易达到更高的效率。非同步沟通让我们有了这种可能性,可以将相似的工作集中在一起完成。
三、早醒,固定作息时间
许多西方的商界精英都喜欢早睡早起。比如苹果公司的CEO库克,每天晚上九点半到十点之间睡觉,早上三点四十五分就起床,四点半就已经坐在办公室里了。相比之下,马斯克的作息时间算是比较晚的,他从凌晨一点睡到早上七点,这打破了大家通常认为成功人士都要在六点前起床的想法。不过,能坚持每天早起的人又有多少呢?
这些商界大佬们起床后的活动也不尽相同。有的人做冥想,有的人练瑜伽,有的人跑步,大多数人的早晨活动都与健康生活有关。但马斯克不一样,他起床后立刻投入到工作中。当他醒来时,就会抓紧时间查看邮件。从早上七点到七点半这段时间,他会处理那些最紧急最重要的工作邮件。回复完最重要的邮件后,马斯克会亲自开车送孩子们上学,哪怕再忙,他也会抽时间做个好爸爸。他会开着自己的特斯拉汽车,把孩子们送到位于SpaceX总部附近的实验性小学。
四、帕雷托法则
这个法则最初是由意大利经济学家帕雷托提出的。他认为原因和结果、投入和产出、努力和回报之间存在着显著的不平衡。马斯克遵循帕雷托法则,将大部分时间用在最重要的事情上。当被问及他是如何利用时间时,他在一段视频中提到:“很多人可能以为我花了很多时间处理媒体事务,但实际上,我80%的时间都是用于工程设计,专注于产品开发。”
如今,很少有CEO会花费80%的时间来参与产品的开发,但马斯克经常在特斯拉的设计工作室待上半天,与特斯拉的首席设计师并肩工作。这种亲力亲为的参与让马斯克能够直观地解决问题,既能融入设计团队的创新氛围,又能更快地做出决策。
不把时间浪费在那些不能让事情变得更好的事情上。马斯克每周七天,大约有三天时间在特斯拉度过,两天在SpaceX,还有一天在OpenAI。为什么会选择OpenAI呢?马斯克说特斯拉不仅仅是一家汽车公司,它的产品更像是装在汽车外壳里的人工智能机器人。他说得没错,特斯拉电动汽车的优势不仅仅在于电动机和电池技术,更在于其强大的人工智能自动驾驶系统。
五、毫无营养的对话或交流,马上结束
与大多数知名CEO相比,马斯克的性格更为强硬,有时甚至会对他认为浪费时间的人表现出粗鲁的态度。当他觉得某人在浪费他的时间时,他会毫不犹豫地终止对话或联系。这种做法在外人看来可能显得粗鲁,但对他而言,真正的不礼貌是强迫他参与毫无意义的对话或社交活动。通过直接打断无效的会谈,马斯克每周可以节省出十几个小时甚至更多的时间,去做更有意义的事情,而不必为无关紧要的闲聊烦恼。
据美国媒体报道,有一次在参加公司财务会议时,一位分析师提出了他认为很无聊的问题,马斯克当场表示这些问题很愚蠢,并随即离开了会议室。尽管这种行为让他受到了批评,但后来的事实证明了他的判断是正确的,那位分析师确实提出了无关紧要的问题。因此,每当会议偏离主题时,马斯克会毫不犹豫地离开,他也允许员工这么做。
马斯克拒绝成为被动听众,他更愿意利用时间去做更重要的事情。经过计算,通过避免无用的会议,他每周可以多出12小时来做其他有意义的事情,比如陪伴家人,丰富他的个人生活。马斯克之所以能在事业上取得如此大的成就,并创造出巨大的影响力,与他独特的时间管理方法密切相关。
我们与有钱人之间的差距可能不仅仅是思维方式上的差异,还包括对时间的利用。当你尝试用不同的思维方式来看待时间,就像是在搅拌一锅汤,能让看似相同的时间产生全新的排列组合,带来意想不到的结果。
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