教你如何把工作效率提高（精选7篇）

沟通教练教你如何进行有效的反馈：提高工作效率。 #生活技巧# #沟通技巧# #沟通教练#

下面是小编整理的教你如何把工作效率提高（共含7篇），欢迎您阅读，希望对您有所帮助。同时，但愿您也能像本文投稿人“ChrisWoo”一样，积极向本站投稿分享好文章。

篇1：教你如何把工作效率提高

在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中，“保持简单”是最好的应对原则。“简单”来自清楚的目标与方向，你知道自己该做哪些事，不该做哪些事。这正是职业生涯顾问专家比尔。约翰逊给所有从业者的建议。

一、搞清楚工作的目标与要求，可避免重复作业，减少错误的机会

你必须理清的问题包括：我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我，要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情，避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?

二、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度

对于许多人来说，拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。

在决定你该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑，如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度，而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了，是否真的可以达到对方要求的目标?

三、主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担

“手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆工作，实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况?如果你不说出来，老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且，他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。

你当然不可能同时完成这么多的工作，为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一点，讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考，体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题，而不是把问题推给主管。当然，更不应该自己承受问题。

四、报告时要有自己的观点，只需少量的信息即可

让老板感到满意多数人在向主管或是老板报告时，总是担心信息不够多，“万一老板问起来，答不出来，该怎么办?”根据商业心理顾问公司的心理学家约翰。维佛所进行的研究，有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理，而且如果向老板报告时手中的数据不够多，感到恐惧的人数比例又会更多。

其实，这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点，如果又缺乏解释，对于老板一点帮助也没有。“内容精简，切中要点，最重要的是能够帮助我快速地做决策。”这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时，所得出的普遍性结论。

你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释，一定要有自己的观点，而不是模棱两可的描述。向老板报告时，要能精准地掌控时间。

五、简报时增加互动的机会，可缩短简报的内容与报告的时间

真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息，创造沟通与对话的机会，进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此，重点不在于简报，而是沟通的质量。你不只是“报告”，而是要引发双向的对话，试图影响对方。

在做任何的简报之前，你必须思考以下三点原则：希望听众听完简报之后记得哪些重点?听众会有什么样的感受?你希望他们听完简报之后有什么样的决定?

接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式，就是把听众想知道的重点转换为问题，这样不仅可以立即吸引听众的注意力，更可以大幅度地减轻你的工作负担。简报的过程不应只有你一个人在说话，提出问题，可以让你和观众有互动的机会。这样一来，50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容，其余的时间应该是与听众互动。

六、有效过滤邮件，让自己的注意力集中在最重要的信息上

正确的过滤流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果没有让你觉得今天非看不可的理由，就可以直接删除。这样至少可以删除50%的邮件。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容，除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作，否则就可以直接删除。这样你又可以再删除25%的信件。

七、邮件内容尽量精简，节省写信的时间并增加对方响应的机会

“最容易阅读、理解与回复的信件，最吸引我的注意。”这是约翰逊在实施“追求简单”的研究计划时，一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。

你必须利用最小的空间、最少的文字，传递最多、最重要的信息，而且必须更容易阅读，节省对方的时间。该怎么做呢?你必须：1、把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。2、超过20个字就应换行。3、如果超过3行必须空行。

八、当没有沟通的可能时，不要浪费时间想要改变

不论你提出什么样的想法或意见，每一次都是吃了闭门羹。如果真的遇到这样的主管，完全没有沟通的可能时，这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择：你是否能够接受这样的工作环境，凡事只依照主管的意见做事，还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题，无关乎好与坏。

九、只要取得信任，不需要反复的沟通，同样可争取到你要的资源

篇2：工作效率如何提高

工作计划：每日为自己指定一个工作计划，做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思维，先处理紧急的工作，在处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路，马装车好不如方向对，没有方向瞎忙活，才努力也是枉然。

集中精力：工作时一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，让别人否定你的能力。

简化工作：将简单的东西复杂化不是本事，将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化，当面前的大山被你简化成小山丘，是不是豁然开朗，起到了事半功倍的效果。

经常充电：多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效的应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。

加强时间意识：盛年不重来，一日难再晨。时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，时间不能消费，也不能买卖。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。

紧迫感：工作要有紧迫感，要有危机感。工作时禁忌怠慢心理，优哉游哉的心境适合逛商场，而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员，怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作，你没有紧迫感优哉游哉地，怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感，在做每一项工作都要都超紧迫的意识，不断的督促自己。

使用辅助工具：不要闷着头傻干，要多为自己找捷径，捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软件，巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等，帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能，有的公司还会使用财务软件、库存软材等，我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能，帮助我们记录、提醒重要事件。

劳逸结合：不能一味的埋头工作，就像老牛拉犁一样，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作，适当的放松下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

健康体魄：身体健康才能全身心的投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧，一定要抽时间锻炼身体，可以清晨起来跑步半小时，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要坚持不懈，生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

充足的睡眠：保证充足的睡眠，不仅能能恢复当天体力，还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位，在一天的24小时中，睡眠占至少1/3的时间，可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息，我们才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

积极的心态：生活中，无论做什么事，心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极，首先要积极的需找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作，就会好很多了。

1.教师如何提高工作效率

2.护士如何提高工作效率

3.音乐如何提高工作效率

4.老师如何提高工作效率

5.职场如何提高工作效率

6.护理如何提高工作效率

7.如何才能提高机关工作效率

8.如何提高工作效率方法

9.如何提高物流员工的工作效率

10.如何提高机关工作效率

篇3：工作效率该如何提高

工作效率该如何提高

在现如今飞速发展的时代，时间就是金钱，时间就是生命。没有哪个老板喜欢自己的员工慢，那工作效率该如何提高呢?下面一起看看：

1. 工作计划：每日为自己指定一个工作计划，做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思维，先处理紧急的工作，在处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。

指定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路，马装车好不如方向对，没有方向瞎忙活，才努力也是枉然。

2. 集中精力：工作时一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。

工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，让别人否定你的能力。

3. 简化工作：将简单的东西复杂化不是本事，将复杂的东西简单化才是能耐。

当工作象山一样队在面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。

首要的任务就是将工作简化，当面前的大山被你简化成小山丘，是不是豁然开朗，起到了事半功倍的效果。

4. 经常充电：多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效的应对日新月异的职场问题，处理高难度的.工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。

5. 加强时间意识：盛年不重来，一日难再晨。

时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，时间不能消费，也不能买卖。

工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。

6. 紧迫感：工作要有紧迫感，要有危机感。

工作时禁忌怠慢心理，优哉游哉的心境适合逛商场，而不是职场。

那些变工作边嗑瓜子的工作人员，怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。

别人一小时就能做完的工作，你没有紧迫感优哉游哉地，怕是下班都墨迹不完。

所以一定要加强紧迫感，在做每一项工作都要都超紧迫的意识，不断的督促自己。

7. 使用辅助工具：不要闷着头傻干，要多为自己找捷径，捷足先登高峰。

多学习一些辅助办公软件，巧妙的运用电脑、手机等电子产品。

简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等，帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能，有的公司还会使用财务软件、库存软材等，我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能，帮助我们记录、提醒重要事件。

8. 劳逸结合：不能一味的埋头工作，就像老牛拉犁一样，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事半功倍的结果。

不会休息就不会工作，适当的放松下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。

工作时要为自己保留弹性工作时间。

9. 充足的睡眠：保证充足的睡眠，不仅能能恢复当天体力，还能为第二天提供充沛的精力。

睡眠在人的生活中占据想当重要的地位，在一天的24小时中，睡眠占至少1/3的时间，可见睡眠是不能应付的。

只有身体、大脑得到充分的休息，我们才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

10. 积极的心态：生活中，无论做什么事，心态都同样重要。

当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。

心态很大程度上决定我们做事的成败。

所以遇到工作不要消极，首先要积极的需找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。

抱着这种心态去工作，就会好很多了。

篇4：如何提高员工工作效率

根据国外一项管理研究报告显示：员工实际的工作效率只有他们能达到的40%至50%，提高员工工作效率，除了要有明确的工作岗位和良好的激励政策之外，管理方法也很重要，下面就是六个非常实用的管理方法：

1，选择合适的人进行工作决策

在对工作进行决策时，应该选择有相当技术能力或业务能力的员工进行决策。一些员工由于技术或经验的欠缺，在进行决策时，会对工作造成错误的指导。如果方向错了，做再多的工作也没有意义。

2，充分发挥办公设备的作用

许多工作，可能是因为电话，传真机等办公设备出现故障而耽误下来。有的公司没有传真机，收发一份传真需要走很长时间的路，这样自然无法提高工作效率。

3，工作成果共享

有时我们会发现，自己做的工作可能是其他员工已经做过的。有时查找一些资料，辛辛苦苦查找到了，结果发现另一位员工以前已经查找过了，如果当初向他咨询，就不必费这么大的劲了，

将员工的工作成果共享，是一个很重要的问题。特别是对于员工较多的公司，这一点尤其显得重要。管理者可以利用部门内部的办公例会让大家介绍各自的工作情况;另外，对一些工作成果资料要妥善的分类和保管，这些都能达到工作成果共享的目的。

4，让员工了解工作的全部

让员工了解工作的全部有助于员工对工作的整体把握。员工可以更好的将自己的工作与同事的工作协调一致。如果在工作中出现意外情况，员工还可以根据全局情况，做一些机动处理，从而提高工作的效率。

5，鼓励工作成果而不是工作过程

管理者在对员工进行鼓励时，应该鼓励其工作结果，而不是工作过程。有些员工工作很辛苦，管理者可以表扬他的这种精神，但并不能作为其他员工学习的榜样。否则，其他员工就可能会将原本简单的工作复杂化，甚至做一些表面文章，来显示自己的辛苦，获取表扬。从公司角度而言，公司更需要那些在工作中肯动脑子的员工。所以，公司应该鼓励员工用最简单的方法来达到自己的工作目标。总之，工作结果对公司才是真正有用的。

6，给员工思考的时间

公司在做一件事情之前，如果决策层没有认真地进行思考，这件事情就不会干得非常出色。员工工作也是如此，如果管理者不给员工一些思考的时间，也很难让他们作好自己的工作。管理者要鼓励员工在工作时多动脑子，勤于思考。用大脑工作的员工肯定要比用四肢工作的员工更有工作成绩。

篇5：如何提高员工工作效率

1.指导员工，帮助提升员工工作能力。觉得员工的工作效率不高，执行力不强很有可能是员工的工作能力跟不上。如果没有指导员工更加正确的、更加高效的工作方法，那么你的下属可能就一直在用着落后的方式在工作，这样工作问题也会层出不穷的出现。在工作中指导员工，可以帮助提高员工的工作能力，让员工掌握相关的操作方法和技能，攻克工作中出现的问题，这样不仅员工自身得到成长，也能够大大的提高员工的工作效率，能够更好的应对工作中的问题，也能够提高员工工作的满意度。

2.多和员工沟通，与员工建立信任，知道员工的需求是什么。调动员工的工作热情，管理者需要鼓励员工满足自我需求，促使他们对工作更加投入。管理者不仅仅需要关注和工作相关的目标，还要关注员工的内在需求。想要营造良好的上下级关系，进行适当的、顺畅的沟通交流有助于建立和员工之间的信任，可以公开的真诚的交流，听取员工对工作的建议和看法，了解什么样的东西可以驱动员工去工作，让员工更加积极主动的去工作，营造良好的工作氛围，加强员工对工作的投入程度。

3.建立有效的激励机制，给员工注入工作动力。告诉员工什么样的工作方式是高效的，还要告诉员工高效所能够获得的回报是什么。可以把绩效考核和薪酬管理制度与激励机制结合起来，给员工注入可以持续积极工作的动力。很多时候一个人的工作动机是收到其所得的报酬的影响，这种影响会让他们的情绪和工作态度产生变化。不得不说薪酬福利是吸引和留住员工的有效方式。

应该怎样管理帮助员工提高工作热情以上分享三个方向的建议，想要更好的提高员工的工作热情和工作效率，可以从不同的角度、不同的层次来思考开展管理，打造出更有执行力的团队。

1.提高员工工作效率的标语

2.管理者如何提高员工的工作效率

3.提高员工工作效率的途径

4.工作效率如何提高

5.如何才能提高机关工作效率

6.oa如何提高工作效率

7.音乐如何提高工作效率

8.护士如何提高工作效率

9.老师如何提高工作效率

10.职场如何提高工作效率

篇6：怎么提高班主任工作效率

做过班主任的都知道，如今班主任工作比较累，并且还没有多大效果。是的，班主任工作千头万绪、纷繁杂乱。每天除了要完成所教学科的教学任务外，还要做好班级卫生、学生纪律、行为习惯、思想教育、学生安全等工作，处理学校、班级，学生家长、科任教师之间的关系。任何一个环节处理不当都会使整个工作陷于被动。那么，班主任怎样才能做到忙而不乱、杂而有序，使大量的时间用于学生的学习，从而提高学生的学习效率呢？我认为可从以下几个方面入手：

一、用微笑面对学生。

作为一个班主任，尤其想成为一个优秀的班主任，就必须得学会微笑。一个对学生冷漠无情的老师，是根本无法教育好学生的。没有爱，就没有真正的教育，没有爱，就不能掌握成功的教育方法。师生关系良好时，老师表扬学生，学生认为是鼓励；老师批评学生，学生认为是爱护。因此，每天，我总是把微笑带给学生，注重在一言一行中关爱学生，影响学生，营造良好的班级氛围。因为微笑是一把闪闪发光的金钥匙，能开启走向成功的大门。

二、让学生成为班级管理的主人。

魏书生说：“管理是集体的骨架。”而班级作为学校管理的基本单位，也是一个小集体，管理工作当然也起着举足轻重的作用。

首先，我让全体学生参与制定班规，激发他们的自主意识。简单的说，就是要让他们知道什么该做，什么不该做。著名教育家斯宾塞说过这样一句话：记住你的管教目的应该是养成一个能够自治的人，而不是一个要让人来管理的人。这样就使学生觉得这不是老师在管自己，而是自己对自己约束，具有很强的针对性、实效性。

其次，健全班级组织机构，坚持自我管理。听许多人说班级难于管理，其原因是让学生被动地接受管理，缺乏主人翁意识。若能让所有学生都能体验到作为班级主人的责任，都能意识到自己是集体中不可缺少的一员，情形就大不一样了。因此要让每位学生自由选择班级事务，使全班同学人人有事干。既是管理者、参与者又是被管理者、合作者，做到“事事有人管、人人有事管、人人有人管、人人能管人”，提高了每一个学生对班级管理的参与度，使他们能在集体中找到自己的位置，感受到自己的利益和责任，也大大激发了他们的主人翁意识和责任意识。他们不仅能管别人而且能自觉地管理自己。

第三、开展各项有益活动、实现自我发展。心理学研究表明：“一个集体若没有丰富的集体活动，就必然死气沉沉，缺乏活力，这将有碍于班集体的健康发展”。丰富多彩的活动是每位学生所向往的，学生都想在轻松愉快的氛围中展示自我，放飞自我。因此，利用一切机会为学生开展丰富多彩的活动，可以使每位学生都有一个展示自我的舞台。另外，利用各种活动的机会，老师可以把相关教育内容融入到活动当中，使学生在活动过程中轻松地掌握知识，理解知识，达到寓教于乐的目的，这样，学生不仅乐于接受，而且体会深刻，使知识真正成为自己的能力。当然在这个方面我们做的不好，以后要努力做好。

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9.老师如何提高工作效率

10.增加工作效率的古典音乐

如何提高时间管理工作效率？

时间管理要素是：

科学合理的制定工作时间计划，在预定的计划时间内高效率工作。

下述建议供参考;

1 凡事讲究计划。计划是合理利用时间的基本前提，没有计划则无所谓合理，自然也谈不上‘管理’。只要谈到“管理”二字，必然与计划有联系。有计划才有目标，有目标才有管理，时间管理亦如此；

2 时间计划要符合实际，同时也要尽可能创造计划实现的条件。例如采用事前预约、事前准备、路线规划等一切保障计划顺利实施的事前措施；

3 讲究计划技术，统筹考虑和安排一个计划时间段内的各个事项。例如采取并行、前后衔接、关联事项联系等方法使计划的逻辑关系清晰合理，通过计划合理提高时间利用效率；

4 简洁、直接、明确的执行计划，尽可能避免无意义的时间消耗。例如说话嗦，主题不清、思维混乱、准备不充分；

5 坚定的执行已经制定的计划，及时发现和调整计划缺陷，使计划趋向完善合理。制定计划是前提，执行计划靠坚定的信念，别无他途。

6 不断提高，经常总结出现的问题，不断改进和提高时间管理的能力和工作效率。

总之，时间管理的本质就是高效率的实现预定计划。提高计划能力和高效率工作所必需的是问题的关键所在。

[提高时间管理工作效率]

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