财务人员想要晋升,一定要懂财务管理建议书!老会计教你怎么写
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前面一直在跟大家分享关于会计的相关知识和日常的账务处理,昨天后台收到一位粉丝朋友的信息。他说自己从毕业就一直是干核算会计的,看了我那篇关于会计会不会被人工智能取代之后,他觉得自己也应该往财务管理这块去学习和发展,但是不知道财务管理建议书应该如何去做。
我相信我的粉丝朋友当中应该也有不少是干财务管理相关的工作的,那今天这篇文章一纯就和大家来分享我们做财务管理报告或者是财务管理建议书,我们应该如何去做。
当然,虽然这篇文章主要是跟大家分享财务管理的内容,但是如果你是一名基础会计或者是财务工作者,都可以看看,毕竟迟早大家都会走上财务管理的岗位的,提前学习和掌握一些知识对你未来的发展还是有很大的帮助的。
首先,什么是财务管理建议书?
我们可以简单将其理解为我们财务部门通过一系列的核算、监督和管理之后递交给老板的一个总结性文件。而这个文件里面主要就是提出一些可行性和可操作性的建议,也就是我们平时所说的解决方案,包括经营层面,管理层面和内部控制等多方面的内容。
其次,关于财务管理建议书的内容。
这里有几点需要提醒大家,我们在写财务管理建议书时,不要用一堆的文字来表达,因为文字对于老板来说没有实在性的价值。
那什么才是有价值的信息呢?图表和数字。
给大家举个例子,比如关于公司存货这一块的问题。我们尽量用金额去描述,毕竟数字、金额大家都比较敏感,一看就知道。如果你用会计的专用术语,比如存货周转率,你说老板他看得懂吗?不能说100%看不懂,但大部分没学过财务的老板就一定是看不明白的。
跟大家举这个例子,主要就是想告诉大家,我们在写分析也好,写建议书也好,尽量都要用大白话,因为我们写出来的东西不是给自己看的,我们是写给别人看的,所以首先你得站在别人的角度,写别人看得懂的东西,这才是好的建议书的第一步。
好的建议书的第二步就是,不要讨论会计基础层面的内容,比如说核算这一块和分录这一块。
那我们要讨论什么内容呢?主要包括3方面的内容。
第一,公司流程、制度存在的一些问题,需要怎么去改进,给出实质性的建议;
第二,财务部门需要哪一些部门在工作上给予更多的配合,比如日常工作中的报销问题、回款问题、合同问题、发票问题等,接着将解决方案一、二、三列举出来;
第三,预算执行相关的问题,比如投融资问题、资金管理问题等。比如本来客户这个月要还款的,但是客户资金出现问题,暂时回款不了,那么我们就可以启动闲置授信额度。
以上就是我们在写财务管理建议书时主要包含的内容,大家可以参考一下。
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