如何将日常生活中的有用碎片信息，整理成属于自己的知识体系？

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之前我曾整理和盘点了过去的一年我做的工作、过的生活。在整理的过程中，我遇到了一些小烦恼：

之前看过的图片素材，临时要用的时候却找不到； 对我们有用的信息，有时候记在本子上，有时候记在word上，有时候放在云文档上，要找的时候又不知道放在哪里； 之前做过的考试题目或者做过类似的项目，再次遇到的时候又忘记具体要怎么做了...

不知道大家是否也有这样的烦恼呢？

思前想后，要解决这个问题，就要统一一个信息的汇总的地方，把所有的信息都收集到这里，然后再进行分类和按照一定的顺序来分类储存。

也就是说，我们需要一个可以收集信息便捷，又方便我们调取信息的工具。就像是一个我们可以随身携带的行走的第二大脑一样的工具，可以随时收集灵感和调取使用。

所以我就很想有没有什么工具可以帮助我们来解决这个问题呢？

我想给大家安利一下这个可以多平台同步的工具——有道云笔记。

它是一个可以在微博、微信、知乎、浏览器、日常生活场景等多处我们经常浏览信息的地方采集我们要的信息到软件上，同时可以实现手机、平板、电脑、网页等多平台同步内容的软件。

通过这个软件，我们可以很好的实现：

便于收集 便于分类 便于调用 便于查找 多平台同步

这个软件的使用页面主要分为三个部分：

最左边的A区域：用来选择对应的文件夹。

有道云的文件夹是可以建很多级别的，可以满足不同使用者的需求。我个人一般是建立三级文件夹，因为文件夹的级数一旦多了，文件找起来就不好找了。

中间的B区域：具体选择的文件夹中的相关的文档。 最右边的C区域：具体文档中的具体内容，是主要的编辑页面。

下面我们将根据我们最最核心的“收集”和“调用”这两个需求，来跟大家说说如何来用好“有道云笔记”。

一、基本的储存和收集原理

我将有道云的笔记使用分为两大类：收集库、输出库。

1.收集库

用来收集存放在各个平台收集到的素材（比如：金句、文章、图片、照片等）

学生党们可以用这个方法来拍照，记录自己的错题；工作党可以用这个方法来收集工作的sop或者项目文档。

在素材库中，我是按照时间顺序来排序的。

一级文件夹：时间单位“年” 二级文件夹：时间单位“月” 三级文件夹：时间单位“日”

这个设置的思路也来自于我“一元化的手帐体系”，按照时间顺序去记录和收集每天的生活中的点滴。

同样的在云笔记中的“素材库”也是按照时间顺序来收集，这样我们做收集和整理这些信息工作的时候就方便很多啦～

同时也不会出现这样的情况：比如你做了一个手绘课的笔记，你会纠结这是要放在“学习类的笔记”文档还是“画画素材”文档，不好去界定。

2.输出库

顾名思义就是经过自己的思考、整理、创作，输出成文章、项目或者作品。

学生党可以通过分析素材库的错题，来总结出举一反三的解题思路；工作党则可以根据之前收集的各方面的信息，输出新的工作项目方案。

在输出库的文件层级的设置上，我则是先根据我自己生活中最经常做的一些大类来设置，然后在按照“时间顺序+项目名字”来命名具体的文档。

一级文件夹：与生活相关的大类（比如：画画、写文章、工作） 二级文件夹：大类下的子分类（比如：画画这个大类，它的子分类就可以分出：水彩、简笔画、procreate、ps、ai等等） 三级文件夹：具体项目的文件夹（比如：我最近在学习一个插画课，我就可以以这个插画课的学习和作业练习作为一个具体的项目的文件夹）

为什么“素材库”是以月为最终的单位，是因为素材库每天会有很多的素材进入到我们的生活中。

而“输出库”每个天的项目不会有很多，所以以月为单位会更适合一些。

说完基本的收集和输出的逻辑之后，我们接下来就要看看如何在实际的过程中来使用啦~

二、素材库的素材收集和整理

在各个平台上的收集，需要让有道云笔记绑定到你对应的平台。同时不同的平台有不同的收集到云笔记的方式，不过操作都很简单。

1.微博信息的采集

▲在微博上的收集，在绑定了你的云笔记账号之后。只需要在你要收集的那条微博的评论区留言，艾特@有道云笔记收藏，就会自动同步到你的笔记中了。

2.公众号信息采集

▲微信文章收藏，只需要点击 微信文章页右上角「···」，选择「有道云笔记」，即保存到你绑定的云笔记中。

除了微信文章，只要给公众号发送的图片、语音、小视频以及聊天记录就都能够永久保存哦～

3.网络浏览器的信息采集

这是一个随着软件下载的插件。安装了之后你在浏览器的右上角打开它。就会在浏览器上看到如下页面。

当你看到你喜欢的网页素材的时候，点击“保存”就可以通过这样的方式把“网页简报”收入到笔记中了。

4.纸质的信息采集

关于纸质的笔记或者文字的部分，我们可以采用拍照的形式，然后把图片收入进笔记中。

5.采集之后统一命名

关于我们的素材，最重要的一步就是命名了。我的命名方式是“6位数的时间+相对应的素材题目”。

然后每天睡觉前把今天收集的素材放到对应的日期的文件夹中，就完成了整理的工作了。

三、输出库的输出

1.建立你输出的大分类

这个部分，大家可以思考一下平常和你每天相关或者你经常做的事情有什么。

比如：学生党是不是可以按照语文、数学、英语等课程来分类呢？工作党是不是可以按照工作、个人生活、家庭等来分类呢？

2.用搜索功能调去信息

3.提取信息到一个新项目

然后把你搜索到的且对你有用的信息，调取出来，单独放到一个新的项目的文件夹里。

4.统一命名，标记存放

这个部分和“素材库”的命名逻辑是一样的，也是按照“时间+项目”的名字来命名的。

四、其他功能

除了上面的这些方法之外，还想跟大家分享3个有道云笔记的加分项：

1.电子版思维导图

有道云的这个思维导图的功能也是最近才上线的。有了这个功能之后，我们平常的学习、办公的头脑风暴就更简单方便啦～

2.会议记录模板

在新建文件的部分，还有一个“新建模版笔记”的功能，所以只需要选择“会议笔记”就可以获得上面这个工作模版啦～很适合上班的小伙伴哦～

3.OCR文字识别功能

OCR扫描的功能可以帮助你在文档、手写、名片等多场景进行扫描设别的功能。学生党可以用来扫描考卷，工作族可以用来扫描合同之类的文件。

好啦，关于有道云笔记的“素材库”和“输出库”的搭建不知道你get了吗？

希望这个工具可以帮助你在2019年，构建起自己的第二大脑，更好地学习、工作和生活。

感谢作者：

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