认知系列5:《高效能人士的七个习惯 》笔记总结
《高效能人士的七个习惯》 #生活技巧# #自我提升书籍#
前言
之前在极客里学习《技术管理实战36讲》,主要的内容就是看方向带人做事。
里面提到团队建设,团队建设中有个团队文化建设:
一个团队都要遵循一定的规则去做事,遵守规则会形成行为习惯。习惯,固化成一种思维模式,就成为一种团队文化。
文化是团队的灵魂,一个团队只有有了自己的文化,才具有了真正的核心竞争力,否则,就是一团散沙。
一个团队,只有在优秀团队文化的指引下,才有了前行的力量,每个人才能找到在团队中的地位和价值,只有如此,团队成员才能齐心协力,才能共同达成团队的目标,才能积累文化的能量,做出更大的市场业绩,不断地创造新的辉煌。
团队文化,有时称团队精神,一般指团队中长期形成的、基本价值观、作风、生活习惯和行为规范的总称,是团队在经营管理过程中创造的具有团队特色的精神财富的总和,对团队成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣、目的、需要以及由此产生的行为统一起来,是团队长期文化建设的反应。
技术团队来讲,主要就是做事,我之前根据《高效能人士的七个习惯 》和时间象限管理总结提炼出我们小团队做事理念:以终为始,要事第一,善于总结,靠谱高效。
以终为始:目标明确,以okr为主线。
要事第一:明确优先级进行排期。
善于总结:把平时零碎、表面、肤浅的感性认识升级为全面、系统、本质的理性认知。
靠谱高效:事事有着落件件有回音,制定方案文档、请示领导、执行有力,要事记录文档,及时反馈。
在此顺便把《高效能人士的七个习惯 》的笔记抄录下来。
高效能人士的七个习惯
1.积极主动:凡事向内求,找自己的问题;
2.以终为始:确定目标,想尽一切方法实现目标;
3.要事第一:将事情确立优先级顺序,抓重点事情先解决;
4.双赢思维:对别人也有好处的事情,对自己才有好处;
5.知彼解己:先理解别人,再理解自己;
6.统合综效:创造性的合作,实现1+1>2;
7.不断更新:认知、知识结构,把优秀变成一种习惯。
习惯一:积极主动(心态管理)
自我意识、想象力、良知、独立意志是人类的四大天赋,也是职场人士天然具备的重要资源。但是,只有通过运用高效能的思维框架(例如区分关注圈与影响圈),才能将这些资源转化为成果。人的效能受情绪、心境、刺激和外在环境等外在因素的影响。掌握心态管理的技巧。
1、人类四项独特的天赋:自我意识、想象力、良知、独立意志
2、消极被动对个人成长和人际关系的危害
3、面对工作压力和环境的变化:是什么决定了你的反应方式?
4、解决问题的第一步在于改变我们的习惯,改变我们的影响途径
5、积极主动的人专注于影响圈
6、如何扩大你的影响范围;
1)面对可直接控制的问题的处理原则
2)面对可间接控制的问题的处理原则
3)面对无法控制的问题的处理原则
7、管理工具:
-积极主动的“刺激与回应”模式
-影响圈
-时间线
习惯二:以终为始(目标愿景)
以终为始是一个人应有的职业习惯。以终为始的基础是想象力——设想的能力、看到愿景的能力、用自己的头脑创造目前无法用眼睛看到的事物的能力。以终为始意味着,每天、每个任务、每个项目开始之前,你都要对自己的方向和目的有一个清晰的构思(即愿景),然后再动员一切积极因素去实现它。任何机构和单位都需要具有“以终为始”素质的职业人。机构愿景或者企业愿景有赖于具有个人愿景的人去落实。明确个人目标愿景。
1、以终为始的思维优势
2、千里之行始于目标
3、什么是愿景?
4、所有的事物都经过两次创造
4、你有多少种角色
—你是谁?你从何得知你是个怎样的人?
5、心智创造需要善用你的左右脑
7、谁是你一生中最重要的领导
8、怎样编写个人的使命宣言
9、管理工具:
--see-do-get
--逻辑架构
--拟出个人愿景的模板
--拟出个人使命宣言的模板
习惯三:要事第一(时间管理)
为了生活更加平衡,有些事情不做也是可以的。必要时也可以拒绝。但是哪些事情必须首先去做,哪些事情可以延后,判断的标准是什么?怎样把注意力集中于自己的优先事务?掌握处理优先级要事的技能。
人们普遍的习惯是急事先做。理解这样的道理:“在多数情况下,愈是重要的事偏偏不紧迫。”
传统时间管理的理论,以时间、规划、控制、效率为重点,讲求事半功倍,属于一种强调效率和控制的思维。七个习惯课程讲授的有关时间管理的全新思维方法,是一套讲求关系建立,不注重行事日程的思维方法,它属于第四代时间管理理念。
可以设想这样的情境:在以目标为导向的时代,当两个目标乃至数个目标同时存在时,那么这些目标的优先级该怎样安排呢?换句话说,有限的时间资源究竟该优先给予哪个目标呢?
1、确定“要事”的原则是什么?
2、效能与效率的区别在哪里?
3、以原则和关系为导向的时间管理法则
4、怎样判断事情的“重要程度”?
5、时间管理的四个象限及其特点。
6、怎样将事情或任务有效分布在四个象限中?
7、要事第一的策略——有效授权
8、管理工具:
—第二象限工作法
—紧迫指数测试。
—要事第一的六步骤流程
时间管理四个象限
这里着重想说:怎样将事情或任务有效分布在四个象限中?
注重重点把握的帕累托法则(二八法则)
19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托认为:在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八法则。二八法则在时间管理上具体的表述是“80%的成绩是在20%的时间内取得的;要将主要的时间用于20%的最重要的事务上”。换句话说,我们所做的大部分事情都是低价值的,我们需要将主要的时间用于20%的重要事务上,这样可以达到80%的成效。否则,80%的时间投入只能产生20%的成绩。
习惯四:双赢思维(建立人际关系)
双赢思维是在一切人际交往活动中不断寻求互利的一种思维模式。怎样在自己与他人之间建立互信关系?同事之间是否真心乐于分享?跨部门之间的协作是否以利人利己为目标?这些都是每个类型的组织给予高度关注的问题。
双赢品格是双赢人际关系的基础。双赢品格特征是:正直,成熟和富足心态。任何有成就的组织,都焕发双赢品格的光芒。建立“不同人际观的成熟度”的意识。
当对方缺乏双赢思维时,你怎样创造双赢局面呢?
本讲重点内容
1、六种人际关系模式的特点。
2、为什么说多数组织内部的人际关系模式是“赢输思维”而非双赢思维?
3、情感账户对双赢人际关系的意义
4、什么是情感账户中的存款与取款?
5、什么是双赢品格?
6、什么是富足心态?
7、什么是匮乏心态?
8、当对方没有双赢思维的时候,你如何创造双赢局面?
9、不同人际观的成熟度——高体谅与高勇气的平衡
10、构建双赢人际关系的策略——利人利己五要领
习惯五:知己解彼(学会聆听)
高情商员工的特点是什么?本讲帮助组织机构建立这样的标准。
另一方面,自传式回应是每个人都有的弱点,也是组织机构缺乏执行力的主要原因。本讲帮助学员建立“以寻求理解为宗旨去聆听别人的习惯”。通过学习,学员还将了解到,聆听的目的不是为了“回应”而是为了“理解”对方。本讲将训练学员掌握四种有助于聆听的管理工具。
本讲重点内容
1、完美沟通的标准;
2、人际交流的最大障碍是“自传式回应”。
3、自传式回应与同理心回应的区别
4、沟通的基本原则—知彼解己(先理解别人,再争取别人理解自己的习惯)
5、在聆听中需要扮演的两个角色;
6、倾听的五种境界;
7、管理工具:
—沟通中的回放技巧
—冰山模型
—印第安发言棒
—同理心回应的五步骤
习惯六:协作增效
协作增效又称统合综效。
协作增效是建设性合作的习惯,意味着你能与他人共同创造一些个人单干时达不到的业绩。协作增效的实质是重视差异、尊重差异、建立优势并弥补弱点。人们一旦经历了真正的统合综效,他们就不再放弃。
本讲帮助学员掌握下列观点:在你能充分利用他人的优势之前,你首先要承认并尊重他们的差异。本讲将测试学员对待人与人之间差异的态度——排斥、容忍……还是尊重,或赞美?每一种态度都将对职业生涯产生重大影响。
珍视差异并不代表全盘接受或认同。本讲不但帮助学员理解“有分歧才有收获”的道理,还将向学员传授创造性的利用彼此差异、寻找第三替代方案的“解题模型”。
本讲重点内容
1、协作增效的精髓;
2、协作增效与集思广益;
3、协作增效的难点在于处理好“人与人之间的差异”;
4、高情商的人际关系模式是珍视差异;
5、协作增效就是发现第三替代方案。
6、管理工具:
—创造第三替代方案的解题模型
—水平思维(平行思维)
—九型人格模型
习惯七:不断更新
1、什么是持续更新的习惯
2、什么是人类的四大天赋才能
—身体才能
—智力才能
—情感才能
—精神才能
3、个人可持续发展的精力管理四大策略
—提升体商
—提升智商
—提升情商
—提升灵商
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