从公司年会看企业任务管理

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每年年底公司开年会的时候，我们都可以看到一个个年会表演节目的负责人，都在非常积极主动地张罗着自己负责的节目，包括召集人员排练、服装、道具等等。我们不仅要问这些节目负责人为什么个个都那么积极，为什么大多表现出比平时更高的工作热情？
分析其主要原因，可能有如下几点：

1）责任落实到人。每一个表演节目通常都非常明确地由某个人负责；

2）负责人和其成员的最终成果会展示给其他人，并有一个展示时刻（show time）。也就说在这个事情的最后，负责人以及整个团队做了什么，以及做的效果怎么样，其他人都会看到；

3）这件事情有最后期限（deadline），也就是年会当天，不管准备的怎么样，节目都要上去表演；

4）负责人可以调动人和其他资源。比如他可以购买道具和租借服装、也可以召集节目演员排练（这些节目演员之所以积极响应，很大的原因是最后的show time，这些演员也要让观众看到自己的表现）；

5）目标明确且难度适中。这个临时团队的目标就是练好这个节目，并上台表演。节目的难度往往很适中，通常负责人都会挑一个大家练练都能够学会的表演，也就是表演难度在演员能力可以达到的范围内。

因为上述的几点原因，节目表演团队通常都能密切配合，紧张有序推进，并在年会举行前按时排练好，最后在表演当天有不错的表现。

把这个案例对应到企业的日常任务管理上，上述五点因素对于企业任务的顺利完成同样也非常重要。
当一个管理者分配一项任务时，也应该包含如下五个因素：

1)有谁负责——指定负责人，必要时分配负责人一个团队；

2）给予自我展示的机会（show time）——告诉负责人，当任务结束时，需要向自己或者其他多个管理者汇报，必要时负责人及其带领的整个团队一起向部门或者整个企业展示成果。通过这个方式让聚光灯照到这个负责人和他的团队身上。这种上司和同事的关注对负责人和整个团队来时，既是压力更是动力；

3）期限（deadline）——这个任务需在多少时间期限内完成。这个期限一般是某个时间点，很少情况下这个期限可以比较模糊，但是不能没有，因为人往往有一定的惰性，也经常有拖延的习惯；4）给予一定资源调配权限——负责人可以调用企业一定人员和资源。管理者通常会担心执行者缺乏主人翁精神，不为企业利益着想，或者打个人小算盘，从而导致企业的资源被不必要的行为浪费甚至中饱私囊，导致企业运营成本过高。针对这种情况，管理者一方面可以将大额的财务审批权收归控制，同时也要求负责人在任务完成后，汇报整个任务过程的财务支出；

5）任务难度适中。难度过高的任务，很容易使执行者屡屡碰壁而挫伤士气，导致任务难以推进，甚至中途放弃。一旦出现任务难度过高无法完成时，管理层也必须要求负责人及其团队，做出原因分析和总结，由管理层本人或者该任务负责人承担责任。通过这种方式，告诉负责人和这个团队，一旦接受任务就要全力以赴，保证任务的顺利完成。

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