简洁美丽的效率软件让生活变得更清洁

发布时间：2024-12-01 18:05

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前几日在咖啡厅想起来和Sijie推荐我最近在用的几个效率管理小软件，大大提升了我的写字意愿和忘事频率，清空大脑可以变得更加专注和轻松。

在此之前我一直在用的其实是锤子便签，不用锤子手机了也在用，主要就是简单，打开就写，生成的图美。后来忽然有一天我发现它开启了内部审查机制，即如果你的笔记内容有问题，那么即使导出成图片也不允许。而我用它很大一个功能就是导出成好看的图片方便朋友圈查看，之后就走上了辗转反侧的替代笔记/写作软件寻觅之旅。

我主要的标准是轻量、用户界面设计的美，可以苹果生态各平台同步，在选用之前都做了大量功课，忍不住把自己精挑细选的成果总结下，也欢迎大家交流及反向推荐。

Pendo

其实下了很久了，一直没找到正确的打开方式。最近重新启用主要用于日程管理和to do list。

· 日程管理

古早时代的日程基本都会发送到outlook的日历提醒，现在这一切变得越来越混乱，很多时候都是随口在微信群里一说，而且又是遥远的某一日几点的会议。这个时候让人家发个会议邀请或者自己建个日程都显得有点矫情。pendo简历日历事项是最简单的，可以模糊语言识别，比如“今天下午五点XX会议”、“每周一早晨点餐”之类都可以直接设成日历提醒，是可以定时重复。用来管理诸如隐形眼镜到期日之类（例如“两周后隐形眼镜到期”）也非常方便

· to do

首先随手记，虽然这些年也一种用日程本GTD系统来记录事情，但有时候确实手机更方便，尤其是买个菜拿个东西这种很快完成的事情。

Pendo最好的是它一切都包含在时间上，可以显示你创建的时间。不知道大家懂不懂，对于拖延症患者而言，to do有创建时间是非常有意义的一个事情，因为总有一些重要而不紧急的事情，我虽然没做，但是我会在遥远的未来找个事情把它做了。但是我又不想把它与我今晚回家要做的事情混同在一起。所以有些计划软件把我的to do直接罗在一起的呈现形式就非常让我抓狂。

· 同步及其他

理论上这是一个全功能的软件，还有日记笔记等功能，但是我一般不怎么用。一是因为空白界面有点丑，需要记点什么我要不用渣男前任锤子便签，要不用新欢熊掌记；二是同步功能我一直没解决好，因此也不适合大量打字。同步似乎我mac上一直装不了，不支持旧版本的iOS系统。当然由于我工作电脑本身icloud就锁了，所以估计装了也同步不了。我真的不是特别喜欢用icloud同步的任何软件，总感觉非常不安全一不小心就没了。但是鉴于记录的是日程和todo这种时效性强的东西，丢就丢了吧我忍了。

熊掌记

小红书上看到推荐之后用了一下惊为天人，还买了一段时间付费版。

首先就是界面非常简洁美观，没有多余的东西，mark down格式，默认字体格式大小刚好，没那么多要调整的东西，不像苹果自带备忘录那么丑不垃圾的，一切都堆在一起。

我主要用它做工作的项目管理和知识管理，我一直觉得用标签的分类方式比建多少个笔记本分类都更加科学和方便。首先降低了建立新笔记的门槛，完全可以当作剪贴板来用，一边工作一边把邮件粘过来，还可以直接写回复。日积月累就变成了数据库，勤快的就加标签，不勤快的无标签也可以用关键字搜索，速度非常快，比原来用word归档整理方便多了。

工作上，日常痛点就是管理项目太多，事情又琐碎又杂，经常想不起来这个项目之前发生了什么，尝试用纸质笔记本做项目管理了一段时间，但是又发现需要信息可能不只题目，还是要记录之前发生的更加具体的交易细节。这样在报批时候的概括邮件直接查找就非常方便，不用努力写好，只要搜项目名字所有关键点就出来。

知识管理，现在看的东西很多是乱七八糟的网页、公众号，本身含图片、表格和排版，熊掌记可以直接copy出来，而且不会像word或者网页保存一样有很多难看的空缺，而且直接转为了纯文本+图片格式，干干净净。如今做法律研究我习惯直接打开一个文档把需要的信息粘贴进来，然后再开一个文档对照着写大纲就搞定了。

它本身也可以做checklist。用来做项目管理也很方便，我们内部不用OA系统，但是标准动作又很多，把流程上的所有事项设成一个checklist模版，之后每一个新项目单独创建一个checklist就可以一目了然哪些做了哪些没做。

· 缺点

免费版不能导出很烦，之前买了一段时间付费版，增加的功能主要是不同配色的模版（确实好看，但是不是刚需），导出成pdf和word，以及同步功能。因为我用公司封闭系统就算买了也导出不了，导致这个钱付的有点鸡肋，后来就关了付费。但是不能导出这一点实在是有点点烦，毕竟大部分时间对外传输还是需要转成word或图片格式。

总之，胜在美丽和快捷。是我自己的电脑不好，如果我笔记本可以同步的话应该也会继续买付费版。

Effie

在熊掌记无法同步之后我又踏上了漫漫寻找可以同步的笔记软件之路。之间调查了typora（界面也很美，但是现在已经开始付费了，而且不确定国内支持如何），印象笔记（又heavy又杂乱，不知道当年那些用印象笔记做知识管理的blogger还好不好，反正我看着那个界面就烦），onenote，notablity之类之类。我平日ipad用的比较少，用手写和ppt的场合也不多，还是传统的用键盘打字的手艺人，所以最后找到Effie还是非常惊喜。

优点

界面简单美丽、轻盈，白朴免费版也支持多平台同步，而且是独立账户解决了我司锁icloud云端的问题呢，也让人感觉更加有安全感。

完美支持markdown格式，可以字数统计，不同的笔记本可以设置非常可爱的平面小图标，markdown本身的配色也非常有格调，可以自由导出各种格式也非常美（哭出来，锤子便签抛弃我之后我终于可以在朋友圈发长图了）。

可以直接手动输入分割线。

支持列表模式大纲缩进，支持思维导图模式太感人了，因为这个是最新下的，我还在不断摸索之中。

缺点

字体非常有限，刚进来的时候我觉得这个啥LXGW Wenkai也太丑了吧，矮墩墩的。倔强的用了一会手写体之后也受不了，只好又调了回来，我理解主要是开源问题，但是查了一下人家中文叫“霞鹜文楷”，看久了也就顺眼了，和这个软件整体调性更配，凑活用吧。我注意到英文有Helvitica Neuv格式，应该用英文更美。

不支持插图和其他东西，当然知识管理主要用熊掌记了也不算刚需，但是有时候写个帖子啥的还是希望编辑的美貌一点。这真的是一款写字软件，纯写字。

在电脑上很好看但是手机同步过来就很难看，（而且手机上字体多很多，不明白为什）主要大概是预览模式不显示字体，总之我不是特别喜欢预览的状况下显示正文，看起来略乱。

但是作为一款免费软件，还长期免费，真的是要啥自行车，只能说感恩。

So far就这么多，最近沉迷于研究软件和键盘，欢迎大家进一步投喂和推荐自己的管理体系。笔芯。

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