如何打理你的工作环境
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如何打理你的工作环境-
如何打理你的工作环境? 因此,,整顿工作环境是效率专家们们最常提出的(也是非常重要要的)建议之一。不同版本的的“5S”、“5C”被人津津津乐道。但我也发觉,什么么东西只要一加归纳,一用缩缩写,就立即变成了“学院派派”的专利,也就神秘得不知知所云了。(有几个人能说出出“54321办公室”是管管什么的?) 移除 对待一个““百宝堆”式的办公桌、书架架或柜橱,最好的方法就是先先将上面、里边的东西一股脑脑地堆在房间的最显眼处。不不用这个方法,你整理起来会会束手束脚,患得患失。 当然,轻拿轻放还是要的。总总不能“泼洗澡水泼掉了孩子子”。 整理 以大刀阔阔斧的精神对“百宝堆”的物物件进行整理分类。以两秒种种一件的速度,迅速将其分为为“无用”、“?”和“有用用”三堆;再对“有用”的一一堆重做一次,只留下“绝对对必需”的物品。 在面对对每一个“有用”的物件时,,要不断地问自己这样两个问问题: “我上次用它是在在什么时候?”――如果答案案是“一年以前”,那么绝对对不是“必需”用品――立即即把它放入“?”一堆。 “我多久会用上一次?”―――如果答案不是“至少一周周一次”,那么也不是“必需需”用品――也把它放入“??”一堆。 拣出了自己绝绝对必需物品之后,整理工作作的重点就该轮到“?”一堆堆了。这其实是这一阶段的重重头,因为这一堆肯定是最大大的。 在整理过程中,要要将它们再分作“收藏”、““送人”和“无用”三堆。千千万不要被“这玩意真好玩””、“挺值钱的”或是“说不不准可以传给儿子”之类的想想法诱惑,因为所有这些,只只是说明了东西本身可能的价价值,而不是对你来说的价值值(使用价值)。如果你想收收藏,就把它们放在一个统一一的牢靠的地方,并登记造册册;如果你觉得“不值得那么么麻烦”,那么说明这东西根根本就没有留着的价值,还是是尽快扔掉或送人为好。 经过这番工作,该送的送,该该扔的扔,东西一少,心情会会首先不知不觉地好起来。不不信?你试试看。 清洁 这一步很好理解,就是把把环境和所有不要扔的物品清清扫、擦拭干净。工作虽然繁繁琐,但也许可以请人代劳。。别以为只有有下属的人可以以这样做,如果工作实在太忙忙,没有下属的人可以去请钟钟点工。 定位 东西是是否有用,全赖于你在要用的的时候能够及时找到。这里,,要借用一个管理工学的概念念:可视化,即标明所有可以以确定标明的物品的用途、用用法及注意事项。 用在办办公室,就是要标明每个文件件柜(包括隔层)、每个文件件盒、每个文件夹甚至办公桌桌的每个抽屉的用途及所放置置的文件物品。为了美观起见见,标签不必象厂区那样大,,有条件的还可订制小型铜制制铭牌。 这样做的目的其其实是双重的:不仅可以使你你及时找到要找的东西,也可可提醒你用完后放回原处。((想想,你大概不会将写有内内容的记事本放入一个标明是是“文具”抽屉中,但如没有有标明,那可就难说了。) 剩下的就是养成习惯,我我们不再作为一个步骤列出。。一开始肯定不太习惯,但强强迫成习惯,习惯成自然。““人是习惯的奴隶”,我们总总希望是些好的习惯。 industrialization, industrial characteristics, contribute to ecological environmental protection. One is to actively implement the project support, vigorously implement the Microfinance in the area of hope project assistance projects; two is the key to implement talent support in the initiative for the economic development in the reservoir area of the introduction of talent at the same time, vigorously implement the reservoir youth transfer plans to promote employment, promote the transfer of labor in youth, promote the resettlement work in youth labor employment; three is to vigorously implement ecological support , in the reservoir area to carry out the service for the Thr
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