国内外最好的免费待办事项App有哪些？7款对比

发布时间：2024-12-04 07:17

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这篇文章介绍了7款待办事项工具，包含：1. PingCode；2. Worktile；3. Trello；4. Microsoft To Do；5. Todoist；6. Asana；7. 石墨文档。

在寻找合适的待办事项管理工具时，很多人会困惑于选择哪款应用，特别是在免费工具中选择更是难上加难。本文对比了国内外七款主流的免费待办事项应用，分析它们的功能、用户体验及适用场景。无论你是需要一个简单的任务列表还是一个功能全面的项目管理工具，这里的比较将帮助你做出明智的选择，确保你找到最适合自己需求的应用。

一、深入比较：国内外主流7款免费待办事项App

1.PingCode

PingCode 是专门为开发团队打造的待办事项管理工具，能够同时满足个人以及团队的待办事项提醒、跟踪、管理。PingCode 作为近几年国内研发管理榜评分头部的工具，它有着自己的独到之处。国内包括小红书、长城汽车等非常多团队用其进行团队todo事项跟踪管理，它覆盖产品、开发、测试、运维等全团队各种角色的任务跟踪管理，是一个开发项目全生命周期的管理系统。

比如它以看板列表的方式，让整个任务的进度、流程可视化，帮助团队尽可能的识别风险。除团队任务以外，在它内部的应用市场甚至还有个【待办事项的插件】支持对个人的任务进行管理。

PingCode 不仅仅支持对待办事项管理，还允许对进行目标进度管理、项目管理、缺陷跟踪、测试管理、工时管理、团队资源、文档管理等等研发全流程管理。

【官网：https://sc.pingcode.com/0cuhg】

2. Worktile

Worktile 被国内许多知名团队都在使用的团队待办任务分配、跟踪、管理，包括广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的事务。

你可以借助它的甘特图功能来对事项进行规划，跟踪进度；可以利用看板式的任务管理来控制任务的流程和可视化；可以通过设定任务负责人、开始完成时间来实现任务的精细化的管理。同时，Worktile 是一个工具集合，只需它一个就能为企业解决非常多的需求，从而节省一大笔费用，而且不用去担心使用免费工具所带来的风险。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/1ajuv】

3. Trello

Trello 是一种基于看板模式的任务和项目管理工具，允许用户通过创建项目板、列和卡片来组织和跟踪任务。每张卡片代表一个任务，用户可以拖动卡片来表示任务进度的不同阶段。Trello 支持团队协作，用户可以在卡片上添加评论、附件、标签、截止日期等，适合团队项目管理。其可视化的任务展示和灵活的项目管理方式使得它非常适合需要直观任务管理的用户或团队。

【官方地址：https://trello.com】

4. Microsoft To Do

Microsoft To Do 是微软推出的待办事项管理工具，完美集成了微软生态系统，特别适合使用 Outlook 和 Microsoft 365 的用户。Microsoft To Do 支持创建任务列表、设置截止日期、提醒、优先级，并与 Outlook 日历同步，帮助用户合理规划工作和生活任务。它还可以与其他微软工具无缝集成，如 Microsoft Teams 和 OneNote。该工具跨平台支持，使用户能够在多个设备上同步任务和列表。

【官方地址：https://to-do.microsoft.com】

5. Todoist

Todoist 是一款国际知名的任务管理工具，拥有简洁的界面和丰富的功能。它允许用户创建任务、子任务、设置提醒、优先级，并通过标签和项目对任务进行分类。Todoist 还支持多平台同步，无论你是在手机、平板、电脑还是网页端，都可以方便地管理任务。该工具适合那些喜欢有条理地分解工作任务的人群，尤其是通过 Todoist 的协作功能，用户还可以与团队成员共同管理项目。

【官方地址：https://todoist.com】

6. Asana

Asana 是一款功能强大的项目管理工具，特别适合团队协作和复杂项目管理。它允许用户创建项目，并将其分解为任务和子任务，设置优先级、截止日期，并为不同的团队成员分配任务。Asana 提供了多种视图（如列表视图、看板视图、日历视图）来帮助用户更好地组织工作流程。Asana 的强项在于其灵活的项目管理功能，适用于需要协调多个部门或团队的企业。

【官方地址：https://asana.com】

7. 石墨文档

石墨文档是国内领先的在线文档协作工具，也可以作为待办事项管理工具使用。它支持多人同时编辑、实时保存、版本管理等功能，帮助团队高效协作。用户可以通过石墨文档创建任务清单、会议纪要、项目计划等文档，并与团队成员共享，实时跟踪文档更新。石墨文档的操作简单，界面清爽，适合个人用户和团队使用。作为一个免费工具，石墨文档的功能已经足够强大，非常适合那些需要文档协作和任务管理的团队使用。

【官网：https://shimo.im】

二、团队待办事项工具为何在当前工作环境中不可或缺？

在现代企业中，任务的多样性和跨部门协作的需求使得工作变得愈加复杂。团队往往需要同时处理多个项目，并且这些项目可能跨越不同的部门、时区和平台。这种情况下，团队待办事项工具成为了不可或缺的核心支持系统。像 PingCode、Worktile 和 Trello 这样的工具，通过将任务集中管理，提供了清晰的任务分配和进度跟踪功能，使团队能够更高效地应对这些挑战。它们不仅帮助团队成员快速获取任务信息，还能够让项目负责人实时掌握整个项目的进展情况，避免了信息的滞后和误传。

此外，这些工具的自动化功能进一步提升了操作效率。自动化任务分配功能可以根据团队成员的负载自动将任务分配给最合适的人，避免了人工分配带来的延迟和不公平。同时，集成的通信工具帮助团队减少了在不同平台间切换的时间，提高了工作流的流畅性。例如，Trello 的卡片功能可以整合任务的详细信息、截止日期和评论，团队成员可以在一个地方获得所有相关信息，而无需通过邮件或聊天工具反复沟通。

透明的进度更新和可视化的任务状态也是团队待办事项工具的一大亮点。这些工具通过直观的看板、甘特图和进度条，帮助团队对每一个任务的状态一目了然。无论是项目初期的任务分配，还是中后期的进度检查，都可以通过这些工具实现无缝的项目管理。这种透明性不仅减少了沟通成本，还增加了团队的协作信任度，让每个人都能清楚了解自己的任务和责任。

三、哪些待办事项工具在2024年领先市场？

随着技术的飞速发展和工作方式的不断创新，2024年涌现了一批表现突出的待办事项工具，这些工具不仅在功能上不断创新，还以其出色的用户体验赢得了广泛的市场认同。例如，Asana 和 Todoist 凭借其灵活的任务管理系统和易于上手的设计，尤其受到创意团队和技术开发团队的喜爱。Asana 的项目视图和任务优先级功能使得团队可以快速识别关键任务并优先处理，而 Todoist 的跨平台同步功能则让用户可以随时随地管理他们的任务，无论是通过手机、平板还是电脑。

Microsoft To Do 和 Trello 则因为其强大的集成能力而在跨部门项目中获得了广泛应用。Microsoft To Do 可以与 Outlook、Teams 等 Microsoft 系列产品无缝集成，帮助用户在日常工作流中轻松管理任务。而 Trello 的操作界面则非常直观，用户可以通过拖放的方式轻松调整任务优先级和分配情况。特别是它的插件（Power-Ups）功能，可以根据团队的需求自由扩展，整合多种工具，如 Slack、Google Drive 等，极大地方便了复杂项目的管理。

石墨文档是另一款在团队协作中表现出色的工具，尤其适合需要强大文档协作和实时编辑功能的团队。石墨文档不仅可以支持多人同时编辑文档，还提供详细的版本管理和评论功能，方便团队成员在文档中直接讨论并解决问题。这款工具对于那些需要频繁处理文档和报告的团队来说，极具吸引力，尤其是在教育、研究和法律等领域，文档的准确性和协作性是成功的关键。

四、如何根据团队需要选择恰当的待办事项工具？

选择适合团队的待办事项工具时，首先需要根据团队的实际需求和工作流程进行评估。团队需要考虑的是，工具是否具备满足日常任务管理的核心功能，如任务分配、进度追踪和协作能力。特别是对于复杂项目，任务的拆解和子任务的管理是否足够清晰，能够帮助团队成员准确理解他们的工作内容。此外，还要考虑工具是否具备资源管理功能，尤其是大型项目，需要在多个部门之间协调资源时，强大的资源管理功能会极大提升工作效率。

扩展性也是选择工具时需要重点关注的方面。随着团队的成长和业务的扩展，最初选择的工具可能不再能完全满足团队的需求。因此，选用那些具备高度扩展性的平台尤为重要。比如，Asana 和 Trello 都提供了丰富的集成插件，团队可以根据不同阶段的需求扩展工具的功能，确保工具的使用随着团队的发展同步更新。

在成本方面，不同的工具有不同的定价策略。对于预算有限的小型团队，可能更倾向于选择那些提供免费版本或者性价比较高的工具，而对于大型企业，则更注重功能的全面性和付费版本中的高级功能。试用期也是评估工具的重要阶段。许多工具提供免费试用或基础版功能，这为团队提供了宝贵的体验机会。通过试用，可以充分了解工具是否适合团队的工作习惯、文化以及具体的工作流程，从而做出更明智的决策。

总结

在本文中，介绍了七款待办事项工具，包括PingCode、Worktile、Trello、Microsoft To Do、Todoist、Asana和石墨文档。这些应用各有所长，提供从基本任务管理到高级项目协作等功能，适用于个人和团队多种需求。选择合适的工具可以显著提升工作效率和团队协作，希望通过这篇概述，你能了解各工具的特性和优势，找到最符合你需求的应用，有效管理你的日常任务和项目。

常见问答 (FAQ)

1. 哪款待办事项工具最适合技术团队使用？

答：PingCode 非常适合技术团队使用。它专为开发团队设计，提供需求跟踪、任务管理和代码审查等功能，支持敏捷开发流程，提升团队协作效率。

2. Worktile 适合什么类型的团队？

答：Worktile 适合需要高效协作和项目管理的团队，尤其是中小型企业。它支持任务分配、进度追踪、甘特图等功能，帮助团队在复杂项目中保持高效沟通和协作。

3. 哪些工具更适合个人任务管理？

答：Microsoft To Do 和 Todoist 都是非常适合个人任务管理的工具。它们支持跨设备同步、任务提醒和优先级设置，帮助用户高效管理日常任务和生活安排。

4. 哪款工具适合看板式任务管理？

答：Trello 是一款经典的看板式任务管理工具，用户可以通过卡片和列来组织和跟踪任务进度，特别适合团队项目管理和个人任务可视化管理。

5. 什么功能使得一个待办事项应用程序适合团队使用？

答：适合团队使用的待办事项应用程序应包含任务分配、进度跟踪、协作工具和通讯集成等功能。

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