提高工作效能的六大方法

发布时间：2024-12-09 16:11

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一、聚焦。

重要紧急没有用。需要重新定义“重要性”。在这里，我提供两个维度。

第一个维度，对公司重要。表现为：公司制定的年度KPI关键业绩指标。

第二个维度，对个人重要。表现为：蕴含能力成长的工作机会。

二、是工作任务分类。

工作任务其实有各种不同的属性，会有简单和复杂之分，耗时长短也不同。而这些属性决定了需要有不同的处理方式。根据我的经验，先分类，再批量处理。(例子略）批量工作：目的是充分利用工作心流，减少损耗，增加效能。

三、量化工作。

每个职业人，在你熟悉的职业范围内，必须了解你完成一项工作，大约需要多少时间。这是提高工作效能的基础，不要指望别人，你的同事和领导知道你完成一件事情要花多少时间。别人可能不知道，但你必须知道。如果你不知道需要花多久，你一定会透支时间，一定会超时。

如果有人说，这个很难预估，因为有不确定因素，我自己是可控的，但别人的问题影响我的进度，没关系，那就预留弹性机动时间。因为突发事件也是有概率的。预估就是你对工作准确度的衡量。越熟悉，越准确，越准确，越高效。你分配时间就非常得心应手。

四、记录进度。

有些工作需要完成的时间周期比较长，会带来一个问题，就是进度放慢。前期比较快，后面就慢下来，最后停下来。我提供的方法就是设计一个虚拟的进度条。

五、专业储备。

就是如何实际地提高自己的工作能力，以便更快更好地完成工作。

1、经过整理的报告素材包

2、行业分析动态，行业报告。

3、工作笔记和学习计划

六、人脉资源储备。

工作中的人际关系和协作能力也是影响工作效能的一个很重要的指标，合作性如何。不一定有多大的位置，但是在工作中容易得到他人的支持和帮助。

人际关系不在于多，而在于有效。

对于一个职场新人而言，最重要、最需要花心思去打理的关系，就是在你工作环境周围与你关系最密切的一类关系，也称作是“强关系”。

强关系包括你的直接上级，联络最密切的同事，直接下属，以及合作最多的重要大客户。

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