家庭文件如何整理

家庭文件如何整理

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家庭文件如何整理

　　家庭中是很多东西和杂七杂八的，怎么把它们归纳好呢?下面有方法以参考的哦!

　　家庭文件如何整理

　　家庭文件整理可以概括为三句话：分类，整理，保管。

　　分类

　　每个家庭都不同，但大概分为这几类：财产类文件、健康类文件、工作学习类文件和照片音像类文件。

　　财产类文件：家庭收入支出账目、存折、股票等各类投资交易证卡、有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、借据、合同契约、贵重物品清单和发票、各种家用电器的说明书、保修卡、维修单等。

　　健康类文件：病历、诊断书、医疗保健卡、各类检查的报告、表格、结果、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录以及医院处方、饮食禁忌等。

　　工作学习类文件：工作笔记、文章及著作手稿、工资资料、奖励材料、学习笔记、作业、升学考试材料、学习成绩单、毕业证等。

　　照片音像类文件：家庭成员各个时期的照片，结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。

　　而上述概括未尽的文件，可以归为其他类别。

　　或者根据需要和数量多少灵活分类。

　　整理

　　对于纸质材料，应展开抚平，大于A4的才折叠保管，破损的可进行修补，然后按同一小类装入文件袋，最好是透明的，一目了然，。

　　如购物发票一袋、病历一袋、说明书一袋、重要证件一袋等等，材料多的可分多袋，袋子外面再贴上标签。

　　装好袋的文件就可按上述5个类别分别装入大号的文件盒，盒外也贴上标签。

　　照片类文件，如果是实物照片，以每一项活动为一组照片分好，每组照片前写明该项活动的时间、地点、人物、内容，按时间顺序排列装入照片簿。

　　底片则以整筒为单位，放在该底片涉及的第一组照片处。

　　如果是数码照片则按每一项活动分别建立文件夹，照片说明以文本文件格式存于该文件夹内，以8位日期号码加上表明该项活动内容的简要文字为文件夹名，刻光盘，存硬盘或网盘保存。

　　小编还有一招，懒得导出数码照片的，可以用各种云盘同步，常见的如百度云啊之类的，手机或者ipad上的拍完就都自动同步到云盘里了，有自动上传功能的相机也有很多，没有云功能的相机可以买个有云功能的卡，如果还不想花银子，那就得自己勤快点，手动导入了。

　　对于录像带和光盘文件，可以直接以小标签贴于录像带盒和光盘面，以表明该录像带和光盘的时间、地点、人物、内容等。

　　一般来说，家庭文件的总量不会很多，经过上述整理后的文件，由于文件盒上均有简要文字表明内装何物，打开柜门就一目了然，可以迅速查找到需要的材料。

　　如果非常多，也可以编目录。

　　保管

　　家庭文件没必要按机关文件一样要求放在专用的文件箱柜甚至专用的库房，最实用的保管方式是将家庭文件按类别排放在避免阳光直射的书柜一角，

　　再放上樟脑丸等防虫药，如果条件允许，还可以在柜内放置防潮物品。

　　当然重要的家庭文件如房产证、存折之类可以另外锁起来存放。

　　整理家庭文件中应注意的问题

　　1 持之以恒。

　　很多人刚整理家庭文件时都会很有兴趣，毕竟是自己家里的东西而不是工作上的东西，整理起来总觉得比较轻松。

　　但整理过程中由于要收集的材料比较多，有些烦琐，兴趣便降下来了，逐渐地整理工作就停下来了。

　　所以我们要明白家庭文件内容非常丰富，整理工作并非一朝一夕可以完成，而要持之以恒，以点滴之功，有时间就整理一点，最后总是可以完成的，关键是不能停。

　　2 随时补充。

　　家庭文件整理完成并非一劳永逸，因为家庭成员还在不断参加社会活动，产生新的材料，这些材料必须随时补充到家庭文件中去，以利于查找和避免日子长了以后遗忘。

　　3教育家庭成员用完归位。

　　如用后应放回原来位置，注意保护原件不能损坏等。

　　不然在利用过程中将文件弄乱了、弄丢了，或者放错位置了，将前功尽弃，不得不重新整理。

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　　分类

　　每个家庭都不同，但大概分为这几类：财产类文件、健康类文件、工作学习类文件和照片音像类文件。

　　财产类文件：家庭收入支出账目、存折、股票等各类投资交易证卡、有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、借据、合同契约、贵重物品清单和发票、各种家用电器的说明书、保修卡、维修单等。

　　健康类文件：病历、诊断书、医疗保健卡、各类检查的报告、表格、结果、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录以及医院处方、饮食禁忌等。

　　工作学习类文件：工作笔记、文章及著作手稿、工资资料、奖励材料、学习笔记、作业、升学考试材料、学习成绩单、毕业证等。

　　照片音像类文件：家庭成员各个时期的照片，结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。

　　而上述概括未尽的文件，可以归为其他类别。

　　或者根据需要和数量多少灵活分类。

　　整理

　　对于纸质材料，应展开抚平，大于A4的才折叠保管，破损的可进行修补，然后按同一小类装入文件袋，最好是透明的，一目了然，。

　　如购物发票一袋、病历一袋、说明书一袋、重要证件一袋等等，材料多的可分多袋，袋子外面再贴上标签。

　　装好袋的文件就可按上述5个类别分别装入大号的文件盒，盒外也贴上标签。

　　照片类文件，如果是实物照片，以每一项活动为一组照片分好，每组照片前写明该项活动的时间、地点、人物、内容，按时间顺序排列装入照片簿。

　　底片则以整筒为单位，放在该底片涉及的第一组照片处。

　　如果是数码照片则按每一项活动分别建立文件夹，照片说明以文本文件格式存于该文件夹内，以8位日期号码加上表明该项活动内容的简要文字为文件夹名，刻光盘，存硬盘或网盘保存。

　　小编还有一招，懒得导出数码照片的，可以用各种云盘同步，常见的如百度云啊之类的，手机或者ipad上的拍完就都自动同步到云盘里了，有自动上传功能的相机也有很多，没有云功能的相机可以买个有云功能的卡，如果还不想花银子，那就得自己勤快点，手动导入了。

　　对于录像带和光盘文件，可以直接以小标签贴于录像带盒和光盘面，以表明该录像带和光盘的时间、地点、人物、内容等。

　　一般来说，家庭文件的总量不会很多，经过上述整理后的文件，由于文件盒上均有简要文字表明内装何物，打开柜门就一目了然，可以迅速查找到需要的材料。

　　如果非常多，也可以编目录。

　　保管

　　家庭文件没必要按机关文件一样要求放在专用的文件箱柜甚至专用的库房，最实用的保管方式是将家庭文件按类别排放在避免阳光直射的书柜一角，

　　再放上樟脑丸等防虫药，如果条件允许，还可以在柜内放置防潮物品。

　　当然重要的家庭文件如房产证、存折之类可以另外锁起来存放。

　　整理家庭文件中应注意的问题

　　1 持之以恒。

　　很多人刚整理家庭文件时都会很有兴趣，毕竟是自己家里的东西而不是工作上的东西，整理起来总觉得比较轻松。

　　但整理过程中由于要收集的材料比较多，有些烦琐，兴趣便降下来了，逐渐地整理工作就停下来了。

　　所以我们要明白家庭文件内容非常丰富，整理工作并非一朝一夕可以完成，而要持之以恒，以点滴之功，有时间就整理一点，最后总是可以完成的，关键是不能停。

　　2 随时补充。

　　家庭文件整理完成并非一劳永逸，因为家庭成员还在不断参加社会活动，产生新的材料，这些材料必须随时补充到家庭文件中去，以利于查找和避免日子长了以后遗忘。

　　3教育家庭成员用完归位。

　　如用后应放回原来位置，注意保护原件不能损坏等。

　　不然在利用过程中将文件弄乱了、弄丢了，或者放错位置了，将前功尽弃，不得不重新整理。

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