日常时间和任务管理

发布时间：2025-01-01 17:29

学习时间管理和优先级排序，有效安排日常任务。 #生活技巧# #情绪管理#

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一、普通人和“牛人”的工作日程有什么区别

普通人的日程表更像是“今天的重点工作表单”，是领导交办的任务表，顶多加上一些个人重要工作事项，表格的主语是任务。

“牛人”的日程表是“哪些事今天全部要做完，哪些事本周要做完，哪些事下月要做什么”来排序，也就是用“事件”把时间串起来，表面上是在管理时间，实际上是在管理事件。

二、工作时间的分类

1、既定工作时间：用于处理需要在大块时间里完成的重要工作；

2、简单工作时间：用于处理必须要处理的各项工作。这些工作可以快速响应，但需要时间处理，必要时会提高工作强度，增强工作响应能力。

3、待定工作时间：没有安排任何工作，用于应对意外插入的工作，或者用于响应延期的既定工作。

4、机动工作时间：这些时间本质上是休息时间，但是如果需要，也可以被紧急征用为工作时间，所以叫机动工作时间。

三、日常管理

1、“牛人”用时间管理日程，普通人是用事件管理日程。

2、制作一周日程表。

(1)不仅写日程事项，也要写日程事项的产出(具体目标任务)；

(2)给某项日程预留更换备选项的可能；

(3)要随时动态更新日程表。

3、先把大目标排进日程。

要想获得真正的产出，必须把你的大目标先排入日程。举例：石块装杯法。大石块代表日程表里最重要的事情，比如一个大目标；鹅卵石代表日程表上较为重要的事情；沙子代表日程表里的琐碎事情；水代表碎片时间。

日常时间和任务管理_长周期日程表

四、制定长周期日程表。

(1)学会工作分解，将其安排进长周期日程中的不同空白单元。

(2)为重要工作预留时间余量，允许不重要工作顺延。

(3)做计划时，不要填满自己的长周期日程表。

(4)一份完整的日程表应该包括自己的工作、学习、生活和娱乐等所有时间。

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