哪有没时间这回事，巧妙规划，让你的时间越用越多

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你是不是常常觉得，自己想做的事很多，但是每天工作都非常忙碌，要处理上司交代的任务，接电话，回邮件，处理日常事务，还要应付突然到访的客户，根本没有时间去实现自己的计划和目标。

有的时候，下了班，要接孩子放学，做繁琐的家务，还有一些白天没有完成的工作，以及应付突发事件，如孩子受伤了，家里老人病了，等等，没有时间去做自己想做的事情。

每天我们要吃饭、睡觉、上下班，完成日常工作任务和家务，下了班可能还要去做白天遗留的工作，陪孩子写作业，以及应对家人生病等意外情况，这些事情几乎占用了你全部时间。

我们大多数人都纠缠于这些事务中，总是感觉难以抽出足够的时间做想做的事情，去实现自己的人生目标。

《如何掌控自己的时间和生活》这本书告诉我们，学会合理安排时间，这样就不会觉得自己时间不够用了。

为重要的事务留出固定的时间

通常越是没有时间，就越要去规划自己的时间。你需要去分辨哪些是浪费时间的活动，并通过停止这些活动来为实现目标挤出更多时间。

我们可以通过早晨和晚上各抽出十分钟来进行时间规划。

早晨对时间进行规划的好处是头脑比较清醒，列出一天要完成的任务，为所有任务安排完成的次序，有助于一天下来都干劲十足。

晚上规划的好处是，对当天没有完成的任务比较清楚，这样有助于安排第二天的工作。

建议早晚都进行规划，我们规划时间的主要目的是为了能留出时间去做重要的事务，实现自己的人生目标。

每天早晨进行时间规划的时候，确定自己当天要做的重要事务，即使每天有很多琐碎的事情要处理，也要为重要事务安排时间来完成。

具体怎么做呢？无论多忙，都要抽出固定的时间段来做重要事务，比如在每周一至周五上午9点到10点半这段时间来完成重要事务。

在这个固定时间段里，专注处理重要的学习或工作任务，不要理会哪些琐事，慢慢的我们就能为重要事务安排更多的时间。

有些人想利用业余时间来实现目标，那么就可以安排每天晚上8点到9点去做自己想做的事情。

除了给重要事务安排固定的时间以外，我们还要留意自己分配时间的方式，记录有哪些浪费时间的活动占用了你大量的时间，比如刷朋友圈、看电视等，通过停止这些无意义的活动，来为自己省出更多的时间。

此外，你还可以改变自己的时间管理方式。如果你觉得工作占据了自己大部分时间，很少有空陪家人，那就养成按时上下班的习惯，并安排更多周末的时间陪家人。

如果你觉得做家务花了太多时间，没有足够的时间去做自己想做的事，那不妨推迟两天打扫家里卫生吧。

巧妙利用自己的黄金时间

我们每个人都有两种黄金时间，一种是内部黄金时间，一种是外部黄金时间。

所谓内部黄金时间，就是精神状态比较饱满，学习、工作效率比较高的那段时间。

不同人的内部黄金时间不同，有的人上午精力比较充沛，有的人则下午或晚上精神状态比较好。

我们在列出一天的事务清单时，可以把重要的、有一定难度的任务安排在内部黄金时间里完成。

享学社创始人纪元在时间管理方面，提出了一个状态优先法。我们每个人一天当中都有精神状态好、注意力集中的时候，也就是我们的内部黄金时间，还有状态低迷的时刻。

在精神状态比较好的时间段去完成难度比较高的任务，以及在状态比较低迷的时候，去做一些简单的工作任务，如回电话，收发邮件、整理物品等，这都属于高效利用时间。

在状态比较好的时候去做简单的任务，这是在低效利用时间。在状态低迷的时候去做有难度的任务，不仅是低效利用时间，而且浪费意志力。

有一位家庭主妇，每天早晨丈夫上班、孩子上学之后的那两个小时，是她的内部黄金时间，可是她却用这两小时打扫房间卫生、洗衣服、整理物品等，一直忙到11点。

11点到下午2点半这段时间她的精神状态陷入低潮，想读书、写作，却什么都看不进去，2点半之后她又要准备接孩子放学了。于是她总是认为没有时间去做自己想做的事。

如果她把读书、写作的时间和做家务的时间颠倒一下，那么就可以在自己的内部黄金时间里进行读书、写作了，学习效率会提高很多。

所谓外部黄金时间，就是外部资源比较齐备，最能帮你提供信息、做出决定、解决问题的时候。

比如有些人要去做美容、烫头发、做心理咨询，一般都要提前预约，以确保不白跑一趟，这就是外部黄金时间。

推销人员的外部黄金一般是上午九点到下午5点这段时间，因为这段时间大部分客户都在办公室里，比较容易直接联系到客户。

你在处理问题的时候，一定要事先确定你能见到你想见的人，才不会浪费时间。

有效挤时间

很多人工作占据了他们大部分时间，从早忙到晚，很少有私人时间去放松及陪伴家人，以及实现人生目标，自己也感到身心疲惫。

如何才能在忙碌的时候挤时间去追求我们的人生目标呢，这里有三个技巧。

1.缩减工作时间，提高工作效率。

我们不要一味地在工作方面投入太多的时间，而是要注重提高工作效率，尽量在固定的时间内完成工作。

有一位建筑师，曾经每周工作60个小时，不仅健康受到威胁，而且没有时间陪妻子和孩子。

后来他在工作上更加集中精力，把每周工作时间缩短了15个小时以上，每周抽半天时间带家人出去度假。结果他和家人的关系越来越和谐，他在度假的时候还想出了一些非常有创意的设计构想。

总是超负荷工作，工作效率反而低，不如早点结束工作，第二天再精力充沛地投入到工作当中去。

2.利用过渡时间。

比如从早晨醒来，到我们达到办公室这段时间，可以称之为过渡时间。

过渡时间往往容易被我们忽视，却是可以充分利用的一段时间。

每个人过渡时间不一样，有的是40分钟，有的是2个小时。

现在越多越多的人选择早睡早起，比如早晨5点起床，到工作单位的时间是8点，那么过渡时间就有3个小时。

在这3个小时过渡时间里，我们除了完成一些固定的事情，如穿衣、洗漱、准备早餐、上班以外，剩下的时间可以用来做当天的时间规划，以及完成当天的重要事务，如读书、写作、慢跑、构思新的创意等。

3.是利用碎片时间。

我们一天中碎片时间比较多。比如有些人上下班路上的时间比较长，可以在公交或地铁上听听英语，规划一天的工作。有一位职场宝妈就经常在上下班的地铁上写文章。

我们在等公交、地铁、排队购物时，都需要排队等待，那么在等待的这段时间里，阅读几篇自己喜欢的文章，还可以思考目前困扰自己的问题。

这样我们就能把碎片时间利用起来了。

通过每天规划自己的时间，巧妙利用黄金时间，以及掌握一些挤时间的技巧，我们能为自己留出更多的时间来追求人生目标，做自己想做的事情了。

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