你以为自己在做计划，其实只是列清单而已——计划与清单系统

发布时间：2025-01-16 00:08

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很多人认为做计划就是列 To Do List，而列To Do List 就是拿出一张纸，列清单，把要做的事情写下来，当然这么做并没有错，不过总有一种临时抱佛脚的感觉。其实列清单和做计划还是有一些区别的，如果能将这两个阶段分别对待，我们做计划的准确度还是可以提升很多的。

1.建立收集系统

每个人都应该有属于自己的清单系统，这个系统里包含的不是今天要做的事情，也不是某个特定项目要做的事情，而是这一辈子我们要做的事情，一切引起我们注意的事情。

戴维艾伦在《搞定》书中介绍到收集箱Inbox的作用，他提到：一切引起我们注意的事情都放到收集箱Inbox，这样可以快速减少我们的压力，而这些也是清单系统建立的基础。

在实践的过程中，有几点注意的地方

1、在收集的过程中不要考虑过多，不管你写下来的是改变世界的想法还是垃圾，都不要考虑，照单全收，都写下来，这才是重点。

2、不要考虑写下来的这件事情什么时候做，有没有条件、能力、精力、时间、金钱去做，写写下来。

3、收集其实分为“思维捕捉”和“大脑清扫”两个阶段，想到什么就立刻写下来这个过程是思维捕捉，你有意识的去写下自己想要做的事情和需要做的事情，这个就是大脑清扫了。大脑清扫可以使用九宫格来进行，根据九宫格的提示，列出自己的角色，然后根据每个角色列出自己想做的事情。

2.建立清单系统

在建立收集箱的基础上，就可以建立清单系统了。这个过程是清空收集箱的过程，在《意志力》这本书中对清空收集箱Inbox Zero 的翻译最贴切：“零态清爽”，就是把所有事情进行分类，放在他们应该放的清单中。收集箱清空的状态就是零态清爽的状态。

按照戴维艾伦在《搞定》中的介绍，凡是可以删除不做Delete，立刻做Do，委派给他人做Delegate和暂时搁置的事情Defer，剩下的就是任务清单Task，这个事情看起来挺简单，但是在实践的过程中，很多小伙伴遇到了困难，没办法很好的理解建立清单的意义。

其实这个过程在生活中比比皆是。

举个例子，你去银行电信营业厅，拿号的过程就是进入收集箱的过程，然后分配你到哪个柜台去办业务，就是到了清单系统。收集箱里要存放随时想到的那些还没有被判定属性的事情，是不能够充当清单的，只有收集箱是空的，你才能清楚的知道哪些事情被处理（判定属性）过，哪些事情没有。

那到底要建立几个清单呢，如果你是新手上路，建立两个就可以了

第1个清单：未来——你可能做也可能不做的事情将来/也许清单

第2个清单：现在——你要做的事情

不做和2分钟之内立刻做的事情不需要建立清单，而对于委派给别人的事情，在清单阶段其实还是自己的事情。（关于Delegate的问题，专门写一篇文章聊聊，去年和很多学员交流了经验，还是蛮有启发的）

如果无法定义什么是未来，什么是现在，那就设定为一年吧，这样清单系统就变成了“年度任务清单”和“将来/也许”清单

所以整个过程就是收集——判定属性——进入清单的过程。清单里的内容多了，你可以在年度清单里再细分：工作清单、读书清单、写作清单、购物清单、家务清单、其他清单，等等等等。而“将来/也许”清单慢慢也可以演化出很多清单，例如：旅行清单、事业理想、学习与个人提升等等。

一开始不用着急将清单进行下一步分类，写的多了自然就有了分类。

套用一下鲁迅先生说的话，放在清单的建立上依然有用：“清单无所谓有，无所谓无，写的事情多了，自然就成了清单。”

3.在清单系统上做计划

严格意义上讲，做计划并不是决定要做什么事情，而是规划什么时间做什么事情。我们把大量的精力放在了该做什么事情上，而忽略了我们与时间的关系。

《奇特的一生》中提到计划是这样讲的：“计划就是挑选时间，规定节律，使一切各得其所。”

知道应该做什么其实不是计划要做的事情，而是列清单要做的事情。年度任务清单里列出了一年内我们要做的事情，我们需要每个月的计划来进行落实，这个月启动哪件事情，做到什么程度，步骤是哪些，分配到一个月的哪些时间段。

再拿我们每天做的日计划举例，如果只是在任务层面规定今天要做哪些事情，列一个To Do List，很多事情就是我们美好的愿望而已，如果你不把他们安排到某个时间段去完成，八成是很难完成的。几个电话，几个交谈，或者是微信上的几条消息，就足矣将时间冲的七零八碎，等你要做这件事情的时候，发现时间都不知道去哪里了。

只谈任务不谈时间的计划，都是没有用的计划。

在《成为作家》系列丛书里，有一个作者分享了成为作者的经验，他说如果一个人想成为作家，至少要每天写作5分钟。然后他继续补充，一定会有人质疑，这么简单肯定每个人都成为作家了。但实际上不是的，不要小瞧这每天五分钟，很多人是做不到的，而做不到最大的原因，就是没有对这5分钟进行安排。

每天早晨起床，按部就班做事情，想着只有5分钟，什么时候做都可以。然后就开始了一天忙碌的工作，各种事情，时间飞快的就过去了。这5分钟并没有得到充分的重视，到了晚上躺在床上，精疲力尽，即使想起来，也没力气去完成了。

从这个例子，我们就可以看出，同样是制定一个计划

写作5分钟早晨起床后写作5分钟再刷牙中午吃完饭到上班前，抽出5分钟写作，12：40闹钟提醒

能够完成的概率一定是不一样的。

今天要写作，只是在列清单，而不是在做计划，只有将清单中的事情，赋予时间的要求，才是真正的计划。

而我们简单的把做计划变成列清单，很大程度上是因为我们的清单系统还没建立起来，我们自己也不清楚我们想做什么事情，需要做什么事情。所以在做计划的时候就使劲想，能想到多少就是多少。清单列完了，就觉得计划已经做完了，其实计划还没开始呢。

对于时间层面，年度计划、月计划、周计划和每日计划所关注时间的程度一定是不同的，你在年度计划上可以粗糙一点，列清单及定目标，年度层面更多的是关注目标和期望达到的结果，并没有上升到怎么做，什么时间做这个层面，而从每个月的计划开始，就需要更多的关注清单上的任务怎么做，什么时间做了。

所以，趁着年度计划还没开始，先把清单系统建立起来吧。

（The End）

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