告别凌乱桌面，就用这招“文件管理法”

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我们每天上班的第一件事就是打开电脑开始工作，最后一件事是关上电脑结束工作。桌面是工作中最常用的空间，也是我们通向各种应用和文件的“入口”，很容易使文件堆积造成“拥挤”，或者文件难找如同“丢失”。今天，大象就来和你分享一些高效管理桌面的方法。

01

用“工作看板”的方式来管理桌面
就像管理日程和工作任务一样，管理桌面的核心是平衡桌面的简洁度和打开文件的便捷性。用整理“工作看板”的方式来管理桌面，是以“项目”为单位建立文件夹，并将所有文件夹分为4类，分别放在桌面的不同区域： 正在进行中的项目 长期项目 常用文件/应用 临时文件
▲也被称为“四格管理法”这种分类方式参考了任务管理的“四象限法则”：「正在进行中的项目」是“重要且紧急”的文件，直接按项目放在桌面，我可以直接从桌面打开相应的文件，快速启动。「常用文件/应用」和「存档」是“既不重要也不紧急”的文件，统一放在两个大文件夹里，需要时能够通过搜索或者逐层找到即可。
「长期项目」是“重要但不紧急”的文件，虽然重要，但是很容易被遗忘或者拖延，所以也按项目把入口直接放在桌面上，时常看到，提醒自己。「临时文件」是“紧急但不重要”的文件合集，属于暂时来不及归类、待处理的文件，也是一天工作完成之后需要清空的区域。

02

用“2分钟原则”管理新文件
按照上述原则建立好自己的“桌面看板”之后，下一个需要解决的问题就是：新来的文件去哪里？日程管理中的“2分钟原则”在这里同样适用，即2分钟内可以处理的文件就立即处理并放入对应的文件夹中，2分钟内无法处理的文件就放入“临时文件区域”。同时，我会在桌面便签上为每个待处理的文件列出对应的任务，如果有需要，还可以补充文件相关的细节说明，正好弥补了无法在文件或文件夹上标注的问题。
▲点击便签右下角的印象笔记logo保持便签在桌面上置顶，不会被新打开的窗口覆盖这个每天被我“钉”在桌面上的印象笔记桌面便签，既是我的to-do list，也是我的文件备注。

03

定期清理电脑，保持电脑清爽
长时间使用电脑后，难免还是会有文件逐渐堆积、储存空间被塞满的情况。理想的情况是我们能够在一天工作结束时，将文件整理归档上云，既能保证重要文件不丢失，又方便随时查找。每一天的桌面都从清爽回归清爽。还有一些好用且免费的工具可以帮助我们深度释放电脑空间，清理那些“看不见”的垃圾。比如腾讯柠檬清理，可以深度分析磁盘空间，快速筛选出占据内存的大文件、一键卸载应用等：
清理桌面上的重复文件，节省空间：
（腾讯柠檬清理目前仅支持在Mac上使用，欢迎使用Windows的小伙伴留言分享好用的清理软件）
松浦弥太郎在《100个基本》中写道：“桌上什么都不放，从一张白纸的状态开始工作。”管理桌面、整理电脑空间，就是让电脑保持“一张白纸”的状态，不让多余的东西进入视线，重视那些当白纸放在面前时浮现的想法。你有哪些文件管理好方法？快来留言区和大家一起分享吧！

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