1个秘书同时服务50家公司 虚拟办公走红成都

发布时间:2025-01-31 06:17

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  一个人,轻松兼任50家公司的前台秘书,分别帮他们接听电话、收发传真、安排会议室,却忙而不乱……这不是超人的世界,而且一种名为“虚拟办公室”的服务。眼下,这种虚拟服务正在成都悄然走红。

  虚拟办公室最早起源于日本,其运作模式是以办公室出租为核心的“办公室外包”服务,包括为租赁者提供办公场所、办公桌椅、文件柜、会客室、代收信件传真、代接电话等服务。虚拟办公室的好处就是以极小的成本,来获得体面的公司形象以及较为完善的服务,而让创业者专心从事核心工作:首先,虚拟办公室可以节约高达60%的办公室租赁费用,不用再购置独立的办公设备,也不用配备专职的前台接待、秘书、书记员等;其次,它是一个提高效率的好方法,工作人员可以不为一些无关的电话或推销员上门之类的琐事打扰,而更加专注地工作。

  据悉,目前成都虚拟办公室租赁有3种模式:第一种是虚拟办公,每月会员费数百元,不提供办公位,但可使用该公司的地址,印在名片上或对外宣传资料上,也可使用该公司电话号码等,每月提供2个小时的办公会议时间,免费使用公司会议室;第二种是租赁办公位,在前者的基础上,公司提供2张办公桌及电脑等设备,使用时间不限;第三种则是真正的租赁办公间,“会议室”仍公用。

  (记者杨璐整理) (来源:昆明日报)

(责任编辑:赵婷)

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