事情太多不知道从何做起？善用「四象限工作法」，让你高效工作告别瞎忙

发布时间：2025-03-10 09:35

如何在工作中应用四象限法则 #生活技巧# #时间管理技巧# #时间管理博客#

作者：陆新宇

来源：AppSo（ID：AppSo）

从踏入职场的第一天起，每天我们都要处理各种各样或大或小的工作任务，忙忙碌碌到下班。如果无法正确规划工作时间，繁重的工作任务还会导致被动「996」，这可不是我们想要的工作状态。

都说「磨刀不误砍柴工」，学会如何管理自己的时间，就是工作生活中「磨刀」的那一步了。

美国管理学家史蒂芬·科维在他的《高效能人士的七个习惯》中，提到的第三个习惯「要事第一」就是讲如何管理时间的，那怎样才能做到「要事第一」呢？今天就让我们通过一个时间管理法，告别手忙脚乱，成为时间的主人。

只需 3 步，轻松学会四象限法从纸笔到手机，管理时间的 N 种途径

谁都知道重要的事情要优先做，史蒂夫·科维当然不止告诉大家「要事第一」，还提出了达到要事第一的方法：四象限法则（也有说是艾森豪威尔发明的）。

从上图可以看到，横轴是事情的重要性，纵轴是事情的时效性，那我们工作生活中的事情就可以分为下方表格中的四个类型了。

只需 3 步，轻松学会四象限法

分类之后，你会发现「紧急不重要」的类别里似乎什么都没有，的确，只要你对自己的事情规划完善并顺利完成，「紧急不重要」的事情大多都是别人的事情，不要在这部分浪费太多时间哦，尽可能让合适的人去完成「紧急不重要」的事情。

重要且紧急→重要不紧急→紧急不重要→不紧急且不重要

从纸笔到手机，管理时间的 N 种途径

进入数字化办公时代，我们当然不能局限于用纸笔来完成时间规划，有很多 app、电脑软件甚至壁纸都可以帮我们完成时间管理，极简象限就是这样一款应用。

在界面中，我们可以清楚的看到软件分为了四个象限，通过侧边滑、右划、左划、点击、拖拽等操作，就可以实现添加事项、完成事项、编辑事项的功能，还可以为事项设置提醒。

除了极简象限，我们还可以通过一些软件模板来实现四象限法则。在印象笔记 app 中新建「文字笔记」，点击「模板」，在模板库里搜索「四象限法则」，就可以在 app 中建立一个四象限表格了。

你会发现这里的分类和前面讲的内容有些不同，但在操作上其实都是将事情根据「重要性」和「时效性」进行分类梳理。

工作时我们大多数时间都是面对电脑的，那如何在电脑上使用四象限法则规划工作任务呢？其中最简单的方法就是使用电脑桌面壁纸了。打开 PPT，选择合适的大小、选择喜欢的颜色、在四个颜色中填写象限文字。

「全选→右键→另存为图片」，再将导出的图片设置为桌面背景，你的电脑桌面就变成了一个「四象限法则」的坐标系了。

根据需要进行的工作重要性，将文档分配在四个区域，再根据事情的重要性和时效性完成工作，这样就使用电脑壁纸完成工作规划了。什么，你会使用 PhotoShop？那你就可以画出更美观的四象限壁纸了。

其实「四象限法则」的精髓在于对事件重要性、时效性的划分，而「四象限」本身则只是一个形式而已，所以我们还可以抛开「四象限」这一形式的束缚，用更直观的方法来实现四象限规划。

比如我们可以利用 Windows 自带的便签纸功能，在屏幕的角落摆放好要完成的事项。

也可以利用协同办公软件 Trello 创建一个专属自己的看板，在其中分好四个列表，将需要做的事情放在列表中，也可以变成一个四象限法则列表。

学会了管理时间的方法和工具，就学会了更加效率、灵活地看待生活，快好好利用「四象限法则」和上面提到的这些方法，成为一个高效的人吧！

本文作者陆新宇，首发于公众号「AppSo」（ID：AppSo），这是一个让你手机更好用的专业媒体，欢迎识别下方二维码进行关注。