优秀管理者必备工具总结

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一、时间管理

工具 1：用四象限原理规划时间，可将事务分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四个象限，合理安排处理顺序。

工具 2：用 80/20 法则分配时间，把 80% 的时间用于完成 20% 最重要的任务。

工具 3：用 ABC 控制法使用时间，对事务进行 A（重要）、B（一般重要）、C（不重要）分类管理。

工具 4：用 SMART 法确定目标，确保目标具体、可衡量、可达成、相关联、有时限。

工具 5：用目标多权树法分解目标，将大目标逐步分解为小目标。

二、计划管理

工具 6：用 6W3H 法分析细化目标，明确何事（What）、何人（Who）、何时（When）、何地（Where）、为何（Why）、如何做（How）等要素。

工具 7：用 PDCA 工作循环实施计划，即计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）、处理（Act）。

三、压力管理

工具 8：标准化管理，规范工作流程以减少压力源。

工具 9：有效计划法，合理安排工作减轻压力。

工具 10：正确评估自己的压力水平，以便采取针对性措施。

工具 11：压力管理曲线，了解压力变化趋势进行有效管理。

四、思维创新

工具 12：因果图，分析问题产生的原因和结果。

工具 16：六顶帽子，从不同角度思考问题。

五、员工管理

工具 13：SWOT，分析员工的优势、劣势、机会和威胁。

工具 14：“五个为什么” 分析法，深入挖掘问题根源。

工具 15：橄榄球定律，关注关键少数员工。

工具 17：根据意愿与能力对员工分类，进行针对性管理。

工具 18：马斯洛的需求激励模式，满足员工不同层次需求。

工具 19：权衡效率与效果，提高员工工作质量。

工具 20：情境领导模型，根据员工状态调整领导方式。

六、高效沟通

工具 21：反馈的 JOHARI，促进有效沟通反馈。

工具 22：沟通反思环，不断改进沟通方式。

工具 23：如何避免沟通中出现的问题，提高沟通效率。

七、职业规划

工具 24：用 “录洋法” 设定职业目标，明确职业发展方向。

工具 25：认真做好职业生涯规划，实现个人职业成长。

八、团队学习

工具 26：理清自己的愿景。

工具 27：理清自己的使命。

工具 28：头脑风暴法，激发团队创意。

工具 29：深度对话，促进团队成员交流与合作。

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