【时间管理

发布时间：2024-11-11 11:58

GEC Program 高效时间和会议管理技巧高效时间管理时间的概念时间是一种延续，事件在其中由过去经过现在流向将来。时间的特性供给毫无弹性无法蓄积无法替代无法失而复得时间的三大杀手缺乏时间管理的意识缺乏沟通弄不清楚优先顺序谋杀日常时间的凶手 1．没有日程计划 2．生活失去平衡 3．桌面杂乱（据调查每天有1.5个钟花在找东西或走神) 4．睡眠不足 5．不吃午饭生活失去平衡我们的生活由七个不可或缺的部分构成：健康、家庭、金钱、知识、社交、事业、精神我们不需要把每天的时间均分给它们，但要保证每一项都得到充足的时间，维持生活的平衡如果长期忽视某个部分，不对它投入时间，生活就会失衡，其他的各项将受干扰，致使我们无法取得成功四个主要的时间生产率障碍时间管理的陷阱猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里不好意思拒绝别人 “反正时间还早”——拖延不速之客会议病文件满桌病事必躬亲如何跨越时间陷阱要事第一以最终的结果来开始行动学会说“NO！” 今日事今日毕学会对付不速之客减少冗长的会议办公桌上的“5S”运动时间管理的工具月历行事历与甘特表效率手册商务通与订房卡闹钟其它工具时间管理4原则要事第一时间矩阵图 80/20原则有效计划有效的时间管理如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理你的时间价值分析表如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理进行有效时间管理的5个步骤明确你的价值观确定你的目标对你的目标按优先级排序明确你的任务对任务按优先级进行排序高效会议管理一、会议通则企业现状大多数的企业在会议里决定其基本走向企业花在开会上的时间越来越多开会的频率越来越高定义会议会议是指三个或三个以上的人(其中一个为主持人)，为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向沟通商业会议由若干人参加，他们聚到一起是为了解决问题或作出决定会议的常见作用提价信息汇集信息解决问题宣传政策培育训练开会的常见原因资讯传达与监督员工达成决议与解决问题开发创意激励士气巩固主管地位不正当会议理由种种为满足无聊的愿望而开会——有些会议是因“不妨找个时间大家聚一聚，不拘形式地谈一谈与大家有关的问题”而召开为符合惯例或传统作风而开会——有些会议是因“历来都利用星期三下午那段时间开会”而召开。这就是一般所谓的“例会” 不正当会议理由种种为攀比而开会——有些会议是因“人家财务部每星期都举行一次会议，咱们人力资源又岂能落后”而召开为表功而开会——有些会议是因“若不多开会，则上级领导会以为咱们偷懒”而召开不正当会议理由种种为推却责任而开会——有些会议是因“没有理由让我单独承担全部的责任”而召开为逃避个别接触所可能产生的难堪局面而开会——有些会议是因“我不想让少数人太难堪”而召开消除不正当会议的措施为偶而取消一两次会议，以检验这类会议需要程度将预定会议延期举行，或并入下次会议局部或全部取消例会获得上级的批准才能召开考虑或积极采用其他交流方式考虑其他交流方式视频会议：视频会议的优点是能显示身体语言和面部表情，这常常是有效沟通的关键因素。电子邮件：电子邮件可使你以很快的速度与频率通过因特网发送和接收书面信息而不会遇到真实会议中的麻烦和花费其他会议的价值从量上来看，会议的支出会增加企业的营运成本从质上来看，有效率的会议可以为企业节省更多的时间、金钱，以及增加效率评估会议的价值，要同时兼顾“会议是否有效”及“会议开支是否控制在最低程度” 例：某高科技公司之会议开销如何确定会议是否有效为会议所设定的目标是否有实现的价值目标能否在最短时间内是否被实现与会者对会议结果是否满意不切实效的会议有何危害会议目标无法实现会议所承担的机会成本大大增长,相当可观与会者对会议感到不满导致会议没有实效的原因欠缺目标或目标不明确欠缺会议议程会议时间不当或通知的时间不当通知的内容欠周详会议地点不当或会议设备欠佳与会者无准备而来会议不能准时召开与会者从事交谊活动或有外界干扰与会者发言离题或者分心与会者交头接耳或发生争论少数人垄断会议与会者拒绝参与主持人离题欠缺会议记录未对决议事项进行跟进不能对会议成败得失进行检讨不能及时解散已实现任务的临时委员会或工作小组与会者对会议感到不满会议形式 ???? 咨商式会议 ???? 决议提报式会议责任完全交付式会议会议规模通常的会议有5至9人参加，这样的规模既不太大，比较容易控制；也不太小

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