8个工作习惯助你提高工作效率，远离加班！

发布时间：2024-11-30 06:26

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如何在短时间内完成更多的事情、如何有更多的时间去享受生活、如何动态平衡工作和生活？本文提出8个重要工作习惯，助你大大提升工作效率和时间效率。

一、隔离自己，快速聚焦

一些好习惯的养成，常常有助于工作效率的提高。

比如，每天一进入办公室就进入状态，浏览一下邮件，列出今天要完成的工作，首先集中于做最最重要的事情。不要一上班就浏览网页和新闻，来自朋友的消息和新闻往往会浪费不少时间并分散你的精力。实践证明，一上班就聚焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解决问题，因为你有热情，但热情和焦点很容易被分散，解决的秘诀就在于不让杂事分散自己的注意力、焦点和热情。

总之，记住了：每天一到公司先做最重要的事情！

二、制定工作计划，设定倒计时

每天面对大量的工作，谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况；如果养成定时做计划的习惯，效果是大大不一样的。

可以准备一个记事本，对自己每月的工作计划、每周的工作计划进行规划和跟踪管理。此外，还要给自己设定一个倒计时，把任务固定在一个时间段内。例如，上午9点到10：30做任务A，然后10：30到下午1点做任务B，用时间限制防止你做任务拖拖拉拉。这是心理学家推荐的自我激励方法。这种倒计时所产生的紧迫感能激发你的决断力和专注力，调动你的情绪和潜能。

当然，对我们中间的神经质的完美主义者来说，限制所用的时间很难，因为这将导致质量上出现问题。

三、学会利用身边的资源

在一个公司或者团队里，遇到最多的时间管理上的问题是什么？沟通问题。

每天用一定的时间来和同事、上级沟通，有良好的沟通心态、学会倾听，就能获得积极的沟通效果，工作软环境、工作需要的资源就能获得支持！当你需要帮助的时候，就应该去寻求帮助。我们无法所有事情都独自完成。让其他人帮你分担一些工作，对你来说非常重要。这样做会让你获得更多的时间来专注于那些最重要的工作。甚至很多时候，即使你的朋友无法为你提供帮助，但是呆在他们身边也能够让你提高工作效率。

四、升级技能

我们在产量方面的限制来自于我们自己技术水平的限制。升级你的技能，你就会增加产量。

这就像用较新的版本升级我们的电脑软件，这样我们可以创造更多。我们的技能装备是帮助我们创造的工具。我们需要更好的工具来创造更好的材料。没有专业能力，加强工作效率无从谈起。如果你的专业能力越强，经验越丰富，那么你做一件事情比别人消耗的时间就越少，这时候你就需要考虑是不是可以接受更大的挑战，多做一些重要但是不紧急的事情。

五、有组织的工作区

实践证明，优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能，这就是为什么美国的大公司纷纷在工作环境和装修上大请设计师的原因了。

工作环境不仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。一张有序的办公桌，无疑将有助于提高你的生产率。如果你的工作区杂乱无章，你会觉得混乱低迷。因为工作区混乱，你甚至不想做任何事情。但是如果你有一个漂亮、整洁、有组织的工作区，你会得到启发并完成工作。你可以轻易地找到你的东西，而不是浪费宝贵的时间从一堆文件筛选你刚刚看过的东西。

这也是给你自己贴上成功标签的一种方法。

六、保持自信心

自信心就是对良性结果的期待!

遇到挫折的时候学会抛弃所有的主观情绪，只追问自己：如何解决问题？在想办法解决的过程中，要有信心，要进行积极的自我暗示，这种自信能大大提升工作效率。

而坏的情绪往往会影响到工作状态，尽量不要把一些不好的情绪带进工作里，谁也不可避免遭遇气愤、低落的时刻，但要学会控制。能够管理自己的情绪了，也就意味着在走向成熟。此外，要学会把生活和工作上的事情分开。

通常影响我们效率的，不是繁杂的任务和时间管理的问题，而是我们的情绪！我们通常被情绪所左右，这才是我们拖延和被动的原因。

七、使用80/20法则

帕累托定律定律指出，你获取的80%的产出是由20%的努力带来的；而剩下的20%的产出，则需要消耗80%的努力。

我们不应该仅仅专注于努力工作，更应该专注于优先完成最重要的工作。把你的精力放在你所做的每一件产生80％的效果的事情上——也是事情的80％。绘制一个图，划出界限，忽略界限之外的一切。如果你不确定一件工作是否值得你为他付出大量时间精力，你可以考虑进行一个简单的拆分测试。进行测试的时候，记录你所做的每一件事，然后进行分析。

八、彻底放松，休息

也许你不相信，提升工作效率的最后一点是彻底放松，休息。

我们不是机器或机器人。我们不可能不休息而一直保持相同的产量。时间到了，我们需要休息/睡眠来恢复我们的体能，然后第二天我们可以继续工作。请记住，我们工作几小时要有质量，而不是数量。我发现我累了的时候，我选择继续工作的话，我仍然能够生产东西，但速度却很慢。然而我休息下，我可以完成更多的事情，实际花的时间却更少。

休假的时候，就彻底忘记工作，高效工作的目的不就是为了省出时间来享受生活么。

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