如何做好办公设备维护

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如何做好办公设备维护

课程描述：

办公室设备是实现企业办公自动化、提高企业效率的必备硬件，而办公室设备实现价值最大化，无疑与办公设备的维护工作有着不可分割的密切关系。因此，做好办公设备的维护就成为行政部门的一项重要课题。

通过本课程的学习，您会非常清楚公司办公设备维护管理对企业发展的重要性。同时，我们将通过案例，为您提供做好公司办公设备维护管理的实用技巧与方法。

解决方案：

他山之石，可以攻玉！

虽然不同公司，在进行“做好办公设备维护”时，都会有一些差异，但万变不离其宗。下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。

办公室设备的维护工作，是一项系统的工作，涉及到选购维护、保管维护以及使用维护等环节，目的是确保办公设备能得到有效的使用。

办公设备维护主要包括以下三个方面：

一是要做好选购维护；

二是要做好保管维护；

三则要做好使用维护；

选购维护包括申请购置、询价购置以及发放说明。

在申请申购中。

首先，我们要做好申请预算工作，包括年度预算、使用预算及损耗预算，这三类预算都要算在申请预算当中；

其次，在申请购置当中，我们需明确维护的协议，并交由行政部门进行审核，如若通过，便交予总经理进行复核批准。如果没有错误便可颁布实施。

做好询价购置工作的相关方法与技巧。

另外，我们还需明确产品的发放说明：一方面我们要做好使用培训，包括规范培训和操作培训两部分。在规范培训中，我们要对照操作说明书，使用集中讲解的形式进行；而在操作培训中，主要是以实践手把手教学方式来进行。另一方面，我们还应在责任确定上进行详细说明，其一要将物品的使用责任，维护责任，保管责任进行详细划分；其二要在上述基础上做好责任签署，与领用人签订责任书，以此提高使用者的责任意识。

接下来，我们要做好办公设备的保管维护。包括设备入库、设备领用以及设备归还三部分。

做好设备入库工作，主要包括以下三个方面：

首先，我们要明确相应的入库流程：

一、我们要对设备进行彻底的检验，包括设备运转是否正常、各个设备零件是否齐备、组成部位有无损坏和更换痕迹等。

二、我们要做好入库设备的登记工作，登记内容主要包括：入库时间、交接人员、维护措施摘要、设备完好程度、设备类型及品牌等，同时，登记表要以编号的形式分类保管，并由设备管理员每周定期对照检查一次，每月进行一次盘存。

三、做好设备的入库确认工作同样至关重要。对于每次的入库交接、保管登记、维护保养、检查记录都要做到资料完备，并且由责任人和交接方共同签名确认。

其次，我们还应做好产品的入库审核，也包括以下三个方面：

一、我们要定期对设备的新旧程度进行评估，可以通过发票凭证日期、出厂时间确认等方式，邀请专业人员进行新旧评估。

二、我们要对设备的使用情况要进行确认，包括使用程度、完整程度、破损情况等都应该进行评估确认。

三、对设备的检修记录进行审核同样至关重要。包括修理次数、修理部位、修理时间等。

对于设备领用方面。

而在物品归还时，我们要做的第一个工作是对设备设施进行系统的检查。

一要检查各个零件是否完整、是否是原件、是否有损耗等现象；

二要检查设备是否有损坏现象、能否正常运转；

三要检查设备的动力、电力供应等环节是否存在故障等。

另外，我们还需做好设备的入库工作，同样包括以下两方面内容：其一，在入库前如有故障应进行检修和设备调试等；

其二，我们还应做好设备入库保养，按照说明书的规定进行擦拭、清洁、上油等入库保养工作。

同样，办公设备的使用维护也是整个工作的核心部分。

首先，对于办公设备要做到正确使用。

其次，做好办公设备的及时检修同样不容忽视，切记小病拖成大病，从而导致设备瘫痪的大问题。在设备故障排除上，我们要采取集中处理的原则，对设备定期进行检修，通常我们会每月进行一次集中的设备检修；而对于突发的故障，要及时进行临时处理，可以通过与设备的供应商签订保修条款或者聘请专门的人员进行排除。不容忽视的是，设备的重大故障排除方面我们也要遵循两个原则：一是出现问题应及时上报，要赶在重大故障出现的第一时间，就将故障上报到相关部门。二是要在第一时间停止设备使用，并立即采取措施进行故障排除，切忌带着故障操作，引发安全事故和质量事故。

最后，我们把这几个步骤串起来，就形成了“做好办公设备维护”的完整流程。

或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何做好办公设备维护。

选购维护保管维护使用维护申请申购

询价购置

发放说明

申请预算

申请购置

年度预算

使用预算

损耗预算

维护协议

行政审核

复核批准

市场调研

购置把关

质量要求

代管维护

发票凭证

使用说明

使用培训

责任确定

规范培训

操作培训

责任划分

责任签署入库

领用

归还

流程

审核

设备检验

设备登记

设备确认

新旧程度

使用状况

检修记录

申请

发放

申请权限

申请流程

使用说明

登记造册

签字认可

检查

入库

设备零件

损坏状况

设备故障

入库维护

入库保养

正确使用

及时检修

安全规范

操作要求

使用条件

责任追究

操作规定

操作标准

故障排除

重大故障

集中处理

临时处理

及时上报

立刻排除

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